Cuando empecé en Gehry Partners en 2005, una de mis primeras tareas fue actualizar un índice de dibujos. El proyecto en el que trabajaba era un gran proyecto de uso mixto. Cuando digo grande, quiero decir REALMENTE grande. El proyecto incluía una estación de metro, algunas tiendas, un estadio de baloncesto y muchas viviendas. Basta decir que había muchas hojas en el índice de dibujos.
El índice de dibujos estaba en un archivo de Excel. Cuando abrí el archivo, solté un sonoro «¿Qué. .»
La persona sentada a mi lado, sin duda perturbada por estar cuidando al nuevo, levantó una ceja y preguntó «¿Todo bien?»
«Um… . ¿Qué pasa con este índice de dibujos?»
«¿A qué te refieres?», preguntó con una sonrisa cómplice.
«Quiero decir que hay todos estos círculos y puntos…
«Oh, eso». Se volvió hacia mí y puso su mejor cara de profesor. «Es un horario matricial. Las filas representan las hojas. Hay una columna para cada vez que emitimos los dibujos. Si la hoja tiene un punto rellenado, se emitió oficialmente. Si tiene un círculo abierto, se emitió sólo como referencia».
«Déjame adivinar», ofrecí tímidamente. «Sin punto significa que la hoja no fue emitida»
«¡Lo tienes!», respondió. No pude evitar notar una ligera nota de alivio al ver que no era un completo idiota.
Esta fue mi primera exposición al horario de las matrices. Una vez que descubrí cómo funcionan, me convertí en un gran fan de esta eficiente forma de transmitir información.
¿Qué es un cronograma matricial?
Un cronograma matricial tiene un formato similar al de un cronograma tradicional. Sin embargo, los cronogramas matriciales utilizan símbolos gráficos, como puntos o marcas de verificación, en lugar de texto, para identificar las propiedades de un elemento. Por ejemplo, un cronograma matricial que muestra los acabados de las habitaciones tendría una columna para cada tipo de suelo, tipo de acabado de pared y tipo de techo.
Como puede ver, el cronograma no se basa en abreviaturas para identificar los materiales de acabado. Todo son puntos. Los horarios de las matrices requieren una configuración adicional, como veremos en breve, pero son muy claros y fáciles de entender. No hay mucha ambigüedad.
Por qué debería usar un cronograma de matriz
Los cronogramas de matriz son una forma eficiente de presentar la información. Al crear el cronograma, usted simplemente marca en la columna la opción apropiada. No necesita referirse a un conjunto de abreviaturas ni preocuparse de crear una leyenda para las abreviaturas que utilice. Todo son puntos.
Otra de las ventajas de las agendas matriciales es que son muy fáciles de leer. Basta con seguir la fila y buscar los puntos o casillas de verificación en las columnas correspondientes. No se requiere un grado avanzado!
Cómo crear un cronograma matricial
Utilicé Excel para crear mis primeros cronogramas matriciales. Cree las filas y columnas apropiadas para estructurar su información y luego agregue las marcas en las columnas según sea necesario. Si desea utilizar un símbolo especial, como un punto abierto o cerrado, puede utilizar el mapa de caracteres de Windows. ¿No sabes cómo utilizarlo? Es muy fácil.
Vaya al botón de Inicio, haga clic en la ventana de Búsqueda y escriba «mapa de caracteres». En el cuadro de diálogo Mapa de caracteres, seleccione una fuente y luego elija el símbolo que desea utilizar en su programa de matriz. Haz clic en el botón «Seleccionar» y luego en «Copiar» para copiarlo en el portapapeles. Vuelva a Excel y péguelo en su celda.
También puede crear horarios matriciales en Revit. El truco es crear dos horarios, uno para registrar los datos y el otro para presentar los datos en una hoja.
Primero, cree dos nuevos parámetros para cada columna que desee mostrar, uno para los datos y el otro para la presentación. Yo suelo nombrar los parámetros de presentación con un prefijo «show» para que quede claro dónde se va a utilizar. El parámetro de datos debe ser de tipo Sí/No o de tipo entero. Los campos de datos deben incluirse en la programación de la presentación pero deben estar ocultos.
Para los parámetros «show», utilice una sentencia IF en un valor calculado para mostrar un símbolo si el valor es igual a «Sí» o a un número específico.
Como he dicho antes, se necesita un poco de configuración para crear el horario, pero ahorrarás tiempo a la larga y tu horario será mucho más claro de entender.
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