¿Se están ahogando sus tablones de anuncios en el mar de información?
En el mundo actual de comunicación constante y ola de flujos de información, se dice con razón que «El exceso de información mata la información». Y lo mismo ocurre cuando recibimos tantas alertas. Algunos de nosotros también establecemos reglas específicas para mostrar u ocultar las notificaciones, pero sigue creando un desorden de información…
¿Has empezado ya a imaginar los tradicionales tablones de anuncios en la oficina? Un escenario en el que entras en la oficina y hay un gran tablón de anuncios mientras pasas a tu puesto de trabajo. Hay un tablón de anuncios lleno de papeles rotos, información obsoleta, contenidos sin categorizar clavados en el mismo lugar.
De vez en cuando te paras un par de segundos para conocer las novedades de la empresa, los próximos eventos o cualquier cosa que pueda interesarte. A veces, te quedas un poco más de tiempo cuando ves algunas secciones interesantes con nombres, fotos y detalles informales sobre tus compañeros. Y luego te diriges a tu trabajo.
Pues bien, puede ser bastante confuso entender la información relevante y lo más probable es que sea ignorado por la mayoría de los empleados. Porque la información está colocada en un lugar diferente y el puesto de trabajo está en otro lugar. Las actualizaciones publicadas en el tablón de anuncios siguen estando desconectadas del trabajo.
El problema no es que sea un tablón de anuncios corto. El problema principal es que no está bien conectado con sus actividades diarias y no apoya la colaboración en el lugar de trabajo.
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Entonces, ¿cuál es la mejor manera de transmitir información importante en el lugar de trabajo?
«Tablón de anuncios digital dinámico» es la respuesta. Atrás quedaron los días en que las empresas solían exhibir tablones de anuncios o carteles en las zonas comunes, el vestíbulo y las salas de espera. Está claro que el avance tecnológico y las herramientas de comunicación se han convertido en una tendencia imparable. Mucha gente no piensa mucho en tener un tablón de anuncios corporativo cuando piensa en intranets en su lugar de trabajo. Consulta las consideraciones importantes para diseñar una intranet.
La comunicación interna en el lugar de trabajo es más importante que nunca según la situación de COVID-19. Las estrategias, las formas de comunicación, la cultura del trabajo y todo el mundo corporativo está cambiando demasiado rápido y se volvió muy incierto. Tal vez, la comunicación interna está jugando el papel más importante para mantener a todos los empleados en un bucle.
¿Por qué utilizar los tablones de anuncios digitales?
Los empleados prefieren mayoritariamente contenidos dinámicos disponibles en sus pantallas digitales. Los tablones de anuncios permiten comunicar alertas, mensajes de emergencia, anuncios y muchas otras partes de su estrategia de comunicación interna con eficacia en el lugar de trabajo. Los tablones de anuncios digitales son una de las herramientas de comunicación en el lugar de trabajo más eficaces para proporcionar información vital a los empleados y captar su atención. Las alertas e informaciones creativas, coloridas y en movimiento tienen muchas más posibilidades de ser absorbidas por el público objetivo, ya sean empleados o clientes.
Con Office 365 (ahora renombrado como Microsoft 365), se obtiene una herramienta fácil para enviar noticias, anuncios, información a una audiencia establecida en lugar de empleados individuales. El estilo diferente de los boletines de noticias está listo para su uso en unos pocos segundos y bien formateado para cualquier dispositivo. Ahora, no es necesario redactar complicados correos electrónicos, o anuncios cada vez que tenga alguna información importante que compartir con los empleados. Con tantas capacidades y facetas, los tablones de anuncios tienen todo lo que necesitas para impulsar tus comunicaciones internas.
Beneficios principales de los tablones de anuncios
- Colaboración mejorada: cada tablón de anuncios de la intranet es una colección única de información e ideas. Los empleados pueden descubrir nuevos contenidos y aportar la información también. La colaboración es mucho más fácil ya que se puede compartir la información con el equipo o simplemente enviar enlaces rápidos directamente desde el tablón. Mantiene la información fresca ya que el equipo actualiza los documentos con el tiempo.
- Sentido de comunidad – Los tablones de anuncios digitales simbolizan un sentido de cohesión social en el lugar de trabajo al proporcionar un marco común para los empleados. Pueden aprender más sobre sus objetivos compartidos, puntos de vista y formas de afrontar los retos juntos y, en última instancia, obtener una excelente forma de sumergirse en las conversaciones. También ayuda a impartir la sensación de que las personas que contribuyen al consejo forman parte de una comunidad más amplia.
- Aumento de la productividad – Los tablones de anuncios pueden ser una gran manera de ahorrar tiempo y aumentar la productividad. Esta herramienta puede ahorrar a los empleados las molestias de clasificar correos electrónicos superfluos y toneladas de información. En su lugar, los mensajes, los memorandos y las tareas pueden publicarse por separado en el tablón de anuncios. Además, una información clara y coherente puede aumentar drásticamente el rendimiento, la productividad y la satisfacción de los empleados y los clientes.
- Potenciación de los empleados – Los tablones de anuncios pueden servir de gran inspiración para motivar y potenciar a los empleados. Por ejemplo, las apreciaciones de los empleados, las historias de finalización de proyectos exitosos pueden animar a los empleados y hacer que se sientan valorados. También puede utilizarse como una útil herramienta de aprendizaje.
- Mejor absorción de la información – Muchas organizaciones confían en los métodos de comunicación que tienen más probabilidades de ser perdidos o ignorados. Pero los tablones de anuncios digitales ofrecen una gestión visual de la información para mantener a los empleados al tanto de las actualizaciones de la empresa, la información, las actividades de los compañeros y las oportunidades en el trabajo. Los elementos visuales ayudan a la gente a absorber rápidamente la información, ya que es más probable que la audiencia recuerde la información cuando se entrega en formatos atractivos como gráficos, vídeos, etc. Con los tablones de anuncios de una intranet, es más fácil para los directivos actualizar y controlar rápidamente el contenido. Pueden enviar fácilmente contenido oportuno, actualizaciones de emergencia o nueva información en unos pocos clics.
Comienza con el tablón de anuncios para potenciar tus comunicaciones internas
El viaje con el tablón de anuncios comienza con una moderna intranet en Office 365 que te ayuda a mantenerte organizado y productivo. En adelante, la funcionalidad del tablón de anuncios también sirve como base para el descubrimiento de contenido, la curación, la colaboración y los escenarios de gestión del conocimiento en el lugar de trabajo.
El lugar de trabajo y las herramientas deben estar diseñados para ser colaborativos y facilitar el trabajo a todos. Si quieres aprovechar los beneficios empresariales de los tablones de anuncios, el mejor momento es AHORA.
Al planificar la mejora de las comunicaciones internas en la organización, comience a identificar algunos factores importantes como:
- ¿Qué información necesita su equipo?
- ¿Dónde pasa su equipo la mayor parte del tiempo?
- ¿Con qué frecuencia necesita compartir información con el equipo?
¿Necesita más ayuda con su estrategia de comunicación interna o consulta de tablón de anuncios digital? En BizPortals 365 nos encantaría escucharle. Revisaremos sus objetivos y sugeriremos las soluciones para convertir sus planes de comunicación en una realidad. Programe una demostración gratuita ahora.