Los sobres preciosos y con letras a mano están por todas partes hoy en día. Pero como los calígrafos cobran 4 dólares por sobre, están fuera del presupuesto de la mayoría de las parejas. Por suerte, puedes imprimir los tuyos propios con sólo una impresora de mesa, una plantilla y algunos sobres. Incluso si no eres un experto en impresiones, averiguar cómo imprimir sobres es mucho más fácil de lo que crees.
Sigue leyendo para aprender cómo.
- Cómo imprimir sobres de forma fácil
- Empieza con una plantilla de sobres
- Imprime tus sobres
- Problemas comunes con los que te puedes encontrar
- Estás usando un sobre de tamaño diferente al que la plantilla fue hecha
- Estás usando una impresora antigua que te obliga a pasar por el aro
- No has seleccionado un tamaño de papel en la configuración de tu impresora (o has elegido el incorrecto)
- Su impresora está configurada por defecto con la orientación incorrecta
Cómo imprimir sobres de forma fácil
Empieza con una plantilla de sobres
La forma más fácil de imprimir tus propios sobres es comprar una plantilla. La mayoría de las plantillas le costarán menos de 10 dólares y le ahorrarán toneladas de tiempo, pero no es la única manera de hacerlo. Si prefiere crear su propia plantilla, haga clic aquí para aprender a hacer la suya desde cero.
La mayoría de las plantillas de sobres están configuradas para que el tamaño de la página sea del mismo tamaño que el del sobre. Por lo tanto, si imprime en sobres A7, el tamaño de la página será de 5,25″ x 7,25″. Esto le permite imprimir sobres exactamente igual que una hoja de papel de texto, sin tener que ajustar las bandejas de la impresora, desdoblar el sobre o cambiar ninguna configuración importante.
Esto también significa que tiene que comprar una plantilla del mismo tamaño exacto que sus sobres, ya que no puede cambiar el tamaño de la plantilla más tarde.
Pero cada impresora es diferente, así que si nunca ha imprimido sobres antes, le recomiendo encarecidamente que pruebe a imprimir unos cuantos tamaños diferentes antes de comprar una plantilla. Podría ahorrarte mucho tiempo, dinero y disgustos en el proceso.
Imprime tus sobres
Dependiendo de tu impresora, estas instrucciones podrían variar ligeramente, así que siempre es mejor leer el manual de tu impresora antes de imprimir sobres. Pero así es como lo hago yo.
- Abre la bandeja de alimentación trasera de tu impresora y coloca una pequeña pila de sobres boca arriba. Nota: no todas las impresoras las tienen hoy en día, así que si la tuya no las tiene, pon los sobres boca abajo en la bandeja inferior como harías con el papel de texto normal.
- Cierra el soporte del papel para que quede bien ajustado al borde de los sobres.
- Abre tu plantilla y ve a Archivo > Imprimir. En el cuadro de diálogo de configuración de la impresora, debería ver una imagen de una hoja de papel con un tamaño de papel al lado. Haga clic en la flecha desplegable y seleccione «Más tamaños de papel». Introduce la anchura y la altura de tu sobre y dale a «Aceptar».
- Ve a Propiedades de la impresora > Origen del papel y selecciona «Bandeja de alimentación trasera» (o casete, según la procedencia de tus sobres).
- Lo mejor es que hagas una impresión de prueba antes de imprimir todos tus sobres. Así, donde dice «Páginas» introduce un «1». Pulsa imprimir.
- Después de la impresión de prueba, si tienes algún problema de manchas de tinta, ve a Propiedades de la impresora > Mantenimiento > Configuración personalizada > Prevenir la abrasión del papel y haz clic en «Aceptar». Dependiendo de su impresora, esto podría ayudar a aliviar algunos problemas de abrasión.
¡Eso es! Su sobre debería ser exactamente igual a su plantilla, pero por experiencia sé que no siempre es así. Estos son algunos de los problemas con los que me he encontrado al intentar imprimir.
Problemas comunes con los que te puedes encontrar
Estás usando un sobre de tamaño diferente al que la plantilla fue hecha
Como mencioné antes, es importante saber el tamaño para el que tu plantilla fue hecha. Si intentas imprimir una plantilla A7 en un sobre A6, la fuente será del tamaño incorrecto y no estará centrada en tu sobre. Desgraciadamente, no hay una forma fácil de «reducir» una plantilla y mantener el mismo diseño, así que tienes que elegir la plantilla correcta desde el principio para que todo se imprima sin problemas.
Estás usando una impresora antigua que te obliga a pasar por el aro
De vez en cuando, escucho de una novia que su impresora le obliga a abrir el sobre para poder imprimir. O que su bandeja de alimentación no se ajusta lo suficiente para acomodar sus sobres. O que el sistema de entrada de su impresora no recoge los sobres.
Desgraciadamente estos problemas no tienen nada que ver con la plantilla y pueden ser difíciles de solucionar. Así que antes de comprar una plantilla, siempre es mejor asegurarse de que tu impresora puede imprimir sobres.
Sin ver la impresora en persona, es difícil ayudar a solucionar esos problemas, así que mi recomendación es llamar a un amigo (o mejor aún, a una dama de honor) y pedirle prestada su impresora. La impresión de 150 sobres sólo debería consumir 1/4 de un depósito de tinta negra, así que compénsalo con una botella de champán o un bote de 20 dólares y da por terminado el día.
No has seleccionado un tamaño de papel en la configuración de tu impresora (o has elegido el incorrecto)
Asegúrate de que tu impresora está configurada para imprimir en el tamaño de papel correcto. Para ello, simplemente escriba las dimensiones exactas de su sobre en los campos de altura y anchura del papel en la configuración de la impresora.
Su impresora está configurada por defecto con la orientación incorrecta
Si ha hecho todo bien pero sus sobres siguen saliendo mal (es decir, el texto está completamente desalineado y se sale de la página), intente cambiar el diseño de la página. Si está configurado como vertical, seleccione horizontal y viceversa.