El 7 de septiembre de 2018:
¿Cómo enviar un Aviso Legal? Por Jyotsana Uplavdiya (Descargar PDF)
La autora, Jyotsana Uplavdiya es una estudiante de tercer año de Derecho de la Escuela de Derecho NMIMS Kirit P Mehta, Mumbai, Maharashtra. Actualmente está haciendo prácticas en LatestLaws.com.
Introducción
Hay varias ocasiones en las que una persona o entidad necesita emprender una acción legal contra otra persona o entidad y es importante que informe a la otra persona de que va a iniciar una acción legal contra ella.
Una notificación legal es, por lo tanto, una correspondencia formal a una persona o entidad, informando a la otra parte de su intención de emprender un procedimiento legal contra ella. Este aviso, cuando se envía, transmite su intención antes del procedimiento judicial y, por lo tanto, hace que la parte sea consciente de su reclamación.
Una de las razones más sencillas para comprender por qué se utilizan los avisos legales tiene que ver con la equidad. Para que una demanda proceda, es fácil entender que la parte demandada necesita ser notificada de que está siendo demandada. A partir de ahí, esta parte puede dar los pasos esenciales para defenderse, es decir, contratar a un abogado y decidir cómo responder a la notificación de la demanda.
Las notificaciones legales, por tanto, son extremadamente importantes. Informan a una parte de que está siendo demandada y sirven como indicación de que esta parte necesita ahora tomar medidas para defenderse.
La notificación legal no es obligatoria en todos los casos. Ciertos estatutos prescriben la emisión de la notificación legal antes de presentar cualquier caso ante un tribunal de justicia. Hay ciertas legislaciones que obligan a presentar una notificación legal antes de presentar cualquier litigio, de lo contrario ese litigio será malo en derecho. Por ejemplo, el artículo 80 de la Ley de Enjuiciamiento Civil (CPC) establece la emisión de un aviso legal antes de demandar. La S-138 de la Ley de Instrumentos Negociables obliga a enviar una notificación de rebote de cheque antes de llamar a la puerta del tribunal.
Por lo tanto, la no presentación de la notificación legal es fatal en ciertos casos. Se puede decir que un aviso legal es más o menos una imitación de la demanda. El derecho procesal consiste en seguir los procedimientos adecuados, incluso si la necesidad real de esos procedimientos ya se ha cumplido. Incluso si el demandado es consciente de que hay una demanda pendiente, debe notificarse adecuadamente para que el demandado no pueda alegar que no conocía la demanda. Por lo tanto, si la emisión de la notificación legal no es obligatoria por un estatuto, puede evitarse por completo, a menos que tenga buenas razones para emitir una notificación legal. Pero tenga cuidado de emitirlo reclamando todas las compensaciones que está reclamando.
El artículo 80 del código de procedimiento civil obliga a la emisión de un aviso para la institución de la notificación, se considera un mero requisito de procedimiento y no una necesidad sustantiva. Esto se debe a que la emisión de una notificación no afecta necesariamente a la jurisdicción del tribunal en cuestión. En el caso de Dhina Singh contra la Unión de la India, se sostuvo que esta notificación es en beneficio del gobierno o del funcionario público, es prerrogativa del gobierno optar por renunciar al derecho. Además, en el caso Commr. Of taxes v. Golak Nath, los tribunales sostuvieron que los hechos del caso particular eran vitales para ver si se podía renunciar al derecho o no.
La mayoría de las veces se envía una notificación legal en los siguientes casos:
- Disputas de propiedad
- Notificación por parte del empleador
- Notificación por parte del empleado
- Rebote de cheque
- Incumplimiento de contrato
- Reclamaciones de consumidores
- Recuperación de dinero
ESENCIALES DE UN AVISO LEGAL:
Hay un formato específico que debe seguir cualquier abogado, ya sea del Tribunal Supremo o del Tribunal de Distrito. En primer lugar, tenemos que entender en qué consiste un aviso legal porque es muy importante que su aviso legal esté redactado de forma elaborada cubriendo todas las cosas que usted exige a la parte contraria.
- Todos los hechos requeridos exponiendo el agravio en forma breve que llevó a tomar una acción legal.
- Todos los detalles necesarios relativos a los nombres de las personas implicadas, su dirección, información de contacto, agravio causado, fecha y hora en que se causó el agravio, intentos anteriores de contactar con la persona o empresa para resolver el conflicto, y cualquier documento o prueba en relación con el agravio.
- La reparación que se solicita en dinero, especie o servicio de la persona o empresa a la que se envía la notificación legal
- Las leyes bajo las que se solicita la reparación o la acción que se va a tomar del receptor.
- Notificación de que la no comparecencia en el momento preestablecido dará lugar a una sentencia en rebeldía contra el demandado (el demandante gana automáticamente).
- El sello del tribunal y la firma de un secretario.
Una notificación legal debe redactarse con sumo cuidado para incluir los puntos mencionados anteriormente para aprovechar el recurso más rápido y evitar llevar el asunto a un tribunal. Un borrador de aviso legal eliminará las posibilidades de que sea impugnado o anulado en el tribunal. Una vez que se envía un aviso legal, no se puede hacer ningún cambio en él y no se puede defender o negar nada de lo que se menciona en él. Por lo tanto, es necesario consultar a un abogado para enviar un aviso legal a una empresa o persona en la India. En lo que respecta al envío de una notificación legal a cualquier organización, no es obligatorio que la notificación sea realizada por un profesional o un abogado. Si es usted residente en una ciudad metropolitana, puede dirigirse al Foro de Resolución de Disputas, que también puede proporcionarle un alivio efectivo contra la mala conducta de la empresa, pero es simplemente una alternativa cuando el asunto no es grave.
