Reservar una gira de conciertos no es muy diferente de reservar un concierto local, sólo que lo hace a una escala mucho mayor. Dada la escala, probablemente no es una sorpresa que llevar a una banda de gira puede ser caro. Incluso una gira básica en la que todo el mundo duerme en la furgoneta y vive a base de galletas saladas puede costar más de lo que se prevé.
Cómo reservar una gira de conciertos por su cuenta
Reservar una gira de conciertos es una gran manera de ampliar su audiencia, pero hay un montón de cosas a considerar antes de salir en la furgoneta. Como vas a reservar tu propia gira, no tienes un agente que te ayude a evitar las trampas habituales de las giras, pero eso también significa que te ahorras los honorarios de la agencia. Aquí hay algunas cosas que usted necesita saber antes de empezar y cómo tomar los primeros pasos en la planificación de una gira de conciertos por su cuenta.
Establecer un presupuesto de la gira
Si usted es un artista o parte de una banda de salir a la carretera para construir un nombre por sí mismo, entonces no es probable que hacer mucho dinero de sus espectáculos. Es probable que la gira sea una aventura de bolsillo, por lo que su presupuesto deberá abarcar todas las etapas de la planificación. Sepa exactamente cuánto puede gastar antes de salir a la carretera.
La parte complicada de crear un presupuesto para su primera gira es que hay muchas variables desconocidas. Es posible que pueda calcular una idea aproximada de lo que ganará por cada concierto, pero siempre debe hacer una estimación baja, y pecar de precavido si no está seguro.
Trabajar con un presupuesto le ayudará a averiguar dónde puede recortar gastos, y también le ayudará a señalar cosas que puede haber omitido en su planificación.
Elija su zona de gira
Entonces, ¿dónde quiere tocar? Haz una lista de deseos, ten en cuenta que tienes que considerar primero el presupuesto y luego otros factores. Como las giras cuestan mucho, es fundamental sacar el máximo partido a tu dinero. Una de las mejores formas de sacar partido al dinero es elegir bien los destinos de las giras.
Si ha tenido buena prensa en una zona concreta, añádala a su lista. Si esta gira tiene más que ver con dar a conocer tu música a un nuevo público y promocionar un nuevo lanzamiento, considera primero los lugares que sean económicos y que puedan tener una concentración de prensa musical y gente de la industria. Lo ideal es que elijas lugares en los que tengas algún tipo de conexión personal, ya sea una fuerte base de fans o un promotor que conozcas bien.
Investiga un poco los locales de las ciudades o pueblos que te interesan. Busca guías de listas de conciertos para ver dónde tocan músicos de tu género y de tu nivel. Haz una pequeña lista de locales a los que dirigirte, sin olvidar incluir los lugares en los que podrías ser un buen grupo de apoyo.
Esta serie de consideraciones te ayudarán a identificar una buena zona para tu gira.
Elige tu ventana de gira
Ahora que sabes dónde quieres ir, tienes que decidir cuándo quieres estar allí. Aquí hay dos pequeños pasos. En primer lugar, elija una ventana de fechas en las que pueda estar en la carretera, teniendo en cuenta el trabajo, los compromisos familiares y otros eventos de la vida que no puede perderse.
Dentro de esa ventana, seleccione una ventana más pequeña de fechas para cada ciudad en la que espera tocar. Le ayudará a mantener los costes bajos, ya que reducirá la cantidad de viajes que tiene que hacer.
Escriba su itinerario
Al igual que un presupuesto, un itinerario de la gira le ayuda a mantener el rumbo y a identificar posibles problemas. Como mínimo, un itinerario debe incluir las fechas y los horarios de los espectáculos (incluidos los aspectos que pueden afectar a la agenda, como la carga y las pruebas de sonido)
También debe incluir detalles sobre el lugar en el que se alojará cada día, con información de contacto y horarios de entrada. Ten en cuenta el tiempo que tendrás que conducir cada día e incluye el coste de la gasolina. El itinerario también debe incluir la información de contacto de los promotores, de las otras bandas con las que vas a tocar y de los locales. Básicamente, el itinerario debe ser la guía para todo lo que necesitas saber sobre la gira.
Comienza a escribir el itinerario en cuanto empieces a hacer las reservas y ve actualizándolo a medida que vayas planificando. Compártalo con otros miembros de la banda, ya sea a través de un medio electrónico como Google Drive o con copias impresas. Asegúrate de que siempre haya una copia de seguridad en caso de que ocurra algo inesperado (que casi seguro ocurrirá).
Sé creativo y flexible
El proceso de reservar un espectáculo fuera de la ciudad es esencialmente el mismo que reservar un espectáculo en la ciudad. Pero en zonas distintas a tu barrio. Tendrás que esforzarte más para convencer a un local y a un promotor de que puedes hacer entrar a la gente en la puerta. Si has conseguido publicidad en la prensa o en la radio, tienes un buen argumento. Si no es así, prueba a pedir que se comparta la contratación con otros grupos locales que sean un buen reclamo. Considera la posibilidad de ser un acto de apertura. Hazles saber el apoyo promocional que les proporcionarás, como tu sitio web, cuentas de redes sociales o listas de correo.
Si has conquistado con creces tu escena local, la experiencia de reservar una gira fuera de tu escena local puede sentirse un poco como un retroceso. Si no has tenido mucha prensa o radio, o el perfil de tu banda es esencialmente nulo fuera de tu área, un intercambio de conciertos puede ayudar mucho a que tus shows valgan la pena. Conéctate con músicos que han conquistado su escena local como tú lo has hecho con la tuya, disfruta de su audiencia incorporada y, con suerte, haz algunos fans que vendrán a ver la próxima vez.
Vende mercancía
Gana algo de dinero por el camino en tus paradas de la gira para mantener tu furgoneta llena de gasolina y tus estómagos llenos de comida – mientras difundes la imagen de marca de tu banda y haces que tu música llegue a más oídos. Normalmente, los locales se llevan una parte de la recaudación en la puerta, pero no suelen pedir ningún porcentaje de la mercancía que vendes. Monta una mesa de merchandising y haz que un amigo o un fan de confianza se encargue del puesto para asegurarse de que todo el dinero esté allí al final del concierto. Vende camisetas, pósters, CDs u otros artículos de marca. Incluso puedes aceptar tarjetas de crédito ahora con servicios como PayPal o Square.
Comprueba y vuelve a comprobar tu presupuesto
Has hecho las reservas, has encontrado hoteles baratos, has estimado los costes de la comida y la gasolina. Ahora, vuelve a revisar todo con un peine de dientes finos y asegúrate de que no hay ningún otro lugar en el que puedas ahorrar dinero. Si ha sido realista, su presupuesto e itinerario le ayudarán a garantizar el éxito de su primera gira de conciertos.