Representantes de la DIA, la NGA y la NSA compartieron sus ideas sobre cómo abrirse paso en las agencias de la comunidad de inteligencia durante la segunda presentación del Foro de Inteligencia para Pequeñas Empresas de la AFCEA esta mañana en Fairfax, Virginia. Todos coincidieron en que se requiere algo más que el enfoque de marketing habitual, pero subrayaron que merece la pena invertir tiempo y talento.
Pam Porter, de la oficina de la pequeña empresa de la Agencia de Seguridad Nacional, señaló que su organización no participa en Federal Business Opportunity, o FedBizOpps, una de las fuentes habituales de anuncios de nuevos contratos. Destacó que, en su lugar, las empresas deben asegurarse de registrarse en el Centro de Recursos de Adquisición (ARC) y en el Registro Central de Contratistas.
Porter señaló que el ARC no es un centro de contratación, sino un brazo de investigación de mercado de la NSA. Subrayó que, sin embargo, es el primer lugar al que acuden los miembros de la agencia cuando han identificado requisitos específicos. Además, los inscritos en el ARC son invitados a conferencias específicas.
Aproximadamente dos veces al mes, la NSA celebra sesiones informativas para las empresas que buscan hacer negocios con la agencia. Para obtener más información e inscribirse en estos eventos, las empresas deben ir a http://www.nsaarc.net/biweekly. En estos y otros eventos de la industria, así como a través de la adhesión a asociaciones comerciales, los propietarios de pequeñas empresas deben invertir su tiempo en la creación de redes con funcionarios corporativos y gubernamentales como un medio para establecer futuras relaciones comerciales, dijo Porter. La agencia también ofrece asesoramiento individual a las empresas, pero una vez más deben estar registradas en la ARC. Para concertar una reunión, las empresas pueden enviar un correo electrónico a [email protected].
La Agencia Nacional de Inteligencia Geoespacial (NGA) trabaja con las pequeñas empresas de dos formas principales, explicó Sandra Broadnax, ejecutiva de pequeñas empresas de la NGA. En primer lugar, cuenta con un Panel de Interacción con la Industria, que revisa los libros blancos, los informes y las propuestas no solicitadas de la industria. El panel se reúne mensualmente para revisar todo el material recibido durante los 30 días anteriores. Aquellos que presenten artículos recibirán una notificación de aceptación o rechazo por parte del panel. Cuando el panel acepta un concepto o capacidad, se remite al personal técnico de la NGA para que lo investigue más a fondo.
La segunda forma en que la NGA trabaja con las pequeñas empresas es a través de su lista de proveedores de pequeñas empresas. Este enfoque se sigue para cada artículo o servicio que la AGN adquiere, señaló Broadnax. Para obtener información sobre su inclusión en la lista, los proveedores deben enviar un correo electrónico a [email protected]. Broadnax subrayó que la lista se depura anualmente, por lo que las empresas deben asegurarse de volver a registrarse cada año.
Sherry Baldwin, ejecutiva de pequeñas empresas de la Agencia de Inteligencia de Defensa (DIA), admitió que trabajar con la DIA significa que el personal de la empresa debe tener autorizaciones de seguridad. Reconociendo que se trata de un problema del huevo y la gallina -una empresa no puede conseguir un contrato sin personal autorizado, pero el personal no puede ser autorizado sin un contrato en el que trabajar- Baldwin recomendó que las pequeñas empresas empiecen a trabajar en contratos clasificados con empresas más grandes.
La DIA también utiliza la lista ARC para localizar proveedores con los que trabajar. Además, la agencia también busca fuentes a través de FedBizOpps, lo que demuestra que el rumor de que cuando una oportunidad de negocio aparece allí, ya es demasiado tarde para presentar una propuesta, declaró Baldwin. En ocasiones, la DIA no necesita una propuesta formal, sino una simple declaración de capacidades de dos o tres páginas en la que se expliquen detalladamente los puntos fuertes y la experiencia de la empresa, añadió.