Servicios de cuentas por pagar

¿Busca gestionar mejor su flujo de caja y capital circulante? ¿Está buscando formas de desarrollar y mantener sus relaciones con sus proveedores y determinar posibles áreas de ahorro de costes? ¿Busca más formas de aumentar la agilidad de su organización y cumplir mejor con las políticas normativas? Si es así, necesita un sistema de cuentas por pagar (AP) eficiente y eficaz, y nosotros podemos proporcionárselo.

Somos una empresa líder en servicios de cuentas por pagar y nos comprometemos a automatizar eficazmente los procesos de su organización relativos a la gestión de documentos, la gestión de transacciones, la resolución de excepciones, la eliminación de duplicidades y los servicios relacionados con el desembolso, para revolucionar sus actividades de pago. Tenemos más de 17 años de experiencia en la prestación de servicios de externalización de cuentas por pagar de alta calidad a clientes de todo el mundo, ayudándoles a aumentar la eficiencia y a reducir los costes.

Nuestros servicios de cuentas por pagar

Proporcionamos una gama completa de servicios de cuentas por pagar, incluyendo –

1. Correspondencia de facturas con órdenes de compra

   

   Ayudamos con cosas como la comparación y la vinculación de una factura de proveedor con los datos subyacentes en los que se basa el coste total, es decir, un recibo de entrega de mercancías y una orden de compra o un contrato. Esto suele ser complejo y llevar mucho tiempo, pero nuestros profesionales pueden realizar este trabajo por usted con gran calidad.

2. Procesamiento de órdenes de compra

   

   Procesamos sus órdenes de compra, desde la creación hasta la aprobación del pedido, el envío, la facturación, la entrega y el cierre. Incluimos controles de calidad, controles de presupuesto, gestión de contratos y mucho más.

3. Procesamiento de notas de débito

   

   Ayudamos a procesar las notas de débito cuando, por ejemplo, a un cliente se le ha cobrado de menos debido a un impuesto sobre las ventas o a un error de precio. Creamos solicitudes de notas de débito, eliminamos bloqueos de facturación, ejecutamos la facturación y realizamos la integración del sistema de procesamiento de notas de débito.

4. Procesamiento de información de precios estándar

   

   Podemos ayudar con el procesamiento de información de precios estándar para cualquiera de sus requisitos.

5. Preparación y procesamiento de informes de antigüedad de cuentas por cobrar

   

   Creamos informes de antigüedad de cuentas por cobrar personalizados y completos que enumeran con precisión todas las facturas de clientes no pagadas, así como los abonos no utilizados por rangos de fechas. Con nuestro informe de antigüedad, usted puede determinar eficientemente qué clientes no han pagado todavía y tomar las medidas apropiadas.

6. Procesamiento de los libros de contabilidad mensuales

   

   Proporcionamos un procesamiento experto y fiable de sus libros de contabilidad mensuales. Nuestro equipo ha creado con éxito numerosos libros de contabilidad AP mensuales para clientes de todo el mundo.

7. Procesamiento del impuesto sobre las ventas mensual

   

   Podemos ayudarle a determinar el importe de su impuesto sobre las ventas mensual después de considerar varios factores como los ingresos totales y los costes totales. Nuestro equipo de expertos en finanzas tiene experiencia y conocimientos en todo lo relacionado con el impuesto sobre las ventas.

Nuestros otros servicios de cuentas por pagar

Como empresa líder en servicios de cuentas por pagar, también proporcionamos los siguientes servicios –

1. Captura de datos

   • Clasificación
   • Preparación de lotes
   • Escaneo
   • Indización de documentos
   • Almacenamiento y recuperación de documentos

   .

