Absence Tracker : Gérer les congés des employés en ligne

Garder vos registres d’absences précis, clairs et à jour peut vous permettre d’obtenir des informations précieuses sur la présence des employés et vous aider à vous réorganiser plus rapidement en cas de pénurie de personnel inattendue.

Vous gérez toujours les vacances, les congés de maladie et les congés des employés sur papier ou dans des feuilles de temps Excel manuelles ? Il est peut-être temps d’envisager d’utiliser un simple outil de suivi des absences en ligne.

Pourquoi choisir un outil de suivi des absences en ligne ?

Je vais vous présenter quelques-uns des principaux avantages de la gestion des congés des employés avec notre système de temps et de présence en ligne, All Hours. En plus de la fonction de pointage, il y a également un suivi des absences en ligne inclus dans notre logiciel, de sorte que vous obtenez une solution complète tout-en-un pour gérer la présence de vos employés.

LES EMPLOYÉS SOUMETTENT DES DEMANDES DE CONGÉS EN LIGNE

Avec All Hours, vos employés peuvent soumettre leurs demandes directement via l’application de pointage mobile ou web. Plus de correspondance par e-mail avec les demandes de congés et plus de SMS lorsque quelqu’un tombe malade. De cette façon, vous aurez toutes les données pertinentes concernant les absences des employés rassemblées en un seul endroit.

LE GESTIONNAIRE APPROUVE LES DEMANDES D’ABSENCE EN LIGNE

Le gestionnaire ou l’administrateur sont en mesure d’accorder ou de rejeter les demandes de congé par le biais du portail web. Les employés obtiennent également l’accès à leurs comptes personnels où ils peuvent non seulement pointer, mais aussi examiner les statuts de leurs demandes de congé.

GET NOTIFIED BY E-MAIL

Avec All Hours absence tracker, vous n’avez pas besoin de vérifier le portail pour les nouvelles demandes et les changements, nous vous tiendrons au courant. Vous recevrez une notification par e-mail chaque fois qu’il y a une nouvelle demande. Il en va de même pour vos employés. Ils seront informés de l’état de leur demande et de toute modification apportée à celle-ci.

Déléguer les approbations aux administrateurs d’équipe

Il est souvent pratique pour vos gestionnaires d’équipe de traiter les demandes de congé des membres de leur équipe. Ils sont les plus perspicaces sur ce qui doit être fait et qui est disponible quand. Vous pouvez leur donner des autorisations d’administrateur d’équipe dans Toutes les heures, afin que ce soient eux qui reçoivent directement les demandes de leur équipe et les accordent ou les rejettent.

REGISTRES D’ABSENCE EN LIGNE

Vos registres d’absence seront beaucoup plus sûrs et organisés si vous les gardez en ligne ! Tout au même endroit, accessible à tout moment de n’importe où et sans papier. En utilisant un tracker d’absence en ligne, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin sans avoir à parcourir manuellement une pile de documents. Plus jamais vous n’aurez besoin de chercher une autre demande, soumise qui sait quand et qui sait comment. Vos données d’absence seront toujours soigneusement organisées et dignes de confiance.

GAGNEZ DES AVIS SUR LES TENDANCES EN MATIÈRE D’ABSENCE

Avec toutes les données à un seul endroit, il est plus facile de les examiner systématiquement. De cette façon, vous serez également en mesure de repérer rapidement toute tendance problématique en matière de présence. Si vous décidez d’agir sur un problème spécifique lié aux absences, vous disposerez de toutes les informations recueillies dans All Hours pour étayer vos arguments.

Télécharger les rapports

Lorsque vous devez présenter le rapport d’absence, vous pouvez simplement télécharger un rapport Excel rempli depuis All Hours. Comme toutes les demandes de congé passent par le système de suivi des absences, il n’est pas nécessaire que vous effectuiez un travail manuel supplémentaire pour obtenir un rapport – il suffit de choisir une période et de le télécharger.

Télécharger un exemple de rapport d’absences >>>

REDUIRE LES ABSENCES INUTILES

Dès lors que vous utilisez un système de suivi des absences fiable et transparent, la fréquence des absences inutiles diminue. Comme vous avez une vue d’ensemble des absences, vos employés réfléchiront à deux fois avant de trouver des excuses. Et s’ils le font encore – vous le saurez.

Essayez-le gratuitement:

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