New Mexico Bill of Sale

Términos importantes para un Bill of Sale

• Ubicación de la propiedad: Esto especifica la ubicación del artículo para la venta.
• Vendedor: Esto incluye la información del vendedor, incluyendo el nombre y la dirección, así como cualquier vendedor adicional.
• Comprador: Aquí se detalla la información de todos los compradores.
• Propiedad: Esta sección incluye la fecha de la transferencia de la propiedad, así como cualquier condición especial de la venta como «en garantía» o «tal cual». Aquí se incluye el número de bastidor, la matrícula y la lectura del cuentakilómetros de los vehículos.
• Información de los testigos: Si un testigo está presente para firmar la factura de venta, su nombre completo, dirección y otra información de contacto se enumerará aquí. El testigo puede ser un notario público o una parte acordada por el comprador y el vendedor.
• Certificación/firma: La firma del vendedor y/o del comprador, según el formulario, finaliza la transferencia. Las firmas presenciales son siempre válidas. Las firmas digitales son válidas si se realizan a través de un proveedor de firma digital certificado. PandaDoc ofrece la opción de firma digital legal.

Requisitos de la factura de venta en Nuevo México

Aunque la redacción de una factura de venta es una buena práctica estándar para la compra de muchos artículos de gran valor, no se requieren para la compra de embarcaciones o vehículos de motor en el estado de Nuevo México a menos que falte el título. Puede utilizar el formulario que el estado de Nuevo México proporciona (MVD 10009), o puede redactar el suyo propio.

Si decide redactar su propia factura de venta, tenga en cuenta que hay una serie de requisitos que debe satisfacer en el estado de Nuevo México.

¿Por qué utilizar una factura de venta?

Además de satisfacer los requisitos legales del estado, una factura de venta puede resultar útil por varias otras razones. Proporciona una prueba de propiedad para el comprador, lo que puede ayudar a evitar disputas legales. Para el vendedor, una factura de venta ofrece protección contra las preocupaciones de responsabilidad sobre el uso de un artículo después de la venta.

Consideraciones adicionales

Requisitos de idioma

Usted puede crear su propia factura de venta en cualquier idioma que elija, pero los formularios de factura de venta del gobierno de Nuevo México sólo se proporcionan en inglés.

Número de copias

Es un requisito legal proporcionar una copia de un contrato de compraventa para una transacción de vehículos motorizados al Departamento de Vehículos Motorizados (DMV) del estado. El comprador y el vendedor también querrán conservar una copia, por lo que se requeriría un total de tres copias en estos casos.

Para todas las demás transacciones, es suficiente que el comprador y el vendedor se queden con una copia cada uno.

Vehículos chatarra

En el estado de Nuevo México, cuando un vehículo está totalizado, es ilegal venderlo a menos que el título esté «marcado».

Los vendedores de vehículos con títulos de marca deben dar aviso por escrito de la marca al comprador antes de la venta. Si un vehículo de marca se vende en un concesionario, éste también debe exhibir un aviso en el parabrisas del coche. Los autos con títulos de marca a menudo no califican para un seguro completo, por lo que los compradores potenciales deben considerar cuidadosamente si quieren o no hacer este tipo de transacción.

Después de comprar un vehículo

La factura de venta no es suficiente para completar una transferencia de vehículo en Nuevo México. Se requieren varios documentos adicionales antes de que la transacción sea oficial.

Si usted es el vendedor

Los vendedores tienen comparativamente pocas cosas que hacer para completar la transferencia de un vehículo. Deben proporcionar el título original del vehículo junto con una declaración de divulgación del odómetro.

Si usted es el comprador

Para completar el proceso de registro del vehículo, los compradores deben proporcionar un:

• Título del vehículo
• Factura de venta (si la Asignación del Título o la Asignación del Concesionario no está en el reverso del título)
• Solicitud de Título de Nuevo México (MVD 10002)
• Declaración de Divulgación del Odómetro Declaración de divulgación
• Prueba de seguro
• Tarifas de registro y titulación

Los residentes del condado de Bernalillo también tendrán que proporcionar un Certificado de Inspección de Emisiones.

Los compradores deben pagar el impuesto sobre las ventas de sus vehículos antes de que se complete la transferencia. El impuesto sobre las ventas se basa en la cantidad que aparece en la factura de venta, así como el valor justo de mercado actual para el vehículo.

Factura de venta de automóviles (vehículos) de Nuevo México

Es importante obtener o dar una factura de venta al comprar o vender un automóvil en Nuevo México para evitar ser defraudado durante el proceso.
Si bien la factura de venta no constituye la propiedad por sí misma – sólo el título puede hacer eso – sí proporciona una prueba de la transferencia del título. Esta prueba es útil para sus registros e importante para resolver problemas de impuestos o tratar con recursos legales y asuntos civiles. Usted puede encontrar la plantilla oficial para una factura de venta de vehículos de motor aquí.

