Los 4 mayores retos a los que se enfrenta la profesión contable en la actualidad y cómo evitar que descarrilen tu negocio

En 2020, la contabilidad será mucho más que hacer números. Aquí están los mayores retos de la contabilidad en la actualidad y cómo resolverlos.

Ya han pasado casi dos años desde la aprobación de la Ley de Recortes de Impuestos y Empleos (TJCA), que el American Enterprise Institute ha calificado como «el trastorno más significativo de nuestro código fiscal en décadas.»

De cara a 2020, el IRS sigue trabajando en la aplicación de la reforma del código tributario, y los contables y líderes empresariales siguen determinando el impacto de la TCJA y las mejores estrategias para maximizar sus beneficios.

Pero navegar por la Ley de Recortes y Empleos Fiscales no es ni mucho menos la única prueba a la que se enfrentará en 2020.

Todas las empresas se enfrentarán a retos contables similares el año que viene, y si maneja mal alguno de estos retos -por ejemplo, si se le escapa una deducción en el momento de pagar los impuestos, si deja sus datos vulnerables a los piratas informáticos o si no utiliza el software de contabilidad adecuado- su negocio perderá dinero. Y si su negocio está perdiendo dinero, su negocio se dirige al fracaso.

Al educarse y hacer un trabajo de preparación, puede minimizar el riesgo que estos desafíos representan para su negocio y ganar una ventaja competitiva.

Los 4 mayores retos contables de la actualidad

Aquí tienes los cuatro mayores retos contables a los que se enfrentan las empresas en la actualidad, junto con las acciones que puedes llevar a cabo para garantizar el éxito de tu negocio en 2020.

Continúa la aplicación de la Ley de recortes de impuestos y empleos

La Ley de recortes de impuestos y empleos se perfila como el abuelo de las reformas fiscales, afectando a todo, desde los gastos de comidas y entretenimiento hasta la depreciación. A no ser que estés muy, muy metido en este tipo de cosas, no te recomendaría que intentaras leer todo el arcano documento de 186 páginas (aunque es de acceso público).

Aquí tienes algunos de los mayores puntos de interés de la Tax Cuts and Jobs Act para las empresas:

• Los gastos de entretenimiento (por ejemplo, eventos deportivos, conciertos) ya no son deducibles, aunque las comidas relacionadas con la empresa sí lo son.
• La depreciación de bonificación permite a las empresas deducir el 100% de la depreciación de los activos de la empresa, como vehículos, ordenadores y otros equipos, de inmediato durante los próximos tres años (hasta 2022).
• Muchas más pequeñas empresas (aquellas con 25 millones de dólares o menos en ingresos brutos anuales en lugar del umbral anterior de 5 millones de dólares o menos) son elegibles para utilizar el método de contabilidad de caja, que a menudo es más simple y más barato que la contabilidad de devengo.

LA SOLUCIÓN: Asegúrese de que está manteniendo su software de contabilidad al día cada mes para que pueda hacer el trabajo pesado por usted cuando se trata de las nuevas tasas y deducciones de la TCJA.

Lea sobre la Ley de Recortes y Empleos en los Impuestos y piense en las formas en que su negocio puede aprovechar, como la reducción de los gastos de entretenimiento, la inversión en nuevos equipos de negocios antes de finales de 2022, y la oferta de licencia familiar y médica pagada a sus empleados.

También -aunque no está directamente relacionado con la TCJA- no se olvide de tener en cuenta las monedas virtuales en su planificación de la preparación de impuestos si su negocio o sus clientes las utilizan. Como escribe el IRS, «las transacciones con monedas virtuales están sujetas a impuestos por ley al igual que las transacciones con cualquier otra propiedad».

La automatización y la IA están asumiendo las tareas de contabilidad más tradicionales

No temas, los robots no vienen a quitarte el trabajo. Pero la IA es cada vez más capaz de manejar tareas contables complejas, como la recopilación de transacciones y su compilación en estados financieros y declaraciones de impuestos.

De hecho, Gartner estima que al implementar la automatización de procesos robóticos, un equipo de contabilidad de 40 personas podría ahorrar hasta 25.000 horas de retrabajo evitable al año, liberando tiempo para el trabajo de mayor valor, como el análisis y la previsión, al tiempo que aumenta el compromiso y reduce la rotación de personal.

