Jacqueline Kyo Thomas
Freedom Trail Realty School, Inc.
Como agente inmobiliario, ¿cómo debe programar su día para obtener el máximo éxito?
Hay varios mitos rotundos cuando se trata de la vida diaria de un agente inmobiliario. El mito más persistente es que no tienes un horario fijo. Tú eres el jefe, y apenas puedes trabajar y seguir ganando un montón de dinero. Puedes presentarte a trabajar a las 3 de la tarde e irte a las 4 de la tarde. Puedes coger vacaciones prolongadas cuando te apetezca. No tienes que ser organizado ni disciplinado con tu tiempo.
Aquí está la realidad: aunque trabajes como contratista independiente, y puedas establecer tu propio horario, tienes un jefe. Tu jefe es el cliente. El cliente establece tu horario, y si quieres tener éxito en el sector inmobiliario, estructurarás tu día en torno a tus clientes, tanto actuales como potenciales.
En este post, hablaremos de las cosas más importantes a tener en cuenta a la hora de hacer un horario diario como nuevo agente inmobiliario para que puedas tener éxito.
Estructuración de su día como agente inmobiliario
Su día puede dividirse en dos secciones:
- Generación de clientes potenciales
- Servicio al negocio
Como nuevo agente inmobiliario, tendrá que centrarse en ambos. Sin embargo, es probable que invierta más tiempo en la generación de clientes potenciales. Es lógico: Los clientes potenciales son el combustible de su negocio. Sin un cliente potencial, no se puede hacer una venta. Y sin una venta, no puedes hacer la cena. Por lo tanto, la generación de clientes potenciales es enormemente importante.
Pero no se olvide de dar servicio a su negocio, también. Estás en el negocio por ti mismo y a menudo por ti mismo. Puede que reciba algún apoyo de su correduría y de su red profesional, pero su éxito o fracaso está muy determinado por su capacidad para dirigir un negocio sólido y solvente. Desde la investigación del vecindario hasta la creación de redes con los principales actores del sector, tendrá que dedicar una buena cantidad de tiempo cada día a invertir en sí mismo y en su negocio.
Sus tareas serán diferentes dependiendo de si es principalmente un agente del vendedor o un agente del comprador (y recuerde que puede ser ambos para diferentes clientes).
Como agente del vendedor, sus tareas pueden incluir:
- Preparar un informe de análisis de marketing comparativo (CMA) para investigar los listados que están activos, pendientes,
- Determinar el precio de venta adecuado para la propiedad
- Preparar una presentación de la propiedad
- Tomar fotos de la propiedad
- Coordinar con los encargados de la decoración
- Poner en venta las propiedades
- Acogida de casas abiertas
- Presentación de ofertas a su vendedor
- Negociación para el vendedor
- Revisión del contrato de oferta de compra presentado por un comprador o un agente del comprador
- Representación del vendedor durante la inspección de un comprador
Porcentaje de la oferta de compra.inspección del comprador
Como agente del comprador, sus tareas pueden incluir:
- Buscar en la MLS los listados nuevos y apropiados
- Visitar los nuevos listados cada semana o al menos una vez al mes para poder encontrar las propiedades adecuadas para el comprador
- Enviar los nuevos listados a los clientes
- Mostrar la propiedad
- Imaginar una contra-estrategia de contraoferta
- Preparar un contrato de oferta de compra
- Acompañar las inspecciones
- Proporcionar al comprador contactos importantes (abogado inmobiliario, prestamista, mudanzas, etc.)
- Reunirse con otros agentes de su correduría para hablar de los listados (novedades, rebajas recientes, etc.))
- Reunirse con agentes de crédito para ampliar su red y establecer una fuente de referencias
Independientemente de su especialidad, una gran parte de sus tareas administrativas incluirá lo siguiente:
- Cumplimentar y presentar documentos inmobiliarios (como acuerdos o contratos)
- Crear materiales promocionales de marketing para usted (agente del comprador) o para sus propiedades (agente del vendedor), como folletos y boletines
- Conexión con clientes potenciales y fuentes de referencia
- Actualización de cualquier nueva normativa inmobiliaria
- Creación y cumplimiento de un presupuesto mensual
- Conexión con tus cuentas de redes sociales y realización de nuevas actualizaciones (publicar nuevos listados, compartir noticias del barrio, ofrecer consejos inmobiliarios, etc.)