Factura de venta de embarcaciones de Nuevo México

La categoría de «embarcación» incluye lanchas de motor, veleros y motos acuáticas. En Nuevo México, las embarcaciones de menos de 10 pies deben ser registradas pero no tituladas. Mientras que los concesionarios a menudo se encargan del papeleo por usted, las ventas privadas requerirán que usted reúna algunos formularios por su cuenta.

Las facturas de venta de embarcaciones incluyen declaraciones del vendedor sobre el estado de la embarcación, detalles sobre las especificaciones de la máquina de la embarcación e información personal tanto del comprador como del vendedor.

Factura de venta de armas de fuego de Nuevo México

En Nuevo México, las facturas de venta de armas de fuego requieren más información personal sobre el comprador y el vendedor que algunos otros tipos de facturas de venta. Tanto el comprador como el vendedor tendrán que proporcionar sus números de licencia de conducir además de los nombres y direcciones para que el estado pueda mantener un registro de las ventas de armas de fuego.

Se recomienda encarecidamente que todas las transacciones de armas de fuego produzcan una factura de venta para tener un registro preciso de dónde y cuándo se compró el arma de fuego. Es ilegal bajo la ley federal que los residentes de Nuevo México vendan armas de fuego fuera del Estado de Nuevo México.

Las facturas de venta de armas de fuego también requieren que el comprador afirme que no cumple con uno de los descalificadores para poseer un arma de fuego, como un historial de violencia, antecedentes penales o ciertos registros de trastornos de salud mental.

Carta de venta de caballos o ganado de Nuevo México

La venta de ganado en Nuevo México requiere el registro de la marca en la Junta de Ganadería de Nuevo México. Un certificado de registro de marca confiere a la persona a la que se emite el derecho de usar la marca registrada en un animal en un lugar determinado (cadera izquierda, cadera derecha, costilla izquierda, etc.) hasta que el registro expire, se transfiera o se pierda. Las marcas registradas en Nuevo México pueden usarse en todo el estado.
Transferir una marca conlleva una cuota de 100 dólares, y se requiere un formulario para la transferencia de la marca.

Factura de venta de aeronaves en Nuevo México

Las facturas de venta de aeronaves en Nuevo México incluyen la marca, el modelo y el año de la aeronave, así como los números de registro y de serie. Aunque Nuevo México no tiene su propio formulario de factura de venta de aeronaves, la Asociación Federal de Aviación (FAA) tiene un formulario que cubre las ventas de aeronaves en el estado (Formulario AC 8050-2).

Carta de Venta General de Nuevo México

Una carta de venta general se utiliza para probar la compra de cualquier artículo no regulado. La información requerida es a menudo la información mínima que se requiere en cualquier factura de venta:

• Precio de compra
• Fecha
• Información de contacto
• Firmas

FAQ: Sobre la factura de venta de Nuevo México

¿Qué es una factura de venta?

Una factura de venta establece los términos de una transferencia de propiedad y proporciona una prueba de la transacción. Las facturas de venta casi siempre son redactadas por el vendedor.

La mayoría de las facturas de venta incluyen parte o toda la información siguiente:

• Fecha de la compra
• Información de contacto del comprador y del vendedor
• Importe de la compra
• Descripción del artículo vendido
• Garantía de que el bien está libre de cualquier gravamen o reclamación
• Términos continuos, como las garantías
• Firmas del comprador y del vendedor
• Firma de un notario

¿Cómo beneficia una factura de venta al comprador?

En algunos casos, pueden surgir impugnaciones y responsabilidades incluso después de la compra. Es posible que alguien haya establecido un gravamen contra la propiedad que se transfiere, o que el vendedor intente hacer reclamaciones falsas después del hecho. Un contrato de compraventa ofrece al comprador un recurso para evitar que se le considere responsable de la información no revelada o fabricada.

Los contratos de compraventa a menudo son relevantes durante los aspectos de cumplimiento del gobierno, incluyendo el registro de vehículos o los impuestos.

¿Cómo puedo obtener un contrato de compraventa?

Cualquiera puede crear y presentar una factura de venta. Mientras que algunos estados requieren que las facturas de venta sean presenciadas por un notario público, en Nuevo México, dos partes privadas pueden firmar una factura de venta válida por su cuenta.

En general, una factura de venta no es un documento legal complicado. Usted puede utilizar servicios en línea para crear una factura de venta perfectamente utilizable o redactar una usted mismo. En el caso de los bienes más delicados, como las armas de fuego, los servicios profesionales pueden asegurarse de que no falte información importante.

¿Qué información necesito para una factura de venta?

Si está comprando o vendiendo un artículo general que no requiere licencia, no necesitará nada más allá de la información básica común a todas las facturas de venta. Los artículos como los automóviles o los electrodomésticos a menudo sólo requerirán la documentación estándar más la información de identificación de ese artículo específico, como la matrícula o el número de serie.

Sin embargo, los artículos regulados como el ganado o las armas de fuego requerirán información más específica. La mayoría de los servicios profesionales que generan los formularios de venta le dirán específicamente qué información es relevante para su situación.