Wie man ein Stufendiagramm in Excel erstellt – Excel automatisierenAutomatisieren Sie Excel

Dieses Tutorial zeigt, wie man ein Stufendiagramm in allen Versionen von Excel erstellt: 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019.

Stufendiagramme – die üblicherweise zur Analyse von Preisschwankungen verwendet werden und aus dem gleichen Stoff wie Liniendiagramme geschnitten sind – sind die Rettung, wenn Sie regelmäßige oder sporadische quantitative Sprünge in Werten, Preisen, Zinssätzen usw. übersichtlich darstellen müssen.

Da das Diagramm jedoch nicht von Excel unterstützt wird, müssen Sie sich etwas Mühe geben, es selbst zu zeichnen. Um Ihnen Zeit zu sparen, haben wir das Chart Creator Add-in entwickelt, ein einfach zu bedienendes Tool, mit dem Sie in Sekundenschnelle erweiterte Excel-Diagramme erstellen können.

In dieser schrittweisen Anleitung lernen Sie, wie Sie ein einfaches Stufendiagramm von Grund auf in Excel erstellen:

Einstieg

Zur Veranschaulichung: Nehmen wir an, Sie stehen kurz vor dem Start einer großen Marketingkampagne für Ihre Marke und müssen herausfinden, wo Sie im Jahr 2020 Ihr Werbebudget einsetzen wollen.

Während Sie verschiedene Marketingkanäle auf der Suche nach der leistungsstärksten Option durchgehen, erstellen Sie ein Stufendiagramm, das Ihre E-Mail-Marketing-Kundenakquisitionskosten (CAC) aus dem Jahr 2019 anzeigt, die entscheidende Kennzahl, die die Kosten für die zur Gewinnung eines neuen Kunden erforderlichen Marketingmaßnahmen misst.

In diesem Sinne finden Sie hier eine Beispieltabelle, die die Leistung des Marketingkanals im Jahr 2019 zusammenfasst:

In der Wirtschaft ist Zeit Geld, also lassen Sie uns anfangen.

Schritt 1: Klonen Sie die ursprüngliche Datentabelle.

Da die Erstellung eines Stufendiagramms eine Menge Datenmanipulationen mit sich bringt, erstellen Sie eine Kopie der Tabelle mit den ursprünglichen Daten, um die Dinge besser zu organisieren.

Schritt Nr. 2: Duplizieren Sie alle Werte in der geklonten Tabelle.

Als Abhilfe für die Umwandlung eines Liniendiagramms in ein Stufendiagramm erstellen Sie in der neu erstellten Tabelle zwei identische Datensätze mit denselben Werten.

Markieren Sie dazu alle Werte in der zweiten Tabelle und drücken Sie Strg + C, um die markierten Zellen zu kopieren. Markieren Sie dann die erste leere Zelle unter der Tabelle (in unserem Fall D14) und drücken Sie Strg + V, um die Daten einzufügen.

So sieht es in der Praxis aus:

Schritt #3: Sortieren Sie die Tabelle nach der Datumsspalte vom ältesten zum neuesten.

Es ist an der Zeit, die Grundlage für die benutzerdefinierten Datenetiketten zu schaffen, die Sie später erstellen werden.

1. Hervorheben der gesamten geklonten Tabelle (D1:E25).
2. Navigieren Sie zur Registerkarte „Daten“.
3. Wählen Sie in der Filtergruppe „Sortieren &“ die Schaltfläche „Sortieren“.
4. Sortieren Sie in jedem Dropdown-Menü nach den folgenden Kriterien:
   1. Wählen Sie für „Spalte“ die Option „Monat“ (Spalte D).
   2. Wählen Sie für „Sortieren nach“ die Option „Werte“ / „Zellenwerte“.
   3. Wählen Sie für „Reihenfolge“ die Option „Älteste bis Neueste“.
5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Schritt Nr. 4: Verschieben Sie die Kostenwerte um eine Zelle nach unten.

Diese einfache Technik erspart Ihnen die manuelle Eingabe der Werte für jedes Datum.

Hervorheben Sie alle Werte der Spalte CAC (Spalte E) in der Duplikattabelle. Verschieben Sie dann alles um eine Zelle nach unten, indem Sie Strg + X drücken, um die Daten auszuschneiden, und dann Strg + V in der nächsten Zelle nach unten (E3), um sie an der neuen Position einzufügen.

Schritt Nr. 5: Entfernen Sie die erste und die letzte Zeile der doppelten Tabelle.

Entfernen Sie die erste und die letzte Zeile der zweiten Tabelle und verschieben Sie die verbleibenden Daten unter die Spaltenüberschriften, so dass die Spalten wieder gerade sind.

Hervorheben Sie die Zellen D2 und E2, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen. Im Dialogfenster wählen Sie Zellen nach oben verschieben. Machen Sie dasselbe für Zelle E25.

Schritt Nr. 6: Entwerfen Sie die benutzerdefinierten Datenbeschriftungen.

