Wie man E-Mails abruft, wenn man nicht zu Hause oder am Arbeitsplatz ist

In manchen Situationen, wenn Sie für längere Zeit nicht an Ihrem Computer sitzen, möchten Sie vielleicht auf Ihre eingehenden E-Mails zugreifen und sie lesen. Im Folgenden finden Sie einige der verschiedenen Methoden, die Sie verwenden können, um Ihre E-Mails abzurufen, wenn Sie nicht an Ihrem Computer sind.

Abrufen von E-Mails im Ausland

E-Mail-Client

Wenn Sie einen Laptop mitnehmen möchten, können Sie Nachrichten empfangen, indem Sie den E-Mail-Client auf dem Laptop mit Ihren E-Mail-Einstellungen (POP und SMTP) konfigurieren. Ihr E-Mail-Anbieter sollte Ihnen erklären können, wie Sie dies einrichten können.

Web-E-Mail

Heutzutage bieten viele ISPs (Internet Service Provider) und E-Mail-Anbieter eine Form von Web-E-Mail an. Wenn dies der Fall ist, können Sie von jedem Ort aus, an dem Sie Zugang zum Internet haben, auf Ihre E-Mails zugreifen.

Um festzustellen, ob diese Option verfügbar ist, müssen Sie sich an Ihren Internetdienstanbieter wenden oder dessen Website besuchen und nach einer persönlichen Seite oder einem Online-E-Mail-Bereich suchen. Falls diese Möglichkeit angeboten wird, sollte der Anbieter in der Lage sein, Anweisungen zur Einrichtung dieser Funktion zu geben.

E-Mails oder eine Kopie der E-Mail weiterleiten

Im E-Mail-Client auf Ihrem Computer können Regeln eingerichtet werden, um alle oder nur bestimmte E-Mails, die Sie erhalten, an ein anderes E-Mail-Konto weiterzuleiten.

Nachfolgend finden Sie ein einfaches Beispiel dafür, wie dies mit Microsoft Outlook durchgeführt werden könnte.

1. Erstellen Sie eine alternative Online-E-Mail-Adresse mit einem Dienst wie Gmail oder Hotmail.
2. Öffnen Sie Microsoft Outlook.
3. In Outlook 2003 oder früher klicken Sie auf Extras > Regelassistent und dann auf die Schaltfläche Neu.
4. In Outlook 2007 und höher klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf die Option „Regeln“, und wählen Sie „Regel erstellen“.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neu“.
6. Richten Sie die neue Regel mit Details ein, die der folgenden Regel ähneln:

• Nachrichten prüfen, wenn sie eingehen.
• Wo mein Name im Feld An steht.
• Weiterleiten an Personen oder Verteilerliste.
• Eine alternative E-Mail-Adresse eingeben.

E-Mail auf einem Smartphone

Sie können Ihre E-Mails auf Ihrem Smartphone-Gerät empfangen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Anbieter, ob diese Option für Ihr Konto verfügbar ist und wie Sie Ihr Smartphone konfigurieren müssen.

E-Mails abrufen, wenn Sie nicht am Arbeitsplatz oder in der Schule sind

Webmail

Viele Unternehmen bieten Webmail-Lösungen an, mit denen Benutzer von jedem Ort mit Internetzugang auf ihre E-Mails zugreifen können.

Wenn Ihr Arbeitgeber diese Lösung anbietet, sollten Sie sich bei der Webmail-Site Ihres Unternehmens anmelden, um Zugang zu Ihren E-Mails zu erhalten.

Auch hier müssen Sie sich bei Ihrem Arbeitgeber erkundigen, ob diese Option verfügbar ist. Und wenn ja, welche Schritte erforderlich sind, um Zugang zu erhalten.

VPN oder virtuelles Büro

Wenn an Ihrem Arbeitsplatz verfügbar, können Sie sich über ein VPN oder ein virtuelles Büro mit Ihrem Arbeitsplatz verbinden, um von Ihrem Arbeitscomputer aus auf Ihre E-Mails zuzugreifen.

E-Mails weiterleiten

Firmennetzwerke mit E-Mail-Servern können E-Mails so einrichten, dass sie bei Bedarf an alternative Konten weitergeleitet werden. Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator oder E-Mail-Administrator, um zu erfahren, ob dies möglich ist.

Alternativ kann Ihr Arbeitscomputer auch so eingerichtet werden, dass er E-Mails an eine alternative E-Mail-Adresse weiterleitet, wie in der obigen Anleitung für zu Hause beschrieben.

E-Mail auf einem Smartphone

Viele Unternehmen erlauben es jetzt, E-Mails von einem Smartphone abzurufen, anzuzeigen und zu versenden. Android- und Apple-iPhones können E-Mails senden und empfangen. Wenn Ihr Unternehmen diese Funktion anbietet, können Sie Ihr Smartphone so konfigurieren, dass es Ihre Arbeits-E-Mails empfängt.

Erkundigen Sie sich bei der IT-Abteilung Ihres Unternehmens, ob diese Option verfügbar ist, und erhalten Sie Hilfe bei der Konfiguration Ihres Telefons.