Nuestra asistente de marketing digital, Kirsty, probó el sistema de «pausas de 15 minutos». ¿Puede realmente mejorar la productividad en el trabajo? Esto es lo que descubrió…
Si has estado al día con nuestras publicaciones en el blog recientemente, sabrás que estamos probando algunas técnicas nuevas para ver si afectan a nuestros niveles de productividad.
En esta gran infografía sobre la productividad en el trabajo, aprendimos que tu cerebro sólo puede concentrarse durante 90-120 minutos antes de necesitar un descanso, así que decidí probar el sistema de pausas de 15 minutos. Se trata de programar una pausa de 15 minutos por la mañana y otra de 15 minutos por la tarde, junto con una media hora de almuerzo.
Mi jornada laboral habitual consiste en trabajar desde las 9:00 hasta aproximadamente las 12:30, hacer una pausa de aproximadamente una hora para comer y luego trabajar hasta las 17:30, por lo que a veces puede parecer un día muy largo. Por lo tanto, lo primero que hice el viernes fue programar mis dos descansos adicionales para asegurarme de que no se me olvidara tomarlos
El primer descanso
A los 90 minutos del día ya era hora de tomar mi primer descanso. A estas alturas de la mañana todavía me sentía bastante cansado y no tenía la sensación de haber tenido un día muy productivo hasta el momento, así que tomar un descanso me pareció sensato. Decidí dedicar mi tiempo a ver la cobertura de un festival de música para relajarme y desconectarme del entorno de trabajo durante un rato. El beneficio de escuchar un poco de música fuerte fue que definitivamente me sentí más despierto después, pero no estoy seguro de que me preparó para volver al trabajo.
2 horas más tarde tomé mi descanso para el almuerzo. Mi hora de almuerzo habitual consiste en jugar al billar antes de almorzar en mi escritorio mientras vuelvo a un trabajo ligero. Como probablemente puedes decir, no soy la mejor persona para tomar mi hora de almuerzo completa, por lo que sólo tener media hora en realidad funcionó bastante bien para mí.
En la tarde
Después del almuerzo mis niveles de productividad eran bastante altos en comparación con la mañana, sentí que estaba haciendo más trabajo y en realidad había logrado bastante para el momento en que el descanso de las 15:30 llegó. Sin embargo, tener que dejar de trabajar para tomar un descanso fue bastante frustrante. Aunque podría haber retrasado la pausa, ya llevaba más de dos horas trabajando y se acercaba el final del día. Como ya estaba escuchando la radio mientras trabajaba, seguí haciéndolo en mi pausa, pero esta vez me aseguré de no seguir concentrado en mi portátil.
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Como persona con mala vista me he dado cuenta de que mirar a la pantalla del ordenador durante 8 horas al día definitivamente no es saludable, por lo que tomar estos descansos más regulares definitivamente ayudaría. También me sirvió para tomar un tentempié y una bebida que me permitiera seguir adelante durante el resto de la tarde. Consideraría la parte final del día como bastante fuerte en términos de productividad, ya que me las arreglé para escribir un borrador de una entrada de blog, así como la fuente de algunos contenidos para Twitter.
La pregunta es, ¿creo que el sistema de descanso de 15 minutos aumentó mis niveles de productividad en comparación con un día normal?
Con toda honestidad, no lo creo. Creo que algunos días son más productivos que otros y eso puede deberse a toda una serie de razones, ya sea el cansancio que te frena, o simplemente una tarea que te resulta difícil de completar.
Sin embargo, puedo ver por qué tomar descansos más regulares sería beneficioso. En mi caso, me resultaba útil para descansar del portátil, lo que me permitía alejarme de la pantalla y dar un respiro a mis ojos. Además, creo que el sistema de pausas de 15 minutos me ayudó a hacer una pausa de una hora completa, aunque la repartiera a lo largo del día. Y, por último, tuve una tarde muy productiva, así que esto podría deberse a que tomé descansos más regulares.
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Creo que es muy difícil juzgar si el cambio de mi patrón de trabajo por un día realmente hizo una diferencia, pero tal vez si probara esto durante un par de semanas vería una mejora general.
Aquí están algunos de mis principales consejos después de probar el sistema de 15 minutos:
- Toma descansos regulares lejos de tu portátil para dar un respiro a tus ojos.
- Asegúrate de tomar tu descanso completo, ¡es bueno tener un descanso de vez en cuando!
- Mantente hidratado y toma bocadillos a lo largo del día para mantenerte con energía (pero no demasiado pastel).
Esté atento al post de la semana que viene en el que Hannah probará la técnica Pomodoro.
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Gracias a Neomam por compartir la infografía original (que puede encontrar aquí) con nosotros, y provocar nuestro viaje de productividad!