Unser nächster Schritt besteht darin, die benutzerdefinierten Datenbeschriftungen nur für die Werte im Diagramm zu entwerfen, die die Originaldaten widerspiegeln, während die Hilfsdatenpunkte, die alles zusammenhalten, weggelassen werden.

Zunächst richten Sie eine neue Datenkategorie mit dem Namen „Beschriftung“ in der Spalte neben der zweiten Tabelle (in unserem Fall Spalte F) ein.

Um die Beschriftungen mit den Datumsangaben und den entsprechenden Werten zu erstellen, müssen Sie die Macht der Funktionen WENN, CHAR und TEXT entfesseln. Dieser spezielle Cocktail von Excel-Funktionen wird uns helfen, die Aufgabe zu bewältigen:

Für Uneingeweihte, hier die entschlüsselte Version der Formel:

Im Klartext: Die Formel vergleicht die Werte E1 und E2 miteinander, und wenn sie nicht übereinstimmen, wird Zelle F2 mit der benutzerdefinierten Beschriftung gefüllt, die sowohl den entsprechenden Monat als auch die Kosten anzeigt. Die Funktion CHAR(10) bleibt eine Konstante und steht für einen Zeilenumbruch. Andernfalls gibt die Formel einen leeren Wert zurück.

So sieht es in der Praxis aus:

Ziehen Sie nun den Füllgriff in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle ganz nach unten in die Spalte F, um die Formel für die übrigen Zellen (F3:F24) auszuführen.

Schritt #7: Erstellen eines Liniendiagramms.

Alle Hindernisse sind nun beseitigt. Es ist an der Zeit, ein einfaches Liniendiagramm zu erstellen und zu sehen, was passiert.

1. Hervorheben Sie alle Zellen, die die Datums- und Kostenwerte enthalten (D2:E24).
2. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen.
3. Klicken Sie auf das Symbol „Linien- oder Flächendiagramm einfügen“.
4. Wählen Sie „Linie“.

Wunderbarerweise erscheint ein Stufendiagramm! Eine Einschränkung ist jedoch erwähnenswert. Angenommen, Sie wollen die Leistung des E-Mail-Marketings nur über einen Zeitraum von drei Monaten analysieren:

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, sieht die horizontale Achse ziemlich unordentlich aus. Zum Glück ist das Problem so einfach zu beheben wie das Schälen von Erbsen. Klicken Sie zunächst mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse (die Beschriftungen am unteren Rand) und wählen Sie „Achse formatieren“

Führen Sie im angezeigten Aufgabenbereich die folgenden Schritte aus:

1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Achsenoptionen“.
2. Wählen Sie unter Achsentyp das Optionsfeld „Datumsachse“.
3. Wählen Sie unter Einheiten den Basiswert „Tage/Monat/Jahr“, je nach Ihren tatsächlichen Daten.

Nun zurück zu unserem Stufendiagramm.

Schritt Nr. 8: Hinzufügen der Datenbeschriftungen.

Als Nächstes müssen wir dem Stufendiagramm die benutzerdefinierten Datenbeschriftungen hinzufügen, die Sie zuvor erstellt haben.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Linie, die die Kostenschwankungen veranschaulicht, und wählen Sie „Datenbeschriftungen hinzufügen.“

Schritt Nr. 9: Fügen Sie die benutzerdefinierten Datenbeschriftungen hinzu und entfernen Sie die Standardbeschriftungswerte.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der Beschriftungen im Diagramm und wählen Sie „Datenbeschriftungen formatieren“.

Wenn das Aufgabenfenster erscheint, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zur Registerkarte „Beschriftungsoptionen“.
2. Kreuzen Sie das Kästchen „Wert aus Zellen“ an.
3. Hervorheben Sie alle Werte aus der Spalte „Etikett“ (F2:F24).
4. Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfenster zu schließen.
5. Haken Sie das Kästchen „Wert“ ab, um die Standardetiketten zu entfernen.

Schritt #10: Schieben Sie die Beschriftungen über die Diagrammlinie.

Wir sind fast fertig! Zum Schluss müssen Sie die Beschriftungen noch an den richtigen Stellen anordnen. Die Beschriftungen, die Kostensteigerungen darstellen, werden oberhalb der Linie platziert. Umgekehrt werden die Beschriftungen, die Kostensenkungen anzeigen, unter die Linie verschoben.

Blättern Sie im Aufgabenbereich Datenbeschriftungen formatieren unter der Registerkarte Beschriftungsoptionen nach unten zu Beschriftungsposition und wählen Sie die Option „Oben“ aus.

Schritt Nr. 11: Verschieben Sie die Beschriftungen, die die Kostenrückgänge anzeigen, unter die Diagrammlinie.

Schließlich wählen Sie die Beschriftungen, die die Rückgänge im CAC anzeigen, einzeln aus und setzen den Wert für die Beschriftungsposition für jede einzelne auf „Unten“.

Für eine letzte Anpassung machen Sie die Beschriftungen fett (Registerkarte „Home“ >Schriftart) und ändern den Diagrammtitel. Ihr Stufendiagramm ist fertig.

So, da haben Sie es: mehr Informationen, die zu besseren Entscheidungen führen, alles dank Ihres Stufendiagramms!