Usando mi Bullet Journal para hacer un Brain Dump

En el momento de escribir esto, acabo de terminar un brain dump que me ha llevado ocho días y que ahora llena 10 páginas de mi bullet journal.

Compartiré algunas fotos con vosotros, pero sabed que algunas de las cosas de esta lista son privadas y no están pensadas para que las vea todo el mundo, así que veréis varias cosas de la lista tapadas.

Hay cinco pasos en este método. Debería tomarte entre 7 y 10 días para completarlo. No se apresure en este proceso. El hecho de que se tarde de 7 a 10 días en completarlo es una de las partes más importantes del método y la razón por la que funciona tan bien.

• Preparación
• Dedica 1 semana a escribir una lista
• Cierra el libro y no mires la lista durante 2 o 3 días.
• Revisa la lista. Añádela si es necesario.
• Clasifica cada elemento con viñetas en una categoría.
• Toma medidas sobre los elementos de acción.

Paso 0: La preparación es la clave del éxito

Esta cita se atribuye a Alexander Graham Bell, y es tan importante ahora como lo era a finales de 1800. Antes de empezar este proceso de volcado de cerebros, tienes que prepararte.

Debido a que sólo hago una de estas grandes sesiones de volcado de cerebro una o dos veces al año, me gusta asegurarme de que estoy realmente preparado para empezar. No me lo tomo a la ligera porque sé que va a suponer mucho trabajo y requiere mucha energía mental. Una vez que empiezo, ¡no puedo parar el tren!

Así es como me preparo:

• Aseguro de que tengo suficiente tiempo para completar el volcado de cerebros. Compruebo mi calendario y me aseguro de que tengo un poco de tiempo cada día durante los próximos 10 días para poder dedicar entre 20 y 60 minutos al día a mi lista.
• Decidir dónde voy a anotar la lista de volcado de cerebros. ¿Será en un cuaderno separado? ¿En mi diario o agenda? Identifica el lugar y luego bloquea varias páginas (mi último volcado de ideas ocupó 10 páginas… pero a veces han ocupado el doble). Es mejor si usted puede mantener una sección entera bloqueada y juntos para esto en lugar de encajar entre las páginas de otras cosas en su diario de viñetas.
• Prepárate mentalmente. Me gusta leer la «Lista de desencadenantes de incompletos» desarrollada por David Allen en su libro «Getting Things Done». Allen llama a este proceso un «Mind Sweet» (dulce mental) y te da docenas de áreas de tu vida en las que puedes pensar mientras haces tu lista. Él separa la lista por personal (tu vida personal) y profesional (tu vida laboral).
  Primero imprimo una copia de su lista de desencadenantes (la descargo gratuitamente en su sitio web) y simplemente leo la lista por la noche antes de empezar mi volcado de cerebros. Digo por la noche porque si introduces información en tu cerebro justo antes de irte a la cama, tu subconsciente tomará el control y empezará a preparar las cosas por ti. No me salgo de esta lista mientras hago el volcado de cerebros, pero guardo una copia de la misma doblada en la contraportada de mi cuaderno para poder revisar la lista a lo largo de la semana siguiente (normalmente antes de acostarme) para refrescar la memoria de cualquier cosa que tenga que tratar mañana. Repaso y subrayo o marco algunos de los puntos de la lista que sé que están en mi mente.

Y ya está. Una vez que tengas esas pocas cosas alineadas y listas, puedes pasar al Paso 1.

Paso 1: Escribir la lista (el volcado real del cerebro)

Necesitarás un cuaderno con varias páginas para este paso. Algunas personas prefieren dedicar un diario completamente separado que sólo se utiliza para este tipo de volcado de cerebro. Yo prefiero hacerlo dentro de mi bullet journal. Simplemente pasé a la siguiente página en blanco disponible y empecé. Sabía que iba a necesitar una docena de páginas o más, así que reservé esa cantidad de páginas seguidas porque quería mantenerlo todo junto.

Ahora es el momento de escribir. El primer día me gusta reservar una hora en total. Pongo un temporizador para 30 minutos y empiezo a escribir una lista de cosas. Luego, más tarde en el día o por la noche, pongo el temporizador de nuevo para otros 30 minutos. Después de ese primer día, no pongo un temporizador para mi sesión de volcado de cerebro, pero tiendo a pasar unos 15-25 minutos cada día después durante el resto de la semana.

La parte más importante de este paso es el «vaciado»: visualiza el desorden del cajón de los trastos de tu cocina y el aspecto que tendría su contenido si tiraras todo el cajón al suelo. Es un montón de cosas que no encajan entre sí y que, desde luego, no han caído al suelo en montones ordenados de artículos similares. Por lo tanto, tu volcado de ideas debe tener este aspecto:

• Lista con viñetas: de dos a cinco palabras o una frase corta para cada viñeta.
• Lista desordenada – no se preocupe por ordenar sus pensamientos, simplemente escriba lo que se le ocurra en la línea siguiente.
• Lista sin censura – escribe TODO – no te censures, no analices lo que escribes, no te juzgues por lo que hay en la lista. Simplemente escribe. Todo. Sí, cada cosa que venga a tu cerebro, escríbela.
• Lista larga: no te preocupes por el número de páginas que utilices, sólo sigue escribiendo y escribiendo y escribiendo.

