Tener exactitud y precisión a la hora de definir el alcance de un proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre exactitud y precisión?
Cuando se define el alcance de un proyecto, se quiere estar lo más cerca posible de la carga de trabajo real. Definir el alcance significa que usted y su cliente están calculando y documentando una lista de objetivos específicos del proyecto. Pueden ser características, funcionalidades, entregables, plazos y, en última instancia, costes del proyecto. El alcance del proyecto ayuda a planificar los recursos y a gestionar el tiempo del proyecto. La exactitud y la precisión se utilizan en el contexto de la medición, por ejemplo, el tamaño de un proyecto y, por lo tanto, ambas son útiles a la hora de definir el alcance.
La exactitud y la precisión se parecen sólo en el hecho de que ambas se refieren a la calidad de la medición, pero son indicadores de medición muy diferentes.
La exactitud es el grado de proximidad al valor real. La precisión es el grado en que un instrumento o proceso repetirá el mismo valor. En otras palabras, la exactitud es el grado de veracidad mientras que la precisión es el grado de reproducibilidad.
Fuente: EDVOTEK ¿Qué significa precisión?
Si una medición es precisa, significa que coincide estrechamente con el estándar aceptado para esa medición. Por ejemplo, si estimamos el tamaño de un proyecto en x y el tamaño real del proyecto terminado es igual o muy cercano a x, entonces es exacto, pero puede no ser preciso. Cuanto más se acerquen las mediciones de un sistema al valor aceptado, más preciso se considerará el sistema.
Los humanos cometen errores todo el tiempo, pero si está utilizando un software de gestión de proyectos para ayudarle a dimensionar, comenzará a tener una medición de proyectos más precisa y un proceso más refinado.
¿Qué significa precisión?
Una medida que es precisa significa que coincide con otras medidas de la misma cosa. En el sentido del alcance del proyecto, tomemos como ejemplo una estimación de la carga de trabajo. Si estimamos el tamaño de varios proyectos y, al final, todos se acercan o son iguales a lo que predijimos, podemos empezar a hacernos una idea de la precisión de nuestras estimaciones. Pero, ante todo, cada proyecto debe ser lo más preciso posible.
Cómo se relacionan los términos
La precisión puede determinarse con una sola medición, mientras que para evaluar la precisión se necesitan muchas mediciones. Por ejemplo, observando la imagen de arriba, sólo con una bala disparada se sabe si es precisa o no, pero hay que disparar varios intentos para saber si el resultado es preciso. Las balas que dan más cerca de la diana se consideran más precisas. Si se dispara un gran número de balas, la precisión sería el tamaño del racimo de balas y no lo cerca que están de la diana.
En resumen, podemos decir que queremos que todas nuestras estimaciones den en el blanco primero (que sean precisas dentro de un cierto límite), y entonces podemos concentrarnos en la precisión después. Cuanto más se trabaje con un cliente concreto, se ejecuten proyectos individuales y se tengan bien definidas las tareas, más preciso será el alcance. En este sentido, el objetivo es esforzarse por alcanzar la exactitud lo antes posible y, con el tiempo, desarrollar la precisión en el alcance de sus proyectos.
Espero que esto haya aclarado cómo utilizar los dos términos correctamente y, como siempre, no dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener más información.
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