Un contable lleva la contabilidad de las cosas, aunque en realidad es un poco más complicado que eso. Hay muchos tipos diferentes de contables y auditores, por lo que los deberes y la responsabilidad de un contable varían. Un tipo de contable puede asegurarse de que los procesos de entrada de datos sean precisos, mientras que otro puede sentarse con ejecutivos de alto nivel y ofrecer recomendaciones sobre cuestiones presupuestarias. En general, la descripción del trabajo de contable implica tareas relacionadas con el bienestar financiero de una empresa, fideicomiso, organización sin ánimo de lucro o agencia.
Tareas de contabilidad y deberes generales
Las personas pueden necesitar completar cualquiera de estos deberes como contable:
- Preparar y asegurar la exactitud de los informes empresariales importantes, como los estados de pérdidas y ganancias
- Asegurar que las prácticas de contabilidad se adhieran a las regulaciones y leyes federales, estatales y locales
- Mantener los procesos de contabilidad, incluyendo asegurar la entrada precisa y el almacenamiento fiable de los datos clave
- Mejorar cualquier proceso cuando sea posible para aumentar la precisión y la coherencia
- Encontrar y tratar cualquier discrepancia contable
- Hacer cualquier recomendación presupuestaria aplicable a las empresas después de analizar las tendencias
- Colaborar con auditores externos o internos
- Manejar la información fiscal, incluyendo las declaraciones de impuestos
¿Qué hace un contable para una pequeña empresa?
Es de esperar que sus funciones como contable varíen en función del tamaño de la empresa. Una diferencia clave en una pequeña empresa es que todas las funciones suelen recaer en una sola persona, mientras que en una empresa más grande, los contables suelen trabajar en equipo en lugar de individualmente, y cada persona gestiona un aspecto de las operaciones contables. Un departamento de contabilidad puede incluso estar dividido en equipos clave, como equipos de informes, equipos de compras o equipos de contabilidad, que comparten las funciones y la responsabilidad de un contable. Una gran empresa puede emplear entre 50 y 100 personas para gestionar sus libros, pero las pequeñas empresas tienden a agrupar las tareas contables dentro de las responsabilidades generales del propietario. Esto significa que las tareas que normalmente se delegan en un contable (como evitar pérdidas y obtener beneficios) pueden no recibir suficiente atención. Por eso muchas pequeñas empresas deciden invertir en servicios de contabilidad externalizados.
Tipos comunes de contables
¿Qué es un contable y qué hace un contable? La respuesta a lo que hay en la descripción del trabajo de un contable depende en parte de los tipos de carreras de contabilidad de los que se habla. Hay varios tipos diferentes:
- Contadores públicos, como los de Ignite Spot, que trabajan para el público en general
- Contadores privados, que trabajan para una sola empresa
- Contadores fiduciarios, que trabajan dentro de un fideicomiso
- Contadores gubernamentales, que trabajan con instituciones gubernamentales como el IRS
- Contadores forenses, que se utilizan durante o mientras se anticipa un litigio
- Contadores de gestión, que a menudo ayudan a los equipos de nivel ejecutivo
Estos son sólo algunos ejemplos; En la definición de contable se incluyen también la contabilidad de proyectos, la social y la de sostenibilidad. Estos tipos de contables pueden desempeñar sus funciones de diferentes maneras, pero el objetivo general sigue siendo el mismo: proteger y garantizar el bienestar financiero y el crecimiento de una empresa.
¿Qué hace un contable en su día a día?
Debido a que las responsabilidades clave de los contables varían tanto, cada contable puede realizar diferentes tareas diarias. Estas tareas contables pueden incluir la revisión de copias físicas de los libros o de la información de las nóminas o garantizar la seguridad de un sistema en línea. Un contable puede pasar el día organizando facturas, preparando extractos, analizando información o supervisando sistemas.
¿Cuántas horas al día trabaja un contable?
Algunos trabajan semanas ordinarias de 40 horas, y otros lo hacen de forma más extenuante. Algunos trabajan a tiempo parcial. Todo depende de la naturaleza de la empresa en cuestión y de la complejidad de sus necesidades financieras. Los planes y servicios de Ignite Spot se adaptan a las necesidades de su negocio, por lo que podemos elaborar un plan para suministrarle tanto o tan poco apoyo contable externalizado como necesite.
Muy pocas veces la contabilidad es igual todos los días, y parte del papel de un contable es no sólo completar las tareas, sino saber qué tareas hay que completar. En Ignite Spot, sabemos lo que hay que hacer y cómo completar esas tareas rápidamente. Si tiene una pequeña empresa que necesita un equipo de contabilidad a su lado, póngase en contacto con nosotros o descargue más información hoy mismo.
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Escrito por Eddy Hood