Contabilidad para emprendedores: 5 habilidades que debes conocer

Como emprendedor actual o aspirante a serlo, es fácil quedar atrapado en los aspectos más emocionantes del lanzamiento de un negocio: Elegir un nombre, diseñar una marca, desarrollar su producto o servicio y, en general, hacer las cosas.

Aunque cada uno de estos aspectos es importante y merece su tiempo y atención, los empresarios deben llevar muchos sombreros. Esto significa dedicar al menos una parte de su tiempo a algunos de los aspectos menos glamurosos de la gestión de una empresa, como las finanzas y la contabilidad.

Ser capaz de mover el dinero para comprar suministros, pagar a los acreedores y atraer a los inversores es a menudo tan importante como desarrollar y ejecutar su plan de negocio, especialmente en las primeras etapas de su empresa. En pocas palabras, si usted es un empresario, o está pensando en iniciar un negocio, debe tener en cuenta las implicaciones financieras de su idea y los aspectos prácticos de su modelo de negocio.

Aquí está la razón por la que todos los propietarios de negocios deben entender al menos los conceptos básicos de la contabilidad, y algunas de las habilidades de contabilidad más importantes que todos los empresarios necesitan saber.

Por qué los empresarios necesitan entender la contabilidad

La gestión de los costes, el flujo de caja, las facturas, los proveedores y las nóminas probablemente no es lo que imaginaba cuando decidió lanzar su propio negocio. Pero son componentes críticos de la gestión de cualquier empresa de éxito, especialmente en las primeras etapas, cuando usted está dirigiendo el barco y el espectáculo.

Para muchas organizaciones, la contabilidad influye en casi todas las facetas de la gestión empresarial. Ya sea para solicitar un préstamo o una subvención, para gestionar las nóminas y los beneficios de los empleados, para pagar gastos como el alquiler y los servicios públicos, para facturar a los proveedores, para buscar inversores o para proyectar el crecimiento, la contabilidad será la base de todo lo que haga.

Si no tiene presupuesto para contratar a un contable, tendrá que ser usted mismo. Incluso si tiene un contador, debe entender lo suficiente sobre el tema para tener conversaciones significativas con socios potenciales, inversores, empleados y otros.

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Habilidades contables para emprendedores

Gestión del flujo de caja

El dicho de siempre, «el dinero en efectivo es el rey» realmente es cierto. Para muchas empresas, especialmente las nuevas, donde las líneas de crédito son limitadas y la financiación es difícil, el efectivo resulta ser uno de los activos más críticos. Sirve de combustible para el motor de su empresa. Sin él, no podrá pagar a los proveedores y le resultará difícil crear un inventario, llegar a los clientes y hacer crecer el negocio.

Comprender y proyectar el flujo de caja permite a las empresas planificar el futuro y garantizar que siempre haya suficiente dinero en el banco para mantener el negocio en funcionamiento (y, con suerte, en crecimiento). Prestar atención a las entradas y salidas de efectivo permite a los empresarios planificar en consecuencia, evitar cualquier escasez innecesaria de efectivo y utilizar el exceso de efectivo de forma productiva para hacer crecer el negocio.

Mantener un balance

El balance proporciona una instantánea de la salud financiera de una empresa en un momento determinado. Permite a los interesados en el negocio ver rápidamente de qué recursos se dispone y cómo se han financiado esos recursos, y muestra tanto los activos como los pasivos, es decir, lo que se tiene en este momento y lo que se debe a otros.

Los empresarios pueden utilizar el balance para ayudar a mantener el negocio bajo control. Aunque las ventas aumenten exponencialmente, vigilar el pasivo del balance es importante para el éxito a largo plazo de la empresa. Aunque los inversores se preocupan por el potencial de crecimiento, también se preocupan por cuánto posee la empresa frente a cuánto debe. El balance proporciona a los inversores, y a los potenciales compradores, una sólida comprensión de la situación actual de la empresa.

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Identificar un camino hacia la rentabilidad

La rentabilidad se define como la cantidad de dinero que queda de cada dólar de ventas después de restar todos los gastos. Esto puede parecer obvio para los interesados en iniciar un negocio, pero a veces puede quedar en segundo plano durante las primeras etapas de una empresa.

A menudo es necesario asumir pérdidas al principio para llegar a un mercado objetivo, acumular clientes, aumentar la visibilidad o lanzarse con éxito, pero esto no puede ser una estrategia a largo plazo. Los emprendedores deben tener un camino hacia la rentabilidad para atraer a los inversores y tener éxito a lo largo del tiempo.

Comunicación sobre el dinero

Las habilidades de comunicación sólidas son esenciales para casi todos los aspectos de la gestión de un negocio, pero son particularmente importantes cuando se trata de finanzas y contabilidad. Como empresario, debe sentirse cómodo y ser capaz de discutir claramente los números duros de su negocio, con los empleados, los proveedores y los inversores u otras partes interesadas.

Una comunicación clara, especialmente en relación con las condiciones de pago y el alcance del trabajo, le permite asegurarse de que todas las partes están debidamente alineadas, protegiéndole a usted y a su negocio de suposiciones o errores de comunicación.

De la misma manera, el desarrollo de sus habilidades organizativas y el establecimiento de protocolos claros para todo lo relacionado con el pago pueden ayudar a proteger su negocio de los mismos tipos de malentendidos y falta de comunicación. Esto es especialmente importante cuando se trabaja con múltiples facturas, órdenes de compra, proveedores y cuentas de impuestos.

Previendo el futuro de su negocio

Para la mayoría de los empresarios, el crecimiento es una motivación clave. Algunos son felices actuando como un negocio unipersonal, pero quieren maximizar sus flujos de ingresos. Otros pueden querer hacer crecer su equipo añadiendo empleados. Y otros pueden querer escalar drásticamente.

Para crecer de forma responsable y con éxito, un empresario debe ser capaz de hacer predicciones sobre el futuro de su negocio, independientemente de sus objetivos específicos de crecimiento. Las predicciones precisas sobre los futuros ingresos, los futuros costes operativos, las futuras necesidades de recursos y los futuros niveles de beneficios son necesarios para atraer a los inversores, asegurar la financiación, contratar a los empleados y aceptar clientes adicionales.

Sin predicciones precisas, es muy posible que crezca demasiado rápido o no lo suficientemente rápido, lo que puede ser perjudicial para el éxito de su negocio.

Construyendo las habilidades que necesitas para el éxito

Ya sea que estés considerando iniciar tu propio negocio o que ya hayas dado el salto, fortalecer tus habilidades contables puede permitirte alcanzar tus metas empresariales. Tomar un curso en línea -como uno centrado en la contabilidad financiera o en lo esencial del emprendimiento- es una opción para ayudarte a aprender las habilidades que necesitas para el éxito.

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Este post fue actualizado el 23 de agosto de 2019. Fue publicado originalmente el 9 de noviembre de 2017.