Toutes les décisions concernant l’admissibilité d’un élève au programme 504, son placement et la fourniture de tout aménagement nécessaire et/ou d’aides ou de services connexes seront prises par l’équipe 504, et doivent être fondées sur des informations provenant de diverses sources, les informations de toutes les sources étant soigneusement examinées et documentées.
Les membres de l’équipe 504 peuvent inclure le coordonnateur 504 du bâtiment ou une personne désignée approuvée, une infirmière scolaire, le cas échéant, et tout autre membre du personnel scolaire approprié qui connaît bien l’élève et/ou les informations de l’évaluation. L’élève et son parent/tuteur sont généralement invités à participer à la réunion de l’équipe 504 et ont la possibilité d’examiner tous les dossiers scolaires pertinents. L’école et le parent/tuteur peuvent inviter d’autres personnes ayant des connaissances sur l’enfant et/ou le processus à la réunion 504.
Un avis écrit sera remis au parent/tuteur avant la réunion, l’informant de l’heure, du lieu et de l’objet de la réunion.
Le coordonnateur 504 du bâtiment ou la personne désignée approuvée présidera la réunion. Un procès-verbal de la réunion peut être rédigé et, si tel est le cas, une copie du procès-verbal sera mise à la disposition du parent/tuteur et placée dans le dossier des dossiers scolaires de l’élève dans un délai raisonnable après la réunion.
Les décisions de l’équipe doivent être prises par consensus. Il n’est pas approprié de prendre des décisions en matière d’admissibilité ou de programmation sur la base d’un « vote » majoritaire. En l’absence de consensus, le coordinateur 504 ou la personne désignée approuvée lors de la réunion prendra la décision finale concernant l’admissibilité d’un enfant et, si nécessaire, les aménagements et les aides et/ou services connexes dont l’enfant a besoin pour accéder à la programmation scolaire.
Le district scolaire fournira au parent/tuteur un avis de la décision du district. Le parent/tuteur a le droit de chercher à résoudre tout désaccord par le biais de la procédure de grief locale ou en initiant une audience impartiale.