Cómo configurar los pagos ACH

Pasos para configurar los pagos ACH

1. Configurar su cuenta.
2. Elegir un procesador de pagos ACH.
3. Cumplimentar la documentación adjunta.
4. Entender los diferentes tipos de pagos ACH.
5. Elegir la clase de entrada adecuada.
6. Llevar a cabo las condiciones de pago ACH &.

ACH significa «Automated Clearing House». Cuando se procesan los pagos ACH, significa que han pasado por la Cámara de Compensación Automatizada con el fin de mover dinero de una cuenta a otra utilizando un método de procesamiento electrónico.

Las empresas obtienen numerosos beneficios cuando realizan pagos ACH. No solo simplifica sus prácticas comerciales, sino que también tiene el potencial de mejorar la experiencia del usuario.

En 2016, el número de pagos procesados a través de la ACH alcanzó los 25.500 millones y dio lugar a la transferencia de más de 43 billones de dólares. Si quieres aprender a configurar los pagos ACH, hemos elaborado una útil guía de seis pasos para guiarte en el proceso.

Comienza por configurar tu cuenta

No importa el sector en el que operes, realizar pagos ACH tiene el potencial de aumentar los ingresos. Los pagos de la ACH suelen tener tasas de transacción más bajas en comparación con las transferencias bancarias.

Hacer pagos de la ACH es especialmente beneficioso cuando se trata de proveedores y socios importantes. Por ejemplo, ofrecer una opción de método de pago a los socios preferidos puede mejorar la relación y dar lugar a una mejor retención.

Antes de que pueda configurar una cuenta de pago ACH, sin embargo, tendrá que elegir un procesador de pagos, lo que nos lleva al siguiente paso.

Elija un procesador de pagos ACH

Compruebe con su banco para determinar sus tarifas de procesamiento ACH. Usted puede encontrar que es más eficiente para conectarse con un operador de ACH o solución de automatización de cuentas por pagar. Comparar los detalles de las características y el flujo de trabajo de tres o cuatro operadores diferentes es una excelente manera de elegir uno que pueda satisfacer mejor sus necesidades.

Llene el papeleo

Va a aprender mucho sobre cómo funcionan los pagos de la ACH cuando llene el papeleo que los acompaña para hacerlos.

En pocas palabras, los pagos de la ACH funcionan transfiriendo electrónicamente dinero de una cuenta a otra. Si ya está pagando a los proveedores con cheques o transferencias bancarias, ofrecer la ACH es simplemente una mejora de su proceso actual.

Los pagos ACH ahorran mucho tiempo a la hora de pagar los servicios. Para los que aceptan los pagos, puede suponer una reducción del tiempo de procesamiento y de las tasas en comparación con las transferencias bancarias o los cheques. Como pagador, le ofrece la ventaja de poder realizar pagos a los proveedores sin tener que introducir la información de la cuenta del proveedor una y otra vez. Puede realizar pagos de la ACH de forma puntual o recurrente.

Aquí tiene un resumen de cómo funcionan los pagos de la ACH:

• El ordenante del pago inicia el pago de la ACH dando permiso para que se realice la transacción.
• La Institución Financiera Depositaria de Origen (ODFI), que es su banco u operador de ACH, registra la entrada de la transacción ACH.
• En algún momento del día, la ODFI enviará un lote de solicitudes ACH a la Cámara de Compensación Automática o a la Reserva Federal. La mayoría de las OEDF envían entre uno y tres lotes al día.
• La entidad que reciba los lotes aceptará las solicitudes y las procesará. Una vez procesadas, las solicitudes se transmiten a las Instituciones Financieras Depositarias Receptoras (IFD); éstas son sus proveedores o empleados.
• Un crédito aparece en la cuenta de la IFD en uno o dos días, y un débito aparecerá en la cuenta del pagador (usted) para mostrar que los fondos han sido deducidos.

Entender los tipos de pagos ACH

Hay cuatro tipos básicos de transacciones ACH. En la industria financiera, estos tipos se conocen como clases de entrada. Como pequeña empresa, tendrá que conocer estos tipos para asegurarse de que entiende perfectamente cómo funcionan los pagos de la ACH.

1. PDD: Esto significa que ha habido un permiso por escrito del pagador para que los fondos se debiten electrónicamente de su cuenta. La emisión de un cheque no se considera un permiso para realizar una transacción PDD.
2. WEB: Cuando el pagador da permiso a través de Internet para que los fondos se carguen electrónicamente, esto se conoce como una transacción WEB ACH. Se utilizará un lenguaje de autorización específico en el proceso de permiso, y este lenguaje debe ser fácil y claramente entendido por el pagador.
3. TEL: Con este tipo de transacción, el pagador da permiso por teléfono para que el dinero sea cargado en su cuenta. Cuando se realiza un pago ACH por TEL, el permiso debe registrarse con fines de verificación.
4. ARC y BOC: Con estos tipos de pagos ACH, un cheque escrito constituye un permiso – sin embargo, el pagador debe ser notificado de que el cheque en papel tiene el potencial de ser convertido con el fin de llevar a cabo una transacción ACH.

Elija la clase de entrada correcta

Las empresas deben familiarizarse con las diferentes clases de entrada antes de procesar los pagos ACH. Por lo general, es mejor elegir un proveedor de servicios que lo familiarice con la forma de procesar los pagos correctamente.

Por ejemplo: Si un pagador proporciona un cheque válido y se procesa como un pago PDD y la transacción se disputa, el procesador de pagos se pondrá de su lado porque no se utilizó la clase de entrada correcta. En lugar de PDD, debería haberse procesado como un pago ARC o BOC ACH. Hay más de una docena de clases de entrada además de las mencionadas anteriormente.

Lea siempre los términos y condiciones de los pagos ACH

Otra forma de aprender cómo funcionan los pagos ACH es leer los términos y condiciones de los pagos ACH. Si decide asociarse con un operador de ACH, habrá un escrito detallado en un lenguaje fácil de entender que describe completamente cómo funciona el proceso y lo que puede esperar. También detallará los pasos que puede seguir para obtener más información si tiene preguntas o dudas.

Ahora que entiende mejor cómo funcionan los pagos de la ACH y cómo configurar los pagos de la ACH, tendrá que determinar qué proveedores los aceptan. Para la mayoría de las empresas, realizar pagos ACH es una excelente manera de reducir los gastos de procesamiento de pagos.