Se habrá dado cuenta de que por aquí hablamos del procesamiento y los pagos con ACH y con cheques electrónicos. Está en todo nuestro blog y sitio web. ACH. eCheck. Cheques electrónicos. ¿Cuál es la diferencia, exactamente?
Vamos a entrar en materia.
En realidad no hay mucha diferencia entre los dos. De hecho, puede utilizar los términos indistintamente y estar bastante seguro en la industria.
ACH significa Automated Clearing House (Cámara de Compensación Automatizada) y es básicamente el proceso de mover fondos electrónicamente entre cuentas bancarias. El procesamiento ACH también puede llamarse EFT (transferencia electrónica de fondos), para no confundirle más. Para saber más sobre el procesamiento ACH/EFT, lea nuestro post sobre Pagos Básicos aquí.
Ahora bien, un eCheck (que no es más que el término abreviado para cheque electrónico), es prácticamente lo mismo. Técnicamente, se puede considerar que el cheque electrónico es el pago en sí mismo, más que el proceso. Así que el término eCheck podría ser más bien un sinónimo del término «pago ACH», para ser más exactos. Piense en el eCheck como el pago con cheque electrónico que sustituye a lo que solía ser el cheque en papel.
Hagamos de esto un escenario de la vida real, ¿de acuerdo?
Con el procesamiento ACH, usted utiliza la información de su cuenta bancaria para procesar los pagos. También puede significar un crédito a una cuenta (como un depósito directo de nómina, por ejemplo). No hay ninguna regla que diga que siempre hay que pagar a alguien con dinero de la cuenta. El dinero también puede entrar en una cuenta bancaria.
Esto puede ocurrir cuando se paga, digamos, el alquiler por Internet. Muchos de nosotros hacemos esto hoy en día porque es infinitamente más conveniente que tratar de meter ese cheque en esa pequeña ranura en medio de la noche. Así que vas a tu escritorio y entras en la página web de tu empresa de gestión inmobiliaria. Llega al área de pagos y ¿qué se le pide que haga? Introducir su número de ruta y de cuenta.
Cada vez que se le pide que introduzca estos números para un pago electrónico, está a punto de hacer un pago ACH o eCheck.
¿Otra forma de hacer cheques electrónicos? Muchas veces, cuando pagamos facturas y presentamos cheques de papel, en realidad se convierten en cheques electrónicos y se presentan y procesan como ACH. En ocasiones, puede ver esto en una tienda como un cartel en el mostrador del cajero o colgado detrás del mismo. El cartel le informa de que su cheque en papel se convertirá en un cheque ACH o electrónico y se procesará en consecuencia. Las empresas están obligadas a informarle cuando convierten los cheques de papel en electrónicos.
¿Qué sentido tiene convertir los cheques de papel?
Bueno, cuando la gente solía escribir y aceptar cheques de papel sin vergüenza o abandono, esta práctica requeriría que la mayoría de las empresas almacenaran todos estos cheques y los depositaran en su banco para su procesamiento. Por supuesto, el procesamiento de los cheques de papel solía ser un proceso muy diferente al de ahora. Con ACH/eCheck, las empresas pueden convertir sus cheques de papel en cheques electrónicos directamente en su propia oficina, introduciendo los números ellos mismos. O pueden transformarlos en cheques electrónicos utilizando un lector de cheques, que es una forma bastante sencilla de hacerlo. En cualquier caso, se introduce la información de la cuenta bancaria y los pagos ACH/eCheck se envían electrónicamente al banco comercial y se remiten a la Reserva Federal. (¿Necesita un desglose del flujo de la ACH? Consulte esto: Forte-ACH-Transaction-Flow) Como pagos electrónicos ahora, o pagos ACH/eCheck, estos cheques pueden ser procesados en unos cuatro días – en lugar de los aproximadamente siete a diez que solían tomar los cheques de papel.
Ahora eso es bueno para los negocios.
Eso fue un poco de una tangente, pero espero que no nos llevó demasiado lejos del camino. Ahora ya sabes un poco más sobre lo que son y por qué los usamos. Además, puede utilizar libremente los términos ACH y eCheck como sinónimos. Se refieren esencialmente a lo mismo.