Ihr Unterstützungsschreiben (manchmal auch „Case Statement“ genannt, ein Begriff, den wir in diesem Artikel synonym verwenden) ist eines der wichtigsten Dokumente, die Sie für Ihre gemeinnützige Organisation verfassen können. Es bildet die Grundlage für alle Ihre Mitteilungen und Bitten an die Spender und ist ein wertvolles Hilfsmittel für alle, die in Ihrem Namen um Spenden werben.
In dieser zweiteiligen Serie werden wir uns ansehen, wie Sie eine starke und überzeugende Begründung für die Unterstützung Ihrer Organisation verfassen. In diesem ersten Teil werden wir darüber sprechen, was Argumente sind und warum sie wichtig sind. In Teil II werden wir Ihnen einen Schritt-für-Schritt-Plan für das Verfassen Ihrer Argumentation anbieten.
Was ist eine Argumentation?
Eine Argumentation ist eines der wichtigsten Dokumente im Fundraising-Arsenal Ihrer gemeinnützigen Organisation. Ihre Argumentation:
- Ist spenderorientiert (für Spender geschrieben)
- Stellt den Auftrag und die Zukunftsvision Ihrer Organisation klar dar
- Erklärt den Spendern, warum Sie eine Finanzierung benötigen und welche Ergebnisse Sie sich von ihrer Investition erhoffen
- Bietet überzeugende Gründe, warum potenzielle Spender Ihre Organisation unterstützen sollten.
Einfach ausgedrückt ist Ihr Argument für die Unterstützung ein 2-7-seitiges Dokument, das den Spendern erklärt, wer Ihre Organisation ist, was sie in der Vergangenheit erreicht hat, Ihre Vision für die Zukunft umreißt, dem Spender erklärt, warum die Vision Ihrer Organisation wichtig ist und warum der Spender sich dafür interessieren sollte, und dem Spender die Möglichkeit gibt, sich zu engagieren, indem er in Ihre gemeinnützige Organisation investiert.
Wenn das immer noch zu wortreich ist, werde ich versuchen, es noch weiter zu verkürzen: Case Statements zeichnen eine kühne Vision für eine bessere Zukunft und laden Spender ein, sich von dieser Vision anstecken zu lassen.
Große Case Statements enthalten eine Mischung aus emotional fesselnden Geschichten und Beschreibungen der Arbeit, die Sie leisten, sowie kalte, harte Fakten, die Ihren Anspruch untermauern, eine positive Kraft in der Welt zu sein. In einem großartigen Artikel im Philanthropy News Digest erklärt Carl Richardson, dass „effektives Fundraising ein Ergebnis des Erzählens Ihrer Geschichte ist“. Ihr Argument für die Unterstützung tut genau das – es erzählt die Geschichte Ihrer Organisation auf eine Art und Weise, die zu mehr Spenden für Ihre gemeinnützige Organisation führt.
Welche Organisationen brauchen eine Argumentation?
Jede einzelne gemeinnützige Organisation braucht eine Argumentation. Jede. Single.
Meiner Meinung nach sollte die Begründung der Unterstützung eines der ersten Dinge sein, die Sie tun, wenn Sie Ihre gemeinnützige Organisation gründen. Ohne ein überzeugendes Argument für die Unterstützung werden Sie nicht in der Lage sein, Geld zu beschaffen. Ohne die Fähigkeit, Geld zu beschaffen, werden Sie nicht in der Lage sein, Ihren Auftrag auszuführen. Kurz gesagt, wenn Sie Ihr Fundraising vernachlässigen, vernachlässigen Sie Ihre Mission, und wenn Sie Ihre Argumente für die Unterstützung vernachlässigen, vernachlässigen Sie Ihr Fundraising.
Menschen geben gerne an Organisationen, die eine überzeugende Vision haben. Wenn Sie auf Spender zugehen, werden diese wissen wollen, warum sie sich für die Arbeit Ihrer gemeinnützigen Organisation interessieren sollten. Sie wissen, dass sie das tun sollten. Das Argument für die Unterstützung ist Ihre Gelegenheit, ihnen zu zeigen, warum sie sich dafür interessieren sollten.
Wenn Sie Geld sammeln wollen, brauchen Sie ein schriftliches Argument für die Unterstützung.
Wie verwenden Sie ein Argument für die Unterstützung?
Das Argument, das Sie schreiben, wird die Grundlage für Ihre gesamte gemeinnützige Kommunikation bilden. Beim Verfassen von Newslettern, Direktmailings, Ihrer Website, Spenderunterlagen usw,
Sie sollten auch eine „externe“ Begründung für die Unterstützung erstellen, die kürzer ist als Ihre allgemeine Begründung für die Unterstützung und sich daraus ableitet, und die Sie direkt an Spender weitergeben können.
Diese modifizierte Version Ihrer Begründung kann als eine Art Prospekt für Großspender dienen, den Sie Spendern auf höherer Ebene geben können, die eine Spende an Ihre gemeinnützige Organisation in Erwägung ziehen. Viele Organisationen verwenden die Begründung für die Unterstützung auch auf ihren Websites und in ihren Förderanträgen als Argument für Spenden. Mehrere Wohltätigkeitsorganisationen, mit denen ich zusammengearbeitet habe, haben die Argumentation erfolgreich auf eine ein- oder zweiseitige Spenderbroschüre für die untere Ebene reduziert, die bei Veranstaltungen, Walk-a-thons und bei der Akquise von Spendern verwendet werden kann.
Jede gemeinnützige Organisation braucht eine überzeugende Argumentation für die Unterstützung, unabhängig davon, wie klein oder groß die Organisation ist oder wie hoch ihre Spendeneinnahmen sind.
Klicken Sie hier, um Teil II dieses Artikels zu lesen, in dem wir einen Schritt-für-Schritt-Plan für das Schreiben der perfekten Argumente für die Unterstützung Ihrer Organisation vorstellen.
Foto Credit: kevinzim