Enviar un aviso legal
Un aviso legal requiere precisión y exactitud y el uso de un lenguaje definido para asegurar que el mensaje enviado es correcto. El aviso se envía en un papel normal o con el membrete del abogado. Este es el proceso que uno puede seguir para enviar un aviso legal:
- Debe contratar a famosos abogados civiles con buenas habilidades de redacción para escribir un aviso legal en su nombre. El aviso legal debe estar redactado en un idioma que entienda el receptor y debe estar dirigido a la persona o empresa que le ha causado el agravio.
- En la sesión de consulta con el abogado, explique la información en detalle – junto con los nombres de las partes implicadas, las direcciones, las fechas en las que se hicieron y no se cumplieron los compromisos, los retos y problemas a los que se enfrentó, cualquier intento previo de diálogo, etc.
- Particularmente en los casos de disputas entre marido y mujer, un aviso legal suele llevar al cónyuge a negociar. En muchos casos, las disputas se resuelven mediante el asesoramiento o el consentimiento mutuo.
- El asesor jurídico, en ese momento, redacta la notificación en un lenguaje legal, especificando claramente el motivo del envío de la notificación, todas las comunicaciones anteriores relativas a la causa de la notificación y ofreciendo al destinatario un plazo razonable (digamos 15 o 30 o 60 días para resolver el asunto mediante la negociación y realizando la acción deseada). Puede enviarse físicamente o en línea a través de cualquier correo, etc.
- Si la notificación se ha enviado por correo, guarde una copia del recibo de la oficina de correos, así como de la notificación.
- Dependiendo de la reclamación, por regla general, los abogados, en interés del cliente que envía la notificación, hacen hincapié en la necesidad de realizar una acción en el período de tiempo estipulado para cumplir con la demanda o buscar una respuesta.
Con la ayuda de un aviso legal una persona o una empresa toma medidas inmediatas dentro del plazo previsto, sin necesidad de llevar el asunto a los tribunales.
Responder a un Aviso Legal
A pesar de que no es obligatorio, siempre es recomendable responder adecuadamente a un Aviso Legal, citando las cláusulas pertinentes de las Leyes aplicables. «No responder a un Aviso Legal» puede ser una posición adicional favorable a la parte contraria, si ésta opta por continuar ante el tribunal. La consecuencia de no contestar no es un delito según la ley, pero si se contesta de forma adecuada, hay posibilidades de poner fin a la futura presentación de casos vejatorios.
La otra probabilidad es En caso de que haya recibido un aviso legal y no esté de acuerdo con los términos y condiciones mencionados en él, puede consultar a un abogado que redacte y envíe una respuesta al aviso legal. Por lo general, el plazo para responder a la notificación legal es de 15 a 30 días, dependiendo del objeto de la disputa legal.
A diferencia del asesoramiento tradicional, no siempre es necesario consultar a un abogado después de recibir una notificación legal. Puede optar por llamar a la parte interesada (que le ha enviado la notificación) para solucionar amistosamente el asunto y resolverlo en beneficio del tiempo y el dinero. Pero si eso no funciona, es mejor enviar una respuesta por escrito para que la otra parte no pueda utilizarla como ventaja al redactar la petición y echarle la culpa a usted por no cumplir con los requisitos de la notificación que se ha convertido en la causa principal para presentar el caso.
El primer paso (después de llegar al abogado) es compartir su versión de la historia y los hechos con las fechas y la hora en que ocurrieron los acontecimientos. Esto es para ayudar a su abogado a revisar la notificación que ha recibido y redactar una respuesta basada en los hechos recogidos de usted.
El procedimiento de escribir una notificación de respuesta es similar al de la notificación legal mencionada anteriormente, en el membrete del abogado, indicando la respuesta en breve concentrándose en cada punto mencionado en la notificación legal, y debidamente firmado tanto por el remitente de la notificación de respuesta como por el abogado contratado.
CONCLUSIÓN:
Un aviso legal en la India es el primer paso de cualquier procedimiento legal ya que alerta a una persona para que se prepare para una acción judicial. Un aviso legal es como una palabra de advertencia enviada, ya que establece las condiciones que la persona que recibe el aviso debe seguir; de lo contrario, se puede emprender una acción legal contra ella.
Una de las razones más sencillas para comprender por qué se utilizan los avisos legales tiene que ver con la justicia. Para que un juicio proceda, es fácil entender que la parte demandada necesita ser notificada de que está siendo demandada. A partir de ahí, esta parte puede dar los pasos esenciales para defenderse, es decir, ponerse en contacto con un abogado y decidir cómo responder a la notificación de la demanda.
Las notificaciones legales son una parte esencial del proceso de adjudicación que proporciona una oportunidad justa y razonable para resolver los puntos en disputa e informar a las partes de la acción legal. Todo depende de cómo se redacte una notificación, si el objetivo del abogado es resolver los puntos de una disputa a través del arbitraje/conciliación o aumentar la tensión acudiendo a los tribunales.