Por alguna razón que nunca he podido entender, mucha gente utiliza Word sin aplicar nunca estilos para facilitar el formato. Se apresuran a hacer cambios de fuente y de párrafo en el menú Formato, y añaden viñetas, sombreado, pestañas y columnas sobre la marcha.
Pero si haces esto 20 veces en un informe con cada título o subtítulo y 50 veces para todos tus párrafos de texto, se vuelve tedioso y te distrae de lo que estás escribiendo y ralentiza tu progreso. Tiene más sentido hacer que este proceso sea automático y aplicar un estilo a tu texto que sea realmente el que quieres usar.
Cuando escribes un texto, Word lo almacena con información de formato. En resumen, cada vez que escribes un texto en Word estás utilizando un estilo. Si no lo cambia, su texto se presentará utilizando el estilo por defecto llamado Normal, que a menos que alguien lo haya cambiado, está establecido en Times New Roman, 12 puntos. En Word 2003, cuando realizas cambios ad hoc en tu texto, se crean nuevos estilos sobre la marcha. Word 2003 los llama con pequeños nombres pegadizos que puedes ver en tu lista de estilos, nombres como éste:
Normal + Primera línea: .5″, Antes: 12 pt, Después: 12 pt.
Como resultado, esta improvisada manipulación del formato puede convertir tu lista de estilos en un auténtico desayuno de perros (del que, casualmente, estaba a punto de hablar).
Configuración de estilos
Un estilo es un conjunto de información de formato que puede aplicarse al texto resaltado tantas veces como sea necesario en un documento. En Word 2003, estos estilos pueden aparecer en el panel de tareas, como se muestra en la Figura 1, haciendo clic en Estilos y Formato en el menú Formato. El cuadro de lista Mostrar, situado en la parte inferior del panel de tareas, permite seleccionar el subconjunto de estilos que se desea ver. Para reducir el desorden que tengo que ver, generalmente elijo mostrar Formato disponible o Formato en uso.
Figura1 Mostrar estilos de formato en el panel de tareas.
En la lista de estilos, puede hacer clic con el botón derecho en cualquier estilo y seleccionar Modificar para cambiar sus especificaciones. Aparecerá el cuadro de diálogo Modificar estilo (véase la Figura 2), que le ofrece opciones para la fuente, el espaciado y la justificación, de modo que pueda hacer de este estilo lo que desee.
Figura 2 Seleccione el tipo de letra, el espaciado y la justificación en el cuadro de diálogo Modificar estilo.
Tenga en cuenta que si hace clic en el botón Formato de este cuadro de diálogo verá un menú emergente con aún más opciones para cambiar la apariencia del texto. Por ejemplo, puede seleccionar Fuente en este menú, lo que hará que aparezca un nuevo cuadro de diálogo con algunas opciones más de fuentes disponibles para que usted elija, lo que hace que esta sea una etapa excelente en nuestra discusión para hablar sobre las fuentes y lo que pueden hacer por usted.