Viime kuukausina vallinneet epätyypilliset olosuhteet ovat synnyttäneet uusia tilanteita, joita suurin osa organisaatioista ei ole kohdannut aiemmin. Jokaisella työnantajalla on oltava selkeä käsitys siitä, mitkä työvoiman vähentämisolosuhteet voivat muodostaa ”palvelussuhteen päättymisen” ja siten laukaista etuuksien maksamisen järjestelyyn osallistuville, jotka kuuluvat varauksettoman lykkäyspalkkiosopimuksen (NQDC) piiriin.
Palveluksesta erottamisen ymmärtäminen
Sairausloma tai kuuden kuukauden tai sitä lyhyempi vilpittömässä mielessä pidetty virkavapaus ei merkitse palveluksesta erottamista. Palvelussuhteen päättymistä ei ole myöskään se, että sairausloma tai muu vilpittömässä mielessä pidettävä loma on pidempi kuin kuusi kuukautta, mutta työntekijän voidaan perustellusti olettaa palaavan työnantajan palvelukseen. ”Kohtuullinen odotus” voidaan määritellä joko sopimusperusteisella tai lakisääteisellä oikeudella palata työhön. FMLA (Family and Medical Leave Act) on yksi esimerkki tällaisesta lakisääteisestä oikeudesta.
Niin ikään lomautusta ei yleensä katsota palvelussuhteen päättymiseksi, kunhan työnantaja ja työntekijä kohtuudella odottavat, että työntekijä palaa töihin ja että palatessaan työntekijän suorittamien palveluiden taso ei vähenisi pysyvästi 20 prosenttiin tai vähemmän kuin työntekijän välittömästi edeltävän 36 kuukauden jakson aikana (tai koko työsuhteen keston aikana, jos se on lyhyempi kuin 36 kuukautta) suorittamien palveluiden keskiarvo, kun ei oteta huomioon jaksoja, joiden aikana työntekijä oli vilpittömässä mielessä virkavapaalla.
Työntekijä voi jopa irtisanoutua, eivätkä palvelussuhteen päättymisen kriteerit silti täyty, jos työnantaja ja työntekijä kohtuudella odottavat, että työntekijä palkataan uudelleen.
Yrityksenne tilanteen perusteellinen arviointi
Koko COVID-19-pandemian ajan työnantajat ovat etsineet keinoja, joilla he voivat pitää arvokkaat työntekijänsä ja pysyä samalla yrityksenä vakaana. Organisaatiot ovat käyttäneet erilaisia työvoimastrategioita tai strategioiden yhdistelmiä, kuten lomautuksia, lomautuksia, tuntien vähentämistä ja irtisanomisia.
Vaikka maksutapahtuman tahaton laukeaminen voi tuntua odottamattomalta tuurilta sellaiselle järjestelyyn osallistujalle, jonka tulot ovat tilapäisesti pienentyneet tai poistuneet COVID-19:n vuoksi, verolaki 409A säätelee tiukasti järjestelyjen maksujen ajoitusta ja muotoa. Arviointi vero-, laki- ja johdon palkitsemisneuvojien kanssa auttaa yritystäsi ymmärtämään, miten viime kuukausina toteutetut toimet vaikuttavat organisaatiosi NQDC-järjestelyihin ja työntekijäjärjestelyjen osallistujiin. Jos kyseessä on virheaskel ja siitä johtuva 409A-lainsäädännön noudattamatta jättäminen, järjestelyyn osallistuja voi joutua maksamaan sekä tuloveroja että mahdollisen 20 prosentin IRS-sakon.
Voit olla kiinnostunut myös tästä aiheeseen liittyvästä artikkelista: Fulcrum Partners julkaisee raportin SECURE Actin vaikutuksista NQDC-järjestelyihin ja tärkeistä strategisista verosäästöratkaisuista
#COVID19 #separationofservice #NQDC #deferredcompensation