Un balance de comprobación es un listado de todos los saldos de las cuentas de los libros de contabilidad de una fecha determinada, para ver si el total del saldo deudor equivale al total del saldo acreedor. El concepto de partida doble asegura que dos totales, como los saldos acreedores y los saldos deudores en una fecha determinada, deben coincidir. Si las sumas no son equivalentes, debe haber algún error o equivocación en la contabilidad.
Para preparar un balance de comprobación, las cuentas del libro mayor deben estar equilibradas, así como el libro de caja. A continuación, se enumeran los saldos con los saldos acreedores y los saldos deudores en diferentes columnas. El total de los saldos acreedores debe ser igual a la suma de los saldos deudores (ver también Visión general de la contabilidad de partida doble). El balance de sumas y saldos concuerda si el total es equivalente.
Restricción de un balance de sumas y saldos
Como se mencionó anteriormente, existiría un error en la contabilidad si el total de los saldos acreedores y deudores (Vea también Comprender el crédito y el débito en la empresa) no coinciden. Sin embargo, esto no indica que no haya errores, aunque el balance de comprobación coincida (Véase también 5 ventajas de una contabilidad adecuada). Los siguientes son seis tipos de errores que no afectan al balance de sumas y saldos.
Errores de omisión
El error de omisión ocurre cuando se descuida un asiento contable en los libros de cuentas. Debido a que no se introduce un saldo acreedor o deudor para la transacción, la omisión no tendría impacto en el balance de comprobación, aunque a veces se puede rastrear cuando se realiza la conciliación bancaria, si se trata de una transacción relacionada con el banco.
Errores de comisión
Los errores de comisión ocurren cuando una transacción contable se introduce en la cuenta incorrecta pero en la misma clase que la cuenta correcta. Por ejemplo, el pago de la factura telefónica se introduce erróneamente en la cuenta de electricidad. Sin embargo, tanto la cuenta de teléfono como la de electricidad están clasificadas en cuentas de gastos.
Errores de principio
Cuando una transacción se introduce erróneamente en una cuenta que está en una categoría diferente con la cuenta correcta, se produce el error de principio. Por ejemplo, el pago de la gasolina de un vehículo debería introducirse en la cuenta de Gastos de Funcionamiento de Vehículos Automóviles, que se encuentra en la cuenta de gastos, pero se introduce erróneamente en la cuenta de Vehículos Automóviles, que es una cuenta de activo fijo.
Errores de Entrada Original
El error de entrada original se produce cuando se introduce un importe erróneo de una transacción en el libro de entrada principal. Por ejemplo, una factura de venta de 350 RM se introduce en el libro de ventas como 35 RM.
Contabilización inversa de transacciones
Este error se produce cuando una cuenta que debe ser cargada se contabiliza erróneamente como entrada de crédito, y la cuenta que debe ser abonada es cargada. Por ejemplo, un pago obtenido de un deudor se carga de nuevo en la cuenta del deudor (debería abonarse) y se abona en la cuenta bancaria (debería cargarse).
Errores de compensación
En los errores de compensación, dos o más errores se anulan entre sí y, por tanto, son difíciles de rastrear. Por ejemplo, una factura de 1.200 RM en el diario de ventas se ingresa en la cuenta del cliente en 1.000 RM. Simultáneamente, el total del diario de ventas se reduce en 200 RM. Por lo tanto, el saldo acreedor de la cuenta de ventas y el saldo deudor en la cuenta del cliente sería subestimado por RM200.
Si usted todavía encontró errores en el equilibrio de su balance de comprobación, usted puede buscar la asistencia de nuestra empresa de contabilidad en Johor Bahru.