   • Recibir y procesar el correo entrante
   • Auditar y conciliar las facturas escaneadas
   • Disponibilidad al 100% de las facturas escaneadas

2. Procesamiento de datos -. Gestión/Resolución de excepciones

   • Aprobación y enrutamiento de excepciones
   • El proceso de cierre de fin de mes acortado
   • Pista de auditoría documentada

3. Análisis de duplicados sospechosos

   • Entrada de datos manual y automatizada
   • Cotejo de tresde tres vías
   • Procesamiento electrónico de facturas

4. Servicios de desembolso

   • Impresión y distribución de cheques
   • Mantenimiento seguro de de cheques
   • Comprobación de cheques en línea
   • Tratamiento de cheques devueltos
   • Tratamiento de pagos electrónicos
   • Tratamiento de correo de facturas especiales

5. Servicios adicionales de Servicios de subcontratación de cuentas por pagar

   • Gestión de facturas de servicios
   • Procesamiento de viajes y gastos
   • Informes de impuestos
   • Gestión de proveedores
   • Informes especiales proyectos especiales
   • Servicio al cliente

Nuestro proceso de servicios de cuentas por pagar

Somos un proveedor líder de servicios de procesamiento de cuentas por pagar y seguimos un proceso bienproceso bien definido y sistemático para la prestación de nuestros servicios de cuentas por pagar, Los pasos clave son –

01. Recepción de Facturas

En la primera etapa de Recepción de Facturas, recibiremos sus facturas impresas y electrónicas.

02. Captura de imágenes y datos

Todos sus documentos serán almacenados como imágenes y todas las imágenes de las facturas serán visibles.

03. Procesar y Enrutar

En la etapa de Procesar y Enrutar, los documentos de la factura se procesan y se enrutan a los ejecutivos del cliente correspondiente para su aprobación y una resolución final.

04. Desembolso y archivo

Las facturas aprobadas se cargarán en el sistema de proveedores del cliente para su pago a través de interfaces estándar, en todas las plataformas contables. Una vez hecho esto, las facturas se archivarán como «normales» en el Libro Mayor. Dado que Flatworld también realiza los desembolsos, las copias impresas se almacenarán en nuestras instalaciones y las imágenes electrónicas estarán disponibles en línea.

Nuestra Cartera de Finanzas y Contabilidad

Contabilidad

Fiscalidad

Contabilidad

AR

¿Por qué externalizar los servicios de cuentas a pagar a Flatworld Solutions?

Somos una empresa líder en servicios de cuentas por pagar y ofrecemos a nuestros clientes toda una serie de razones para elegirnos. Algunas de las razones para elegirnos son –

• Precios económicos

  Nuestra estructura de precios es extremadamente razonable y se ajusta a todos los presupuestos. Siempre recibirá los servicios de más alta calidad a su presupuesto.

• Alta calidad

  Nuestros servicios eficientes y precisos garantizan la alta calidad. Contamos con controles de varios niveles para garantizar que todos nuestros productos sean de la máxima calidad.

• Seguridad de los datos

  Nos comprometemos a proteger sus datos y utilizamos todas las medidas a nuestro alcance para ello. Nuestra certificación ISO también demuestra nuestro compromiso con la protección de sus datos.

• Resolución rápida

  Nuestros tiempos de respuesta son los mejores del sector y siempre prestamos nuestros servicios mucho más rápido que la competencia. Puede estar seguro de que todo el personal trabajará con el doble de ahínco para que sus servicios lleguen siempre a tiempo.

• Servicio de atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana

  Nuestros agentes del centro de llamadas están disponibles 24 horas al día, 7 días a la semana, para atender cualquiera de sus consultas. Cuando subcontrata con nosotros, también le proporcionamos un gestor de proyectos dedicado que estará siempre disponible y le mantendrá informado de todos los avances del proyecto.

• Ahorre en esfuerzo y tiempo

  Nosotros nos encargamos de todos sus servicios de cuentas por pagar, lo que permite reducir las discrepancias y disputas en las facturas y le ayuda a fortalecer las relaciones con los proveedores.

• Cumplimiento

  Cumplimos todas las normativas pertinentes, incluido el cumplimiento de la ley Sarbanes-Oxley, lo que reduce las discrepancias y aumenta el control financiero.

• Acceso web seguro 24 horas al día, 7 días a la semana

  Proporcionamos acceso web 24 horas al día, 7 días a la semana a los clientes, lo que garantiza que tengan un control financiero total. Nuestro repositorio en línea también garantiza que los clientes tengan un fácil acceso a sus datos. Nuestro sistema de informes basado en la web también permite un seguimiento en tiempo real.

Historias de éxito de clientes