Asistente administrativo frente a secretario:
Asistente administrativo y secretario son aquellas personas que ayudan a los altos cargos de una empresa o institución. Antes sólo había secretarias y con el paso del tiempo llegaron los auxiliares administrativos.
Una secretaria es una persona cuyo trabajo es estrictamente de oficina. Una secretaria tiene que hacer trabajos como mecanografiar y copiar dictados, atender llamadas telefónicas y concertar citas. Una secretaria no tiene ninguna otra función importante que desempeñar y no tiene poder para tomar ninguna decisión de forma independiente.
Un asistente administrativo tiene más funciones que una secretaria. El trabajo de un asistente administrativo está muy por encima de los trabajos de oficina. A diferencia de una secretaria, un asistente administrativo tiene la libertad de tomar decisiones independientes. A diferencia de una secretaria, un auxiliar administrativo tiene libertad para tomar decisiones independientes. A diferencia de la secretaria, un auxiliar administrativo puede incluso conocer las preferencias de su jefe, incluidas las personales.
A un auxiliar administrativo también se le puede confiar la responsabilidad de proyectos a largo plazo que sean de interés para el jefe. Sin embargo, el jefe no compartiría esta responsabilidad con una secretaria. Por el contrario, la secretaria sólo se encargaría de asistir al asistente administrativo en caso de trabajos importantes.
A diferencia de las secretarias, los asistentes administrativos supervisan a otros miembros del personal, organizan conferencias, revisan los envíos, los memorandos y los informes importantes. Es responsabilidad de los asistentes administrativos organizar reuniones entre los miembros del ejecutivo y otros comités diversos. Algunos de los asistentes administrativos también se encargan de preparar informes estadísticos, algo que no pueden hacer las secretarias.
Los graduados de secundaria con formación profesional en administración de oficinas suelen ser los preferidos para los puestos de secretario. Por otro lado, una persona con una licenciatura es la más preferida para un trabajo de auxiliar administrativo.
Resumen:
1. Una secretaria es una persona cuyo trabajo es estrictamente de oficina. El trabajo de una asistente administrativa está muy por encima de los trabajos de oficina.
2. Una secretaria tiene que realizar trabajos como mecanografiar y copiar dictados, atender llamadas telefónicas y concertar citas. Una secretaria no tiene ninguna otra función importante que desempeñar y no tiene poder para tomar ninguna decisión de forma independiente. A diferencia de una secretaria, un asistente administrativo tiene la libertad de tomar decisiones y hacer juicios independientes
.