Mantener sus registros de ausencias precisos, claros y actualizados puede proporcionarle una valiosa información sobre la asistencia de los empleados y ayudarle a reorganizarse más rápidamente cuando se produzca una escasez inesperada de personal.
¿Todavía está gestionando las vacaciones, las bajas por enfermedad y el tiempo libre de los empleados en papel o en hojas de tiempo manuales de Excel? Tal vez es el momento de considerar el uso de un simple rastreador de ausencia en línea.
- ¿Por qué elegir un rastreador de ausencia en línea?
- Los empleados envían solicitudes de vacaciones en línea
- EL DIRECTOR APRUEBA LAS SOLICITUDES DE AUSENCIA EN LÍNEA
- RECIBA NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO
- DELEGUE LAS APROBACIONES A LOS ADMINISTRADORES DE EQUIPO
- REGISTRO DE AUSENCIAS EN LÍNEA
- Obtenga información sobre las tendencias de absentismo
- DESCARGAR INFORMES
- Reduzca las ausencias innecesarias
¿Por qué elegir un rastreador de ausencia en línea?
Le guiaré a través de algunas de las principales ventajas de la gestión de las ausencias de los empleados con nuestro sistema de tiempo y asistencia en línea, All Hours. Además de la función de fichaje, nuestro software también incluye un control de ausencias en línea, por lo que obtendrá una solución integral para gestionar la asistencia de sus empleados.
Los empleados envían solicitudes de vacaciones en línea
Con All Hours sus empleados pueden enviar sus solicitudes directamente a través de la aplicación de reloj de tiempo móvil o web. Se acabó la correspondencia por correo electrónico con las solicitudes de vacaciones y los mensajes de texto cuando alguien se pone enfermo. De esta manera tendrá todos los datos relevantes sobre las ausencias de los empleados recogidos en un solo lugar.
EL DIRECTOR APRUEBA LAS SOLICITUDES DE AUSENCIA EN LÍNEA
El director o administrador puede conceder o rechazar las solicitudes de vacaciones a través del portal web. Los empleados también tienen acceso a sus cuentas personales donde no sólo pueden fichar y salir, sino también revisar los estados de sus solicitudes de permiso.
RECIBA NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO
Con All Hours absence tracker no necesita comprobar el portal para nuevas solicitudes y cambios, le mantendremos al tanto. Recibirá una notificación por correo electrónico cada vez que haya una nueva solicitud. Lo mismo ocurrirá con sus empleados. Recibirán una notificación sobre el estado de su solicitud y cualquier cambio en la misma.
DELEGUE LAS APROBACIONES A LOS ADMINISTRADORES DE EQUIPO
A menudo es práctico que los administradores de su equipo gestionen las solicitudes de vacaciones de los miembros de su equipo. Ellos son los que más saben lo que hay que hacer y quién está disponible cuando. Puede darles permisos de administrador de equipo en Todas las Horas, para que sean ellos quienes reciban directamente las solicitudes de su equipo y las concedan o rechacen.
REGISTRO DE AUSENCIAS EN LÍNEA
¡Sus registros de ausencias serán mucho más seguros y organizados si los mantiene en línea! Todo en un solo lugar, accesible en cualquier momento desde cualquier lugar y sin papel. Usando un rastreador de ausencias en línea encontrará todo lo que necesita sin tener que revisar una pila de documentos manualmente. Nunca más tendrá que buscar otra solicitud, presentada quién sabe cuándo y quién sabe cómo. Sus datos de absentismo estarán siempre bien organizados y serán fiables.
Obtenga información sobre las tendencias de absentismo
Tener todos los datos en un solo lugar facilita su revisión sistemática. De este modo, también podrá detectar rápidamente cualquier patrón de asistencia problemático. Si decide actuar sobre un tema específico relacionado con las ausencias, tendrá toda la información recopilada en Todas las Horas para respaldar sus argumentos.
DESCARGAR INFORMES
Cuando necesite presentar el informe de ausencias puede simplemente descargar un informe de Excel rellenado desde Todas las Horas. Como todas las solicitudes de ausencias pasan por el sistema de seguimiento de ausencias, no es necesario que realice ningún trabajo manual adicional para obtener un informe: sólo tiene que elegir un período de tiempo y descargarlo.
Descargue un ejemplo de informe de ausencias >>>
Reduzca las ausencias innecesarias
Una vez que utilice un rastreador de ausencias fiable y transparente la frecuencia de ausencias innecesarias disminuye. Al tener una visión total de las ausencias, sus empleados se lo pensarán dos veces antes de poner excusas. Y si lo siguen haciendo, lo sabrá.
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