Si de repente te acuerdas de que tienes que cambiar la bombilla de tu armario en medio de tu lista de Brain Dump, escríbelo – porque si dejas que se quede en tu cabeza sólo se convertirá en una distracción, pero escribirlo lo elimina de tu cerebro y te permite seguir adelante. En tu lista puede haber una serie de tareas que tienes que hacer en casa, junto a un pensamiento aleatorio sobre tomar un baño de burbujas para relajarte, junto a un pensamiento de que realmente quieres probar el nuevo restaurante italiano de la ciudad, junto a una lista de la compra. Más tarde ordenarás la lista, así que no te preocupes por lo que va en la lista ahora mismo. Simplemente escribe.

Durante este paso NO lea la lista. No vuelva a revisar lo que hizo el día anterior. Sólo siga añadiendo al final de la lista durante los próximos días. Para recapitular:

• Un pensamiento, tarea o idea por viñeta
• La velocidad es esencial. Escriba tan rápido como pueda (pero siga siendo capaz de leer su letra después de hacerlo) y saque el mayor número de pensamientos posible.
• No organice sus pensamientos. Las viñetas deben fluir una tras otra sin ningún orden específico. Si los pensamientos vienen en orden aleatorio, entonces escríbalos en orden aleatorio.
• No mantenga múltiples listas para varios procesos de pensamiento. Escriba todo en una sola lista larga a lo largo de la página.
• Escriba hasta que su cerebro esté despejado y no se le ocurra nada más que escribir. Deberías sentarte en silencio durante varios minutos después de que creas que has terminado, por si te viene a la mente algún pensamiento adicional. No te apresures en esta parte… escribe durante el tiempo que necesites para despejar tu mente. Sí, puede que te lleve varias horas o varios días.

Paso 2: Deja que la lista descanse

Así que ha pasado una semana y sé que he terminado de escribir cuando empiezo a repetir cosas. No es que esté revisando las partes anteriores de la lista, sino cuando escribo algo y pienso para mis adentros… «Creo que ya he escrito esto cuatro veces». Cuando ya no escribes cosas nuevas, es el momento de darlo por terminado.

• Entonces cierra el cuaderno y aléjate.
• No vuelvas a abrir el cuaderno durante el resto del día. Déjalo en paz. Ponlo en un cajón si es necesario. ¡No te atrevas a abrir ese cuaderno!
• No abras el cuaderno ni mires la lista durante al menos 24 horas (preferiblemente 48 horas)
• Si has utilizado tu diario de viñetas de todos los días para esta lista, simplemente recorta esas páginas para no tener la tentación de mirar la lista.
• Si se te ocurren otras cosas que deben ir en la lista de Brain Dump debes escribirlas en otro papel y añadirlas a tu cuaderno más tarde.
• Fija una fecha contigo mismo para revisar tu lista. No debería ser menos de 24 horas después de haber escrito la última viñeta. Preferiblemente, déjela reposar durante varios días.

Después de terminar el proceso inicial de Brain Dumping, ocurre algo sorprendente.

Tiene paz. De repente tu cerebro no te grita con un millón de pensamientos e ideas revueltas y objetivos y obligaciones. Has liberado todos esos pensamientos y ahora están en papel, a salvo en tu cuaderno. No vas a olvidar ninguna de las cosas que solían desordenar tu cerebro, ahora están todas escritas. Así que aprovecha esta paz que te has dado a ti mismo. Sé amable y mímate con algo agradable (un baño de burbujas, una manicura, un nuevo álbum de tu artista favorito o haz lo que yo hice y simplemente siéntate a ver la puesta de sol y disfruta de la belleza del día). Relájate en la sensación de tener la mente despejada.

Paso 3: Clasificar y organizar

Ahora que tienes esta gran y larga lista de cosas que has sacado de tu cerebro, es el momento de hacer algo con todas esas viñetas. Sí, es hora de analizar y clasificar la lista y averiguar qué cosas necesitan acción y cuáles se pueden tirar a la basura. Habrá mucha basura en esta lista. Creo que mi lista tiene un 70% de basura y un 30% de elementos de acción. La única manera de saber cuál es cada cosa es leer cada línea y codificarla de alguna manera. Podrías crear algún tipo de sistema de símbolos para ti mismo, pero yo tiendo a usar sólo los colores.

Sacando la basura. Repaso con mi resaltador gris (el color que uso en mi planificación diaria para las tareas que no hice o a las que ya no necesito prestar atención) y tacho las cosas de la lista que son basura. Es decir, no es que mis pensamientos sean todos basura, pero habrá cosas en la lista que no necesitan una acción, no necesitan más introspección y no necesitan estar en mi cerebro… así que poder tacharlas de la lista es terapéutico.

