Rara vez sucede que usted tenga todos los recursos según su programa para completar el proyecto. Incluso si los tiene, durante la ejecución del proyecto cualquier riesgo puede quitarle esa libertad y tendrá que gestionar con menos recursos.
Incluso cuando tiene todos los recursos necesarios, como gestor de proyectos es su responsabilidad utilizar los recursos de forma eficiente y ahorrar costes para la empresa.
Para lograr estos objetivos, utiliza técnicas de optimización de recursos. Dos de estas técnicas de optimización de recursos son las siguientes:
- Nivelación de recursos
- Alisamiento de recursos
Estas técnicas le permiten completar el proyecto con una obstrucción mínima.
Nivelación de recursos
Utiliza la nivelación de recursos cuando tiene recursos limitados y puede ampliar el calendario.
La nivelación de recursos se utiliza cuando:
- Un recurso crítico puede no estar disponible durante un tiempo determinado;
- Un recurso crítico puede no estar disponible en un momento determinado;
- Tiene que compartir un recurso con otro proyecto;
- La demanda de un recurso supera la oferta.
También se utiliza esta técnica cuando se debe mantener el uso de algún recurso a un nivel constante.
En la nivelación de recursos, se le pide que optimice los recursos limitados que se le dan. Aquí la programación no es fija.
La nivelación de recursos responde a la pregunta de cuándo podrá completar el proyecto con los recursos dados.
La nivelación de recursos a veces se llama programación con recursos limitados (RCS). Si los recursos no están disponibles, la duración del proyecto puede cambiar.
Un ejemplo del mundo real
Supongamos que está desarrollando un cronograma para un proyecto, que es construir un edificio de dos pisos. Para construir el primer piso tiene suficiente andamiaje pero para el segundo piso necesita andamiaje extra.
Así que busca dentro de su organización y encuentra que puede disponer de andamiaje extra de otro proyecto, pero una semana más tarde de lo que requiere.
Así que retrasa las actividades de construcción del segundo piso una semana.
Este es un ejemplo de nivelación de recursos en el que se amplía el cronograma para obtener el recurso.
Alisamiento de recursos
Se utiliza el alisamiento de recursos cuando se tiene que optimizar los recursos y no se puede ampliar el cronograma.
Como no se puede ampliar el cronograma, la fecha de finalización del proyecto y la ruta crítica seguirán siendo las mismas. Aquí las actividades no pueden retrasarse más que su flotación total y libre.
El uso de la flotación en esta técnica hará que pierda algo de flexibilidad de su ruta; sin embargo, el cronograma será optimizado, eficiente y rentable.
En el alisamiento de recursos, debe tener cuidado para evitar cualquier retraso en la actividad ya que puede afectar a su ruta crítica.
El tiempo es la principal restricción aquí. Usted tiene un cronograma fijo y se le pide que optimice los recursos.
El alisamiento de recursos también se conoce como programación con restricciones de tiempo (TCS). La fecha de finalización del proyecto no se puede cambiar, y usted tiene que optimizar los recursos dentro de la flotación.
Un ejemplo del mundo real
Supongamos que usted quiere aplicar para el examen PMP y ha asignado 60 horas para estudiar en tres meses. Esto se traduce en 20 horas por mes.
Sin embargo, al programar la fecha del examen te encuentras con que la única cita disponible es en cuatro meses. Ahora tiene que distribuir esas 60 horas a lo largo de cuatro meses, lo que significa 15 horas al mes.
Este es un ejemplo de suavización de recursos. Como tiene suficiente tiempo, no es necesario utilizar las 60 horas en tres meses. Puede aliviar la carga de estos tres meses y utilizar el cuarto mes también.
Diferencia entre nivelación de recursos y alisamiento de recursos
Las siguientes son algunas diferencias entre la nivelación de recursos y el alisamiento de recursos:
- En la nivelación de recursos la fecha de finalización del proyecto puede cambiar mientras que en el alisamiento no cambia.
- En la nivelación de recursos la ruta crítica cambia (generalmente aumenta) mientras que en el alisado de recursos no, y las actividades pueden retrasarse dentro de su flotación.
- Generalmente el alisado de recursos suele realizarse después de la nivelación de recursos.
- En la nivelación de recursos los recursos son la principal restricción mientras que en el alisado de recursos la fecha de finalización del proyecto es una restricción.
- La nivelación de recursos se utiliza cuando los recursos están infra o sobre asignados. El alisado de recursos se utiliza cuando los recursos están asignados de forma desigual.
- La nivelación de recursos se puede aplicar a las actividades de la ruta crítica mientras que en el alisado de recursos no se tocan las actividades de la ruta crítica.
Similitudes entre la nivelación de recursos y el alisado de recursos
Las siguientes son algunas similitudes entre estas dos técnicas:
- Ambos le ayudan a optimizar la utilización de los recursos
- Ambos le ayudan en el análisis de la red de programación
La nivelación de recursos y el alisado de recursos son técnicas diferentes y se utilizan en situaciones diferentes. No siempre es necesario utilizar ambas técnicas; en esta entrada del blog mencioné que el alisamiento de recursos suele ocurrir después de la nivelación de recursos.
Esto no es cierto en todos los casos; puede utilizar cualquiera de ellas o ambas. Sin embargo, si se utilizan ambos, normalmente la nivelación de recursos va seguida del alisado de recursos.
Resumen
El alisado de recursos y la nivelación de recursos son dos técnicas de optimización de recursos que, si se utilizan en cualquier proyecto, aumentan la posibilidad de completar el proyecto dentro de las líneas base de coste y calendario aprobadas. La nivelación de recursos se utiliza para equilibrar la demanda y la oferta de recursos y el alisado de recursos ayuda a garantizar una utilización uniforme de los mismos. Estas técnicas también se utilizan debido a requisitos legales o reglamentarios. En cualquier caso, estas técnicas le ayudan a optimizar los recursos de su proyecto.