Por un lado, esto es una buena noticia: La automatización puede eliminar el trabajo tedioso de su abultada lista de tareas. Por otro lado, necesita saber si su trabajo se dirige hacia el camino de la operadora de la centralita telefónica.

LA SOLUCIÓN: Considere la posibilidad de que la automatización se encargue de las tareas repetibles (p. ej, Los profesionales de la contabilidad seguirán teniendo que volver a comprobar el trabajo realizado por la automatización, y los mejores profesionales de la contabilidad serán muy valiosos si evolucionan hacia un papel de asesoramiento, ayudando a sus empresas a implementar correctamente la nueva tecnología de automatización de la contabilidad a medida que se vuelve más capaz y más compleja.

La automatización de la contabilidad está aquí para ayudarle a hacer su trabajo de manera más eficiente. Piense en todas las formas en las que puede ahorrarle tiempo para que pueda centrarse en tareas estratégicas no repetitivas, como la planificación y el análisis financiero o la gestión de riesgos financieros.

Los contables necesitan diversificar sus habilidades

Sí, la tecnología está reduciendo la necesidad de habilidades contables tradicionales, basadas en reglas, y aumentando la demanda de análisis financiero y estrategia. Pero no puedes levantarte de la cama un día y empezar a dar consejos financieros a tus clientes.

A menos que hayas estudiado previsión financiera y análisis de riesgos en la universidad, vas a tener que aprovechar algunas potentes herramientas de análisis para ayudarte a proporcionar información útil.

LA SOLUCIÓN: Familiarízate al máximo con las funciones avanzadas -como la previsión y el análisis- que ofrece tu software de contabilidad para estar mejor equipado para interpretar y traducir los datos cada vez más profundos que proporciona en consejos procesables.

Para ello, aquí tienes una guía de Accountex sobre las nuevas funciones de QuickBooks para 2020.

AccountingWEB sugiere que los contables pueden empezar a proporcionar un asesoramiento más estratégico a sus clientes simplemente realizando una encuesta sobre dónde están luchando sus clientes y cuáles son sus objetivos de negocio, y luego profundizando en los números para encontrar ideas sobre cómo pueden conseguirlo.

La ciberseguridad es cada vez más prioritaria

Gartner estima que el gasto en seguridad de la información superará los 124.000 millones de dólares en todo el mundo en 2019.

La información contable (por ejemplo, información de tarjetas de crédito, números de cuentas bancarias, contraseñas) es un objetivo especialmente caliente para los hackers porque puede ser de alto valor.

Como líder empresarial y/o profesional de la contabilidad, su responsabilidad de proteger sus datos va mucho más allá de las paredes de los datos de su propia empresa; incluye los datos de todos los contactos en su sistema, incluidos los clientes, empleados y proveedores de servicios.

LA SOLUCIÓN: Sage recomienda que los profesionales de la contabilidad se atengan a las siguientes directrices para mantener los datos lo más seguros posible:

• Actualice siempre su software de contabilidad en cuanto reciba una notificación para hacerlo (estas actualizaciones suelen parchear vulnerabilidades de seguridad además de añadir funciones).
• Restringe el acceso de los usuarios a datos y sistemas específicos sólo a aquellos que estén autorizados.
• Elimina los datos que ya no necesites (como una declaración de impuestos de hace cinco años o la información financiera de un cliente con el que ya no trabajas).
• Mueve todo a la nube. Puede parecer contradictorio, pero según Gartner, la nube ya es significativamente más segura que los centros de datos tradicionales.

¿Cuáles son los mayores retos a los que te has enfrentado como profesional de la contabilidad?

Si te has enfrentado a estos u otros retos, ¿cómo los has gestionado? Conéctate conmigo en Twitter @AndrewJosConrad para que podamos trabajar juntos en las soluciones.

Capterra tiene una plétora de recursos de contabilidad y finanzas para los líderes empresariales, que cubren todo, desde la elaboración de presupuestos hasta la prevención del fraude en nuestro blog.

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