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Transcripciones

AMCAS requiere una transcripción oficial de cada institución post-secundaria de los Estados Unidos, Territorios de los Estados Unidos o Canadá en la que haya intentado realizar trabajos de curso, independientemente de si se obtuvieron créditos. Para determinar si se requiere un expediente académico oficial de una de sus instituciones de pregrado, consulte la Guía del Solicitante de AMCAS.

Los problemas con los expedientes académicos son la causa principal de los retrasos en el procesamiento y de la pérdida de los plazos de solicitud.

Los expedientes académicos deben ser enviados directamente desde la oficina de registro. Una transcripción será rechazada y posiblemente devuelta por AMCAS bajo cualquiera de las siguientes condiciones:

• La transcripción oficial fue recibida directamente del estudiante.
• La transcripción oficial es para el estudiante equivocado, o el nombre en la transcripción difiere del que aparece en este formulario de solicitud de transcripción.
• La transcripción oficial es ilegible.

Envío de transcripciones a AMCAS

Transcripciones electrónicas:

AMCAS está equipado para trabajar con proveedores externos que proporcionan servicios de cumplimiento de transcripciones, así como con instituciones que están aprobadas para enviar transcripciones directamente a AMCAS. Si sus pedidos de expedientes académicos son gestionados por un proveedor externo, póngase en contacto con su institución.

Si su institución tiene actualmente un proveedor de expedientes académicos electrónicos, puede seguir utilizando su proveedor. Si tiene preguntas sobre los pedidos a través de su proveedor, póngase en contacto con él para obtener ayuda.

Transcripciones por correo electrónico y fax:

Debido al impacto del coronavirus (COVID-19), AMCAS está aceptando ahora transcripciones de los registradores por correo electrónico y fax. Si se envían por correo electrónico o fax, no se requieren formularios de solicitud de transcripción.

Si su institución puede enviar su transcripción por correo electrónico o fax, haga que su registrador se ponga en contacto con [email protected] con el asunto «Instrucciones.»

Todas las transcripciones electrónicas deben estar en formato PDF y cumplir con el estándar de adjuntos PDF del Consejo de Estándares Electrónicos Postsecundarios (PESC).

Transcripciones en papel:

Las transcripciones en papel deben enviarse por correo a AMCAS junto con una Solicitud de Transcripción Precodificada de AMCAS. AMCAS tiene dificultades para cotejar las solicitudes con las transcripciones oficiales que no están acompañadas por el Formulario de Solicitud de Transcripción Precodificada de AMCAS. Este formulario garantiza que su expediente académico se corresponda con su solicitud y proporciona un procesamiento más eficiente. Imprima el Formulario de Solicitud de Transcripción Precodificada de AMCAS desde su solicitud actual desde el Menú Principal»

Envíe las transcripciones en papel a:

AMCAS, attn: Transcripts, AAMC Medical School Application Services,
P.O. Box 57326,
Washington, DC 20037

Tiempos de procesamiento de los certificados de notas

La siguiente tabla detalla todas las opciones de entrega disponibles para los registradores, en orden de entrega más rápida a más lenta. El procesamiento comienza una vez que sus transcripciones son entregadas a AMCAS. Consulte la herramienta de procesamiento de expedientes académicos para encontrar la fecha más tardía en que se procesará su expediente académico en función del modo de transmisión a AMCAS. Tenga en cuenta que recibirá un correo electrónico de AMCAS cuando su expediente académico esté marcado como «Recibido».»

*Las transcripciones enviadas por correo tardan más en ser recibidas y procesadas que por otros métodos. Si es posible, AMCAS recomienda utilizar los otros métodos de entrega. Si su registrador tiene preguntas, por favor póngase en contacto con [email protected].

Fechas límite de transcripción

La fecha límite de transcripción es la fecha en que AMCAS debe recibir todas las transcripciones oficiales requeridas. La fecha límite para que AMCAS reciba las transcripciones oficiales es de 14 días naturales, o el siguiente día hábil después de la fecha límite de un programa si la fecha límite de la transcripción cae en un fin de semana o día festivo. Por favor, revise las escuelas de medicina participantes en AMCAS y los plazos y los requisitos de admisión a la escuela de medicina para los plazos de la escuela.

Ingresar su trabajo de curso

Tómese su tiempo al completar la sección de trabajo de curso de la aplicación. Omitir cursos, calificaciones, créditos o suministrar calificaciones incorrectas puede afectar su GPA de AMCAS y podría retrasar el procesamiento de su solicitud, lo que podría resultar en el incumplimiento de los plazos.

Mantenga una copia de su(s) expediente(s) académico(s) oficial(es) junto a usted mientras completa esta sección para ayudar a asegurar que su información sea completa y precisa.

Cuando ingrese los cursos, debe incluir la información y las calificaciones correspondientes de cada curso en el que se haya inscrito en cualquiera de los Estados Unidos, UU., Territorio de EE.UU. o institución post-secundaria canadiense, independientemente de que haya obtenido créditos. Esto incluye, entre otras cosas, las bajas, las repeticiones, los fracasos, las asignaturas incompletas y los cursos futuros. También deben incluirse los cursos eliminados de su expediente académico o de su GPA como resultado de una quiebra académica, una condonación o políticas institucionales similares.

• Clasificación de los cursos: A cada curso se le debe asignar una clasificación de curso basada enteramente en el contenido principal del curso. Consulte la Guía de clasificación de cursos de AMCAS para obtener ayuda en la clasificación de su trabajo de curso.
• Trabajo de curso en el extranjero/estudio en el extranjero: Los solicitantes a menudo tienen preguntas sobre la introducción de la experiencia de estudio en el extranjero en la aplicación AMCAS. Debe consultar cuidadosamente la Guía del Solicitante AMCAS para determinar cómo hacerlo. Para obtener más información sobre cómo introducir su trabajo de estudio en el extranjero, por favor visite la página Cómo introducir el trabajo de estudio en el extranjero.
• AMCAS GPA: AMCAS convertirá la mayoría de las calificaciones estándar de las transcripciones de pregrado a las calificaciones de AMCAS en base a la información de conversión proporcionada por las instituciones. El GPA de AMCAS proporciona a las escuelas de medicina una forma estándar de comparar los antecedentes de cada solicitante. El BCPM GPA se compone de los cursos de Biología, Química, Física y Matemáticas. Todos los demás cursos se calcularán en el AO (All Other) GPA.