Es Nochevieja. Otro año que se va, otro en el horizonte. Por estas fechas, es probable que veas posts sobre predicciones y propósitos. Me ahorraré eso. En su lugar, quiero centrarme en lo que nos impide alcanzar nuestros objetivos: el tiempo.
No hay suficientes horas en el día.
Es cierto, pero ¿y si pudieras ganar más? Por supuesto, no estoy hablando literalmente. Bueno, más o menos.
Mi día de 24 horas
Hace unos meses luchaba con el tema del tiempo. Estaba haciendo aguas. Mi día se acumulaba así.
7:00am – Salir de la cama, hacer el desayuno, prepararme para el trabajo, manejar algunos correos electrónicos y consumir varias tazas de café
8:45am – Llegar a Moz
5:30pm – Dejar Moz
5:45 – Ir al gimnasio
6:30 – Cenar
7:30 – Escribir en el blog, responder a los correos electrónicos o hackear en Stride, dependiendo del día (abundan las interrupciones)
11:30pm – Leer, y luego ir a la cama
Parece un día bastante productivo, ¿verdad? Eso es lo que yo también pensaba, pero no era suficiente. No podía avanzar. Sustituye mis tareas por lo que sea que hagas tú, y apuesto a que estás acostumbrado a un horario similar.
Mi jornada de 26 horas
Aquí tienes cómo son mis días hoy, después de unos simples cambios.
5:00am – Salir de la cama
5:15am – Ir al gimnasio
6:00am – Hacer el desayuno, prepararse para el trabajo y consumir varias tazas de café
7:00am – Bloguear o hackear en Stride (sin emails)
8:45am – Llegar a Moz
5:30pm – Salir de Moz
6:00pm – Cenar
7:00pm – Contestar emails, devolver llamadas
8:30 – SANTO INFIERNO, BLOQUE LIBRE
9:30pm – Leer, luego ir a la cama (cambiada dos horas antes para mantener la duración del sueño)
Espera un momento, ¿no me acabo de levantar dos horas antes? Pues sí. Pero he optimizado mi día, significativamente. Además de despertarme más temprano, segmenté lo que más me distraía, los correos electrónicos y las llamadas. Al despertarme unas horas antes y crear una mayor granularidad, evité la cripotonita de la productividad: el cambio de contexto.
Cada vez que respondes a una llamada o compruebas un correo electrónico, pierdes tiempo.
Según los estudios, podemos tardar hasta 23 minutos y 15 segundos (de media) en volver a la tarea después de una interrupción. Los estudios también muestran que nos interrumpen una media de 6-7 veces por hora. En el extremo superior, eso es más de 5 horas que podemos perder por el cambio de contexto en sólo un período de dos horas, que no tiene ningún sentido, pero usted consigue el punto.
Las mañanas son diferentes. El correo electrónico se ralentiza. Las distracciones desaparecen. La productividad aumenta.
Probablemente estés pensando: «No soy una persona madrugadora». Bueno, yo tampoco lo era. Pero me entrené para convertirme en una. Como ocurre con todo, uno se acostumbra. Las dos primeras semanas son las más difíciles. Después, todo va sobre ruedas.
Te aseguro que te costaría encontrar a alguien más adicto a aumentar la productividad que yo. He tomado cursos de GTD, he bloqueado cada día en mi calendario y he afinado mis aplicaciones de tareas. Sin embargo, nada ha tenido un impacto más profundo en mi productividad que el simple hábito de despertarme unas horas antes.
Soy muy consciente de que esto no es un fenómeno que haga temblar la tierra. Sin embargo, es algo que todos podemos hacer para ser más productivos. Y funciona, como nunca imaginaste que podría hacerlo.
Al cambiar y optimizar tu día, tendrás un bloque de una o dos horas que antes no tenías. Un bloque libre para pasar con la familia, poner en marcha ese proyecto paralelo, hacer un curso o simplemente relajarte. Si te gustan ese tipo de cosas.