El mejor software de contabilidad para empresas de servicios profesionales

El objetivo principal de utilizar un software de contabilidad es hacer la vida más fácil ahorrando tiempo, dinero y proporcionarle una mejor visión en cualquier momento y donde quiera que esté. El único problema es que hay un montón de herramientas de software de contabilidad por ahí y todos dicen que pueden hacer exactamente lo que quieres. Entonces, ¿cuál es el mejor software de contabilidad para las empresas de servicios profesionales y las pequeñas empresas y cómo puede encontrarlas?

Nosotros nos preguntamos lo mismo, y por eso buscamos 50 «Listas de lo mejor», seleccionamos y combinamos las 20 más valiosas de la «Lista de lo mejor» y clasificamos qué aplicaciones de software de contabilidad siguen apareciendo en la mayoría de estas listas publicadas recientemente. De un total de 62 aplicaciones de software de contabilidad revisadas y clasificadas, ¡aquí están los 15 mejores resultados!

Lista seleccionada del mejor software de contabilidad para empresas de servicios profesionales y otras PYMES

1. FreshBooks -Enumerado 17 de 20 veces, Freshbooks es nuestra aplicación de software de contabilidad número uno, ideal para proveedores de servicios profesionales y otras pequeñas empresas. Es una solución barata, sólo en línea, que hace un excelente trabajo de contabilidad estándar, la facturación y es perfecto para las pequeñas empresas y contratistas independientes. FreshBooks comenzó como un servicio básico de facturación en línea, y rápidamente añadió características como informes financieros, seguimiento de gastos y tiempo, y tiene una impresionante familia de complementos integrados que amplían su utilidad. A lo largo de los años, FreshBooks ha incorporado un sinfín de pequeños cambios que lo han hecho más capaz, al tiempo que ha conservado su simplicidad y facilidad de uso.
2. QuickBooks – Incluido en la lista 18 de 20 veces, QuickBooks está considerado como uno de los mejores programas de contabilidad para empresas de servicios profesionales y otras pequeñas empresas. Es popular entre los usuarios por su riqueza de características y su interfaz fácil de usar. Es un sistema de contabilidad intuitivo y con muchas funciones que puede satisfacer las necesidades de la mayoría de las pequeñas y medianas empresas. Todas las versiones de este programa permiten el seguimiento de los ingresos y los gastos, la facturación y la vinculación en línea con las instituciones financieras. Las versiones Essentials proporcionan acceso para un máximo de 3 usuarios, mientras que la versión Plus añade el seguimiento del inventario, la gestión de órdenes de compra y el acceso para un máximo de 5 usuarios.
3. Xero – En la lista 18 de 20 veces, Xero es una herramienta de contabilidad basada en la nube, que permite la facturación, las órdenes de compra, la conciliación bancaria, el seguimiento del inventario y más. Es un paquete de contabilidad dirigido a las pequeñas y medianas empresas (PYMES). Su gran cantidad de funciones y su atractiva e intuitiva interfaz de usuario lo han hecho muy popular entre la mayoría de los usuarios. Además de la compatibilidad con el navegador, Xero cuenta con aplicaciones para Android y iPhone/iPad para dispositivos móviles.
4. Sage 50 – Aparece en la lista 6 de 20 veces, antes también conocido como Simply Accounting. Es una solución integral de contabilidad para pequeñas empresas de probada eficacia. Al igual que QuickBooks, Sage utiliza versiones de pago mensual en la nube, que son de hecho una excelente relación calidad-precio, ya que se incluye la nómina. Sage 50c es su solución de contabilidad de escritorio para pequeñas empresas, que incorpora un amplio conjunto de características y opciones de personalización con la funcionalidad subyacente en la nube.
5. Wave Accounting – En la lista 13 de 20 veces, es un software de contabilidad basado en la web para las pequeñas empresas. Entre otras cosas, su precio es algo diferente al de la mayoría de los competidores, ya que ofrece una versión gratuita de su software mientras que cobra cuotas mensuales por la asistencia al cliente, ofreciendo dos niveles de servicio para elegir. Tiene un aspecto atractivo y un conjunto de características que complacerán a muchos propietarios únicos, contratistas y pequeñas empresas.
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6. Sage One – Aparece en la lista 8 de 20 veces, es un paquete de contabilidad básico, barato y basado en la nube. Sage One está diseñado para emprendedores y pequeñas empresas que necesitan ingresos y gastos básicos. No incluye características tales como la facturación de tiempo, la nómina, y la presentación de informes es mínima. Si acaba de empezar un negocio autónomo o es propietario de una pequeña empresa sin empleados, el paquete estándar de facturación en línea como Sage One será probablemente su pareja perfecta.
7. Zoho Books – Enumerado 12 de 20 veces, es un servicio de contabilidad excelente y muy flexible que se equipara a los principales actores del mercado. La herramienta es una aplicación de contabilidad en línea basada en la suscripción que se utiliza mucho por las pequeñas empresas. Las funciones de seguimiento de gastos, facturación, estimación, seguimiento del tiempo y pago de facturas la hacen ideal para los autónomos. Desgraciadamente, en la actualidad no incluye nóminas ni se integra con aplicaciones o servicios de nóminas de terceros.
