El 11 de diciembre de 2019
El IRS ha anunciado una grata extensión de la fecha de vencimiento de 2020 para que ciertas entidades proporcionen los formularios de información de cobertura de salud de 2019 1095-B o 1095-C a los empleados e individuos. También se extiende la exención de multas limitadas a los Formularios de 2019. Visite esta página web del IRS para obtener información sobre el requisito de los formularios de cobertura de salud.
Se extiende la fecha de vencimiento para emitir los formularios a los empleados/individuos
Las aseguradoras, los empleadores autoasegurados, otros proveedores de cobertura y los grandes empleadores aplicables (ALE) ahora tienen hasta el 2 de marzo de 2020 para proporcionar los formularios 1095-B o 1095-C a los empleados e individuos. El IRS ha anunciado que no habrá más prórrogas después de esta nueva fecha de vencimiento y el IRS no responderá formalmente a las prórrogas que ya hayan sido solicitadas por las entidades declarantes. La prórroga para presentar los Formularios 1095-B o 1095-C a los individuos es automática. Los empleadores y proveedores no tienen que solicitarla. El IRS no concederá una prórroga adicional de 30 días más allá de esta fecha límite.
Fecha de vencimiento NO extendida para los formularios al IRS
Las fechas de vencimiento para presentar los formularios 1094-B, 1095-B, 1094-C o 1095-C al IRS no se extienden. Por lo tanto, los empleadores que presenten en papel deben entregar sus Formularios al IRS antes del 28 de febrero de 2020. Los que presenten los formularios electrónicamente tienen hasta el 31 de marzo de 2020. Como recordatorio, los empleadores y los proveedores de cobertura que están presentando más de 250 de estos formularios de informe están obligados a presentarlos electrónicamente.
Alivio de la multa por proporcionar los formularios 1095-B a los asegurados
El IRS está considerando el impacto de la reducción de la multa del mandato de responsabilidad compartida individual a cero en la presentación del formulario 1095-B. La ley sigue exigiendo la presentación del Formulario 1095-B ante el IRS, pero los contribuyentes generalmente no necesitan este formulario para preparar sus declaraciones individuales para 2019. Por lo tanto, el anuncio se refiere al «alivio de suministro de la sección 6055 de 2019» y establece que la sanción por no proporcionar un Formulario 1095-B a un asegurado se eximirá para 2019 si se cumplen dos condiciones:
- La entidad declarante publica un aviso en un lugar destacado de su sitio web en el que se indica que los individuos responsables pueden recibir una copia de su Formulario 1095-B de 2019 si lo solicitan, acompañado de una dirección de correo electrónico y una dirección física a la que se puede enviar la solicitud, así como un número de teléfono que los individuos responsables pueden utilizar para ponerse en contacto con la entidad declarante con cualquier pregunta; y
- La entidad declarante proporciona un Formulario 1095-B de 2019 a cualquier individuo responsable que lo solicite en un plazo de 30 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud.
Sin exención de sanciones por suministrar los Formularios 1095-C a los empleados a tiempo completo
Debido a la información combinada en el Formulario 1095-C para los empleados a tiempo completo de los miembros de la ALE inscritos en planes de salud autoasegurados, la «exención de suministro de la sección 6055 de 2019» señalada anteriormente no se extiende al requisito de suministrar los Formularios 1095-C a los empleados a tiempo completo.
Nota especial sobre los requisitos de presentación de informes de los empleadores estatales
Nótese que las aseguradoras y los empleadores de ciertos estados (por ejemplo, Nueva Jersey y Washington, D.C.) que han promulgado mandatos individuales están obligados a presentar los Formularios 1094-B, 1095-B, 1094-C o 1095-C de 2019 con el estado y proporcionar los formularios a los residentes del estado. Por lo tanto, los emisores y los empleadores en estas jurisdicciones todavía pueden necesitar proporcionar los Formularios 1095-B (y los Formularios 1095-C para los empleados a tiempo parcial) a ciertas personas en el curso normal, incluso si no están obligados a hacerlo bajo las reglas de informes federales. Consulte el sitio web de Nueva Jersey para obtener más información sobre el requisito de presentación de informes de los empleadores del estado.
Alivio de sanciones de buena fe
Por último, el anuncio amplía el programa para que el IRS conceda alivio de buena fe para ciertos errores. Los empleadores y los proveedores de cobertura que trabajan de buena fe para completar las declaraciones o declaraciones no se evaluarán las sanciones debido a la información faltante o inexacta. Este alivio se aplica sólo a la información faltante e inexacta requerida en los formularios y no proporciona alivio en el caso de las entidades informantes que no hacen un esfuerzo de buena fe para cumplir con las regulaciones o que no presentan una declaración de información o proporcionan una declaración en las fechas de vencimiento.
Continuaremos monitoreando los desarrollos bajo la Ley de Cuidado de Salud Asequible y proporcionaremos detalles sobre las obligaciones nuevas y revisadas de los empleadores a medida que tomen forma con el tiempo. Si tiene preguntas sobre este o cualquier aspecto de la reforma federal del seguro de salud, póngase en contacto con su representante de cuentas de Conner Strong & Buckelew llamando gratis al 1-877-861-3220. Para una lista completa de actualizaciones legislativas emitidas por Conner Strong & Buckelew, visite nuestro Centro de Recursos en línea.