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Los procedimientos de análisis de puestos de trabajo son esenciales para las empresas, especialmente con el fin de identificar las funciones y necesidades del puesto. Para ello, los formularios de análisis de puestos de trabajo deben ser utilizados por cualquier personal que sea asignado para hacer el procedimiento de análisis con el fin de documentar las observaciones y evaluaciones de manera eficiente.

Muestra de formulario de análisis de puestos

¿Qué es un formulario de análisis de puestos?

Un formulario de análisis de puestos de trabajo es un documento que utiliza el personal de recursos humanos de una empresa para registrar las especificaciones y requisitos de un puesto de trabajo. Los procedimientos de análisis de puestos de trabajo son realizados por las empresas para determinar los factores a tener en cuenta a la hora de contratar a un empleado para ocupar el puesto de trabajo. En lugar de esto, el procedimiento será más eficaz con el uso del formulario de análisis, ya que indicará y enumerará las funciones básicas y el alcance del puesto de trabajo, el trabajo que debe realizarse para satisfacer las necesidades del puesto, así como los tipos de asignación que debe cumplir el empleado. Además, el formulario también servirá como herramienta de comunicación entre las partes implicadas en el proceso de análisis de la empresa.

Formulario de análisis de puestos de trabajo en DOC

Contenidos y secciones esenciales de un formulario de análisis de puestos de trabajo

Cada empresa tendrá su propia maquetación preferida a la hora de realizar documentos o formularios que serán utilizados por los miembros de la empresa a nivel interno y externo. Sin embargo, a la hora de crear y rellenar formularios de análisis de puestos de trabajo, hay secciones y contenidos particulares que deben incluirse independientemente del sector y tipo de negocio de la empresa. A continuación se indican algunos de los contenidos y secciones esenciales que deben incorporarse y figurar en cualquier variedad de formulario de análisis de puestos de trabajo:

• Información sobre el procedimiento de análisis de puestos de trabajo: En este apartado del formulario se recogerá el título del puesto de trabajo, la unidad departamental de la empresa en la que se ubicará el empleado contratado para el puesto, junto con el nombre de la persona que realiza el análisis, y el nombre de la persona que recibirá el informe del análisis finalizado.

• Alcance y funciones del puesto: Aquí se expondrá un breve resumen o visión general del puesto de trabajo que incluya el objetivo principal del mismo, su alcance y algunos datos de apoyo o cuantitativos que respalden la afirmación del personal de análisis sobre la relevancia del puesto.

• Desempeño del trabajo necesario: Las funciones y responsabilidades del empleado que será contratado para el puesto de trabajo serán el centro de atención de este apartado. Además, también se deben indicar ejemplos, así como la frecuencia de las funciones y el porcentaje de tiempo que el empleado tomará para cumplir con sus responsabilidades dentro de un día.

• Limitaciones del trabajo: En este apartado se identificarán y definirán las diferentes limitaciones y responsabilidades del empleado que ocupará el puesto de trabajo. Además, también habrá que incluir la libertad del empleado para finalizar las decisiones de su puesto de trabajo, especialmente si éste está relacionado con puestos de supervisión en la empresa.

• Educación, formación y experiencia: En este apartado se alistarán los requisitos mínimos de educación que debe cumplir el empleado, así como los programas de formación y certificaciones que debe haber obtenido. Además, el campo de experiencia del empleado y el tipo de trabajos en los que ha trabajado anteriormente también son esenciales para ser incluidos para filtrar y seleccionar adecuadamente a los posibles candidatos al puesto.

• Condiciones de trabajo: Las condiciones de trabajo a las que estará expuesto el empleado en la duración de su empleo se indicarán en este apartado del formulario. Algunas de las condiciones de trabajo a especificar son la suciedad, el calor, el ruido y el polvo. Cada condición de trabajo debe puntuarse en función del grado de exposición posible.

Variedades de formularios de análisis de puestos de trabajo

Formulario de análisis de las demandas de trabajo – Este formulario debe ser utilizado por un supervisor al que se le asigna la realización de un análisis de puestos de trabajo mediante la observación de las funciones y responsabilidades diarias del empleado actual. Hay seis secciones en el formulario, de las cuales cinco deben ser completadas por el supervisor. La primera sección documenta el nombre del empleado que está siendo observado junto con su número de puesto, su cargo y la división de la empresa donde se realiza su trabajo. El contenido de la segunda sección del formulario será un conjunto de instrucciones. La tercera sección, por su parte, se refiere a los requisitos de postura de trabajo que deben cumplirse para el puesto, mientras que la cuarta sección especifica los requisitos de levantamiento, transporte y desplazamiento. La quinta sección enumera las condiciones ambientales que deben tenerse en cuenta, mientras que la última sección se destina a la firma del empleado para indicar su aprobación y afirmación de la exactitud de las exigencias de trabajo indicadas en el formulario.

Formulario de Análisis de Demandas de Trabajo

Formulario de Cuestionario de Análisis de Puestos de Trabajo – En comparación con la primera variedad de formulario de análisis de puestos de trabajo, este documento debe ser completado por el propio empleado y su gerente. La primera página del formulario recoge las instrucciones que deben seguir el empleado y el directivo, mientras que la segunda página documenta la información general del empleado como titular del puesto de trabajo actual, que debe incluir su cargo, nombre, departamento, división, sus comentarios sobre su trabajo, la finalidad de su trabajo y los comentarios de su directivo sobre su trabajo. En las páginas siguientes del formulario, el empleado y el gerente comentarán los requisitos de formación del puesto, los requisitos de experiencia, la complejidad, el alcance, la necesidad de habilidades para la resolución de problemas, las habilidades interpersonales y otros factores a tener en cuenta a la hora de contratar a un nuevo empleado para el puesto.

Formulario de análisis del puesto de trabajo

Formulario de análisis de seguridad del puesto de trabajo – Identificar las preocupaciones y los problemas de seguridad en cualquier empresa es esencial, por lo que debe realizarse un procedimiento de análisis de seguridad del puesto de trabajo. Para ello, la persona que evalúa el nivel de seguridad de un puesto de trabajo debe utilizar un formulario de análisis de seguridad del trabajo. El personal evaluador y los funcionarios autorizados de la empresa deben rellenar cuatro secciones del formulario. En la primera sección, se indicarán los detalles de la actividad del puesto de trabajo, su alcance, el tipo de trabajo y la ubicación del edificio. En la segunda sección se alistará la actividad paso a paso que debe cumplir el empleado asignado, junto con la descripción del peligro y los procedimientos de control observados por el empleado. Las dos últimas secciones recogen las firmas de los demás trabajadores de la zona y de los funcionarios autorizados.

Formulario de análisis de seguridad en el trabajo

Formulario de análisis de riesgos laborales

Independientemente de la variedad de formulario que la empresa vaya a utilizar, un formulario de análisis de puestos de trabajo sólo debe ser utilizado por una persona que conozca directamente el puesto de trabajo propuesto para garantizar que el procedimiento de análisis sea eficaz y beneficioso para la empresa.