8. AccountEdge Pro – Incluido en la lista 6 de 20, es un sencillo software de contabilidad de escritorio que ejecuta nóminas y gestiona compras y ventas. IIt característica de doble entrada permite a los contadores para analizar sus archivos y extraer información operable para los informes personalizados perspicaz en cualquier momento. Entre sus características se incluyen excelentes informes de inventario, facturación automatizada y depósitos directos. Lo que este software financiero para propietarios de pequeñas empresas presume es de movilidad. Además, este software ofrece todas las funciones bancarias pertinentes: realizar y recibir pagos, crear cuentas y realizar pagos electrónicos.
9. FreeAgent – Catalogado 7 de 20 veces, este software es sencillo de utilizar para todo tipo de pequeñas empresas, permitiéndoles manejar sus propias finanzas. Ofrece una contabilidad de doble entrada junto con un software básico de seguimiento de gastos y facturación. Lo mejor de FreeAgent es que permite un número ilimitado de usuarios, facturas, gastos y clientes, todo por un precio mensual. También tiene una función de gestión de proyectos muy interesante para que sus usuarios puedan hacer un seguimiento de las horas dedicadas a los proyectos. Se trata de una herramienta de software de contabilidad perfecta para pequeñas empresas, consultores y autónomos.
10. Kashoo Online Accounting – Catalogado 8 de 20 veces, este software de contabilidad pretende ser sencillo. Proporciona características básicas de contabilidad y quiere hacer que sea simple para los propietarios de negocios para manejar la contabilidad a sí mismos. Las características que ofrece son: las importaciones bancarias, la presentación de informes, las facturas y los informes de gastos, el flujo de caja, las integraciones de la nómina, los informes de impuestos y las exportaciones de datos. Se basa en la nube, y ofrece una solución sencilla y también tiene algunas aplicaciones móviles útiles.
11. Harvest – En la lista 3 de 20 veces, cuenta con el seguimiento del tiempo con la facturación en línea como una oferta secundaria. Este software se recomienda para los propietarios de pequeñas empresas o autónomos, que no quieren una plataforma especialmente complicada al principio. Harvest es una plataforma ágil que permite a sus usuarios crear facturas de forma fácil y rápida. Además, Harvest admite la carga de datos a Excel y Quickbooks, lo cual es una buena característica para todos los que quieran encargarse de la facturación mensual.
12. Less Accounting – Aparece en la lista 4 de 20 veces, en nuestra lista de los mejores programas de contabilidad para empresas de servicios profesionales. Less Accounting puede ser una alternativa a QuickBooks que ofrece todas las herramientas necesarias que una pequeña empresa necesita. Incluye seguimiento de ingresos y gastos, facturas y propuestas, varios informes, seguimiento de kilometraje, y puede conectarse a múltiples bancos y descargar transacciones. Los usuarios pueden importar contactos de varias libretas de direcciones para configurar un sistema de gestión de contactos y relaciones con los clientes.
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13. NetSuite – Listado 4 de 15 veces. Se trata principalmente de una solución de gestión de relaciones con los clientes (CRM). Sin embargo, la herramienta puede utilizarse para la fuerza de ventas y la automatización del marketing, así como para la gestión de pedidos y la atención al cliente. A través de las numerosas funciones que ofrece, hace que la gestión financiera sea sencilla. Las características estándar incluyen cuadros de mando preconfigurados que pueden ser personalizados por los usuarios para sus necesidades específicas. NetSuite también tiene sólidas características de automatización y escalabilidad, y los usuarios pueden personalizar su visión de los indicadores clave de rendimiento y generar informes que son únicos para su papel en la empresa.
14. One Up – Enumerado 4 de 20 veces, este es un software de contabilidad en línea para las pequeñas empresas que permite a sus usuarios crear y enviar facturas, gestionar el inventario, el seguimiento de las facturas, y más. Hay diferentes niveles de precios disponibles, dependiendo del número de usuarios; todas las características están incluidas en cada nivel, aunque el apoyo uno-a-uno no está incluido en el paquete más bajo. OneUp hace hincapié en la automatización en su enfoque para el manejo de las finanzas, con una perfecta integración con la cuenta bancaria.
15. Intacct – Enumerado 4 de 20 veces, Intacct es nuestra herramienta final del mejor software de contabilidad para empresas de servicios profesionales y pequeñas empresas. Es un software de contabilidad financiera basado en la web que ofrece un amplio conjunto de funciones para las pequeñas y medianas empresas. Fundada en 1999 en San José, California, Intacct ahora sirve a más de 30.000 usuarios. El sistema está pensado para una amplia variedad de industrias como sistema de contabilidad horizontal, y es la elección correcta para las pequeñas empresas que buscan una plataforma de contabilidad más avanzada. Por lo tanto, para utilizar el software con eficacia, es necesario estar bien versado en la contabilidad y los procesos relacionados.