- Responder a los correos electrónicos, mensajes de texto y llamadas telefónicas
Puede ser beneficioso contratar a un asistente para ayudarle con su agenda diaria. A veces, obtener ayuda con tareas administrativas ligeras (como la programación de sus reuniones) puede valer la pena la tarifa que pagará, ya que puede liberarle para hacer las tareas importantes que realmente impulsan su negocio.
Mejores prácticas de programación
Echemos un vistazo a las mejores cosas que puede hacer cada día como agente inmobiliario:
Haga primero lo más importante
Ya sea que su tarea más importante sea archivar el papeleo de cierre o programar una reunión con una excelente fuente de referencias, usted sabe cuál es su principal prioridad para el día. En lugar de procrastinar, encárgate de esa tarea a primera hora de la mañana, antes de que te distraigas con otra cosa.
Al ocuparse primero de la tarea más importante, tendrá una sensación de logro que le llevará a lo largo del día. Es increíble cómo el cumplimiento de una tarea puede repercutir positivamente en el resto del día.
Prospectar cada día
Puede que no te guste, pero no puedes escapar de ello. ¿De qué estamos hablando? De las llamadas en frío, la creación de redes y el contacto con antiguos clientes. Tendrás que dedicar algún tiempo cada día a llamar a posibles clientes, a referencias y a clientes anteriores para generar nuevos negocios. Es una buena idea tener un guión listo para estar preparado para responder a las preguntas, superar las dudas y dejar una impresión ganadora.
Programa tu tiempo
Puede ser tentador ir de una tarea a otra, pero es mucho más eficaz hacer cosas similares dentro del mismo bloque de tiempo. Por ejemplo, si es posible, programe sus reuniones para que ocurran una tras otra. De este modo, no tendrá que preocuparse de realizar tareas más pequeñas entre las reuniones.
Lo mismo ocurre con los esfuerzos de marketing. ¿Quién quiere pasar de la creación de una campaña de marketing a la contestación de correos electrónicos y llamadas telefónicas? Puede ser difícil retomar el camino. Por lo tanto, es un mejor uso de su tiempo para centrarse en un tipo de tarea a la vez.
Establezca un horario
Volar por el asiento de sus pantalones no funciona muy bien cuando usted tiene una tonelada de diferentes tareas para atender. Como nuevo agente inmobiliario, es una buena idea crear un horario para incluir en su día todo lo que es importante hacer.
Haga espacio para el networking
¿Ha escuchado alguna vez la frase «Todo el mundo es un cliente potencial»? No es sólo bonito, es cierto. Casi todo el mundo que conozcas necesitará comprar una casa, vender una casa, alquilar un apartamento, comprar o vender un terreno, o todo lo anterior. Y si no necesitan tus servicios en ese momento, conocen a alguien que sí los necesita.
En el sector inmobiliario se trata de hacer contactos y de estar presente siempre que alguien necesite tus servicios. La creación de redes debe ocupar una parte sustancial de tu día todos los días.
Crea un ritual matutino
Comienza tu día con algún ritual consciente. Ya sea practicando la meditación, disfrutando de una taza de té, sacando al perro a pasear a primera hora de la mañana o desplazándote por Instagram, necesitas un ritual que te mantenga con los pies en la tierra y te haga empezar bien el día.
Pensamientos finales
Afrontémoslo, mucha gente piensa que un trabajo en el sector inmobiliario es una profesión fácil. Piensan que puedes entrar y salir cuando quieras, sin preocuparte de hacer ningún trabajo. Si bien es cierto que no tienes un horario de 9 a 5, tienes que trabajar según la demanda del cliente, o no ganarás dinero como agente.
Sin embargo, los consejos anteriores te ayudarán a encontrar un equilibrio y a desarrollar un cierto ritmo para tu día. Establezca bien su horario, cúmplalo y pronto conseguirá que su negocio sea productivo.