Encontrar las tareas. No se trata de una lista ordenada de tareas ya clasificadas en categorías, así que tendrás que hacer esa parte a continuación. Voy a través de la lista y obtener una idea de las categorías generales de las tareas que he escrito. Suelen ser unas 5 o 6. Añade un símbolo o un punto de color junto a todas las tareas de la lista (no te preocupes por la categoría todavía, sólo identifica los elementos que necesitan acción). En mi más reciente volcado de ideas, estas son las categorías que identifiqué:

• Casa
• Salud
• Rutina
• Finanzas
• Trabajo (trabajo diurno)
• Servicios creativos de Tremble Services (my freelance biz)
• Miscellaneous
• Lista de la compra (esto solo va en mi lista de la compra diaria del bullet journal)

Escribir listas de tareas. En la siguiente página en blanco, después de la gran lista de tareas, divide las dos páginas en casillas, una para cada categoría. Ponle un título a cada cuadro. A continuación, empieza a copiar las tareas de la lista grande y colócalas en la casilla que les corresponde. Verás que probablemente has escrito la misma tarea varias veces o, al menos, alguna variación de la misma.

Por ejemplo, tengo algunos proyectos de reparación de la casa en la lista (sobrantes del proyecto de restauración después de grandes daños por agua en una parte de la casa). Hay 3 habitaciones en la casa que necesitan algún tipo de trabajo de acabado en cada habitación. Esa única tarea – «terminar el trabajo de recorte» – está en mi lista no menos de 7 veces de una manera u otra.

• Acabar las molduras de corona en el baño (¡estaba en la lista 3 veces!)
• Recolocar la moldura de la puerta del patio
• Instalar el zócalo en el salón
• Añadir la moldura de esquina en el pasillo
• Instalar la moldura redonda de esquina en la base de los armarios de la cocina

Así que en lugar de escribir todas esas 7 tareas individuales en mi lista de acciones… simplemente lo añadí como un único punto de «terminar el trabajo de moldura». La consolidación de múltiples tareas relacionadas de la página de volcado de cerebro agilizará sus elementos de acción en la lista de tareas categorizadas.

Identificar la angustia. ¿No te encanta la palabra «angustia»? La definición de la palabra a la que me aferro tiene el añadido de «esperanza» porque implica que la emoción es algo que se puede superar.

ANGST: un sentimiento persistente de preocupación, sobre una situación o lucha aparentemente imposible pero hay un sentimiento subyacente de esperanza de superar la situación. Sin el importante elemento de la esperanza, la emoción se convierte en ansiedad.

Inevitablemente al escribir la lista de volcado del cerebro vas a tener un número de elementos emocionales en la lista. Estos ítems no son basura o tareas, así que no puedes ignorarlos y no puedes moverlos a una lista de acción. Así que tienes que ocuparte de ellos de alguna manera. Me gusta crear una lista separada para este tipo de cosas. Esencialmente se convierte en una lista del tipo Journaling Prompt. Saco algo de esa lista de angustias y escribo sobre ello durante mi rutina de Páginas Matinales. Este tipo de cosas nunca se resuelven en una sola sesión de diario, así que las cosas de esta parte de la lista son un proyecto continuo de autodesarrollo y conciencia.

Por supuesto, si descubres que hay demasiados elementos en esta Lista de Angustias y te sientes abrumado por la magnitud del trabajo mental que debes realizar para lidiar con ello, podría ser una buena idea buscar ayuda profesional. O incluso la ayuda de un mentor o un amigo de confianza podría ayudarte a hablar de algunas de estas cargas emocionales. No lo reprimas. No lo dejes en la lista sin atender. Actúa sobre estas luchas y resuélvelas una por una. Serás más feliz por ello. Hablo más sobre cómo hacer una lista de volcado de cerebros específica para el diario emocional en una sección más abajo.

Todo lo demás: En este momento tu gran lista de volcado de cerebros está probablemente ordenada en un 99%. Tal vez hay algunos rezagados en la lista que no encajan exactamente de ninguna manera. Reúne estos elementos y haz una nueva lista con ellos y revísalos uno por uno. Por ejemplo, en mi reciente volcado de cerebros, encontré algunas cosas que puse en una lista de «futuros diarios». Consulta la sección de abajo sobre lo que significa hacer un volcado de cerebro emocional: eso es lo que fueron para mí estas pocas indicaciones para el diario.

Tacha las cosas de la lista del Brain Dump a medida que las transfieres a las listas de categorías y sigue hasta que termines.

Cómo hacer las cosas

Ahora que todo está categorizado tienes una lista de acción que funciona. Me gusta sacar una o dos cosas de esta lista y añadirlas a mi lista de tareas diarias y tacharlas de esta lista maestra a medida que las voy completando. Es muy posible que tardes meses en completar toda la lista. Pero vuelve a consultarla cada semana para ir avanzando. Cuanto más activamente trabajes en terminar estas cosas y le des a tu cerebro una pizarra limpia para las cosas nuevas, más productivo serás en general. Yo encuentro que una gran descarga de cerebro como ésta cada 6-8 meses es suficiente para mantenerme en el camino.