Como puede ver, FreshBooks, QuickBooks y Xero son, con mucho, las herramientas más populares en nuestra lista de mejor software de contabilidad para empresas de servicios profesionales. Cada una de ellas fue mencionada más de 17 veces (de 20) como una de las aplicaciones de software de contabilidad favoritas, dejando al resto muy por detrás.

Por qué usar un software de contabilidad

Como ya se ha dicho, el objetivo de usar un software de contabilidad es facilitar la vida ahorrando tiempo y dinero. Por lo tanto, si no lo hace, y usted puede lograr más o menos lo mismo sin estas herramientas, debe cuestionar si vale la pena todo el trabajo de configuración de los sistemas.

Algunas características típicas incluidas en la mayoría de los mejores software de contabilidad para empresas de servicios profesionales de la lista y otras razones por las que debe utilizar estas herramientas son:

• La capacidad de crear facturas de aspecto profesional.
• Al conectar su cuenta bancaria, los gastos de su negocio se rastrean automáticamente.
• Algunas herramientas proporcionan un seguimiento del tiempo, para que usted sepa cuánto tiempo toman ciertas tareas.
• Incorporar el procesamiento de pagos en línea y aceptar pagos con tarjeta de crédito.
• Ver al instante su rentabilidad y crear informes estándar para los estados financieros, con fines fiscales, y mucho más.
• Obtenga todas las funciones y conocimientos en su móvil.
• En general, todo el proceso de contabilidad debería ser más rápido.
• Algunas cosas deberían estar automatizadas, como las declaraciones de IVA o las conciliaciones bancarias.
• La preparación de sus informes trimestrales y de fin de año y las declaraciones de impuestos debería ser más sencilla.
• Baje los honorarios de sus contables, asesores fiscales y contabilidad.
• Liberará tiempo que podrá utilizar para otras actividades empresariales más relevantes.
• Tomará mejores decisiones empresariales como resultado de una información mejor y más oportuna.

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Cómo Establecimos la Lista Final de los 15 Mejores Software Contables para Empresas de Servicios Profesionales

Creamos nuestra lista de los mejores software contables para empresas de servicios profesionales en a través de la siguiente metodología:

• Hicimos una lista de 50 posts que publicamos recientemente sobre «Los Mejores Blogs Contables» para seguir.
• De esta lista de 50 posts, seleccionamos los 20 que parecen más valiosos para nuestros lectores y usuarios.
• Combinamos las 20 listas sobre «Mejores Blogs de Contabilidad» y destinamos todos los blogs individuales que estaban en esas listas.
• Cuando un blog fue clasificado como número 1, obtuvo 1 punto, y cuando fue clasificado en segundo lugar, obtuvo 2 puntos, etc.
• Cuando no se aplicó ninguna clasificación particular a una determinada lista, entonces cada blog de la lista obtuvo los mismos puntos.
• Para ser incluido en la lista final, un blog debe aparecer en la lista un número mínimo de veces.
• Se asigna más peso a los blogs que aparecen claramente en la lista más veces que otros blogs.
• Se sumaron todas las listas, y el blog con el número más bajo ocupó el puesto 1, 2, 3, etc.
• Esto dio lugar a la lista final de mejor software de contabilidad para empresas de servicios profesionales» cuyas herramientas son utilizadas por muchos propietarios de pequeñas empresas y/o proveedores de servicios profesionales.

Fuentes utilizadas

Los 20 «mejores de las listas» utilizados para nuestra investigación de mejor software de contabilidad para empresas de servicios profesionales son:

1. 10 de las mejores herramientas de software de contabilidad para pequeñas empresas
2. El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas de 2016
3. El mejor software de contabilidad de 2017
4. El mejor software de contabilidad para pequeñas empresas
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