Aprobación del puesto
Validar la exención del profesional académico
Se requiere un análisis del puesto para determinar si el puesto puede ser exento del Sistema de Servicio Civil. Para iniciar el proceso de análisis de puestos, se debe enviar una solicitud formal y una descripción de las funciones y responsabilidades esenciales del puesto por correo electrónico a [email protected]. Cuando se determina que un puesto es de Profesional Académico, la unidad de Recursos Humanos crea la descripción del puesto como un documento PDF listo para enviarlo a HireTouch.
Reunir un Comité de Búsqueda
Los comités de búsqueda, que suelen estar compuestos por entre cinco y nueve personas, asesoran al responsable de la contratación durante el reclutamiento y la selección de candidatos. Por lo general, el jefe de departamento, u otro administrador clave, asiste al responsable de la contratación en la selección del presidente del comité de búsqueda. Se puede encontrar información detallada sobre la forma y función del comité de búsqueda en el Manual de Búsqueda que se encuentra en el sitio web de los Servicios de Contratación de la OAE.
Presentar un Aviso de Posición para la Búsqueda Académica
Antes de que se pueda iniciar el reclutamiento, la unidad contratante presenta un Aviso de Posición para la Búsqueda Académica que contiene la descripción del puesto, el anuncio del puesto, el plan de reclutamiento y la composición del comité de búsqueda. El Aviso de Búsqueda Académica y toda la documentación de apoyo se presenta para su aprobación en el sistema HireTouch.
La Oficina de Acceso y Equidad revisa los anuncios propuestos para que sean consistentes con la descripción del puesto, y revisa el aviso de puesto, el plan de reclutamiento, los anuncios y dónde se anunciará el puesto. El empleado que presenta la solicitud en nombre de la unidad de contratación recibe una notificación por correo electrónico cuando el anuncio del puesto se ha sometido a la revisión y aprobación de la OAE.