Qu’est-ce que l’annexe 14C ?
L’annexe 14C énonce certains critères de divulgation pour les sociétés dont les titres sont enregistrés auprès de la Securities and Exchange Commission (SEC). L’annexe 14C est une déclaration de procuration qu’un avocat prépare lorsqu’une société publique tient son assemblée des actionnaires chaque année. Elle est requise lorsque l’émetteur tient des assemblées extraordinaires pour voter sur des actions d’entreprise telles que des changements de nom et des fusions.
L’annexe 14C doit être remplie pour les sociétés déclarées à la SEC dont les actionnaires approuvent une action par consentement écrit.
Principaux points à retenir
- L’annexe 14C énonce les exigences pour les sociétés déclarées à la SEC dont les actionnaires approuvent une action par consentement écrit.
- Le formulaire impose que les actionnaires qui exécutent le consentement écrit disposent d’un nombre de voix suffisant pour contrôler l’issue de la question soumise au vote.
- Les actions qui nécessitent le dépôt de l’annexe 14A ou 14C comprennent les changements de nom, les divisions d’actions, les changements de domicile, les fusions inversées, les réorganisations d’entreprises et d’autres événements qui nécessitent un vote des actionnaires.
Comprendre l’annexe 14C
Les sociétés dont les titres sont enregistrés auprès de la SEC sont tenues de se conformer à la section 14 du Securities Exchange Act de 1934. La section 14 décrit les règles de procuration concernant les divulgations requises dans tout document sollicitant le vote des actionnaires lors des assemblées annuelles. L’annexe exige que les actionnaires qui signent le consentement écrit disposent de suffisamment de voix pour contrôler l’issue de la question soumise au vote. Le vote des actionnaires a lieu soit en personne, soit par procuration.
Les règles de procuration sont appliquées par les éléments suivants :
- La loi sur les sociétés de l’État
- Les exigences d’inscription à la bourse
- Les règles de procuration de la SEC
- Les statuts et les règlements administratifs des émetteurs
Les émetteurs qui ont une catégorie enregistrée en vertu de la Securities Exchange Act de 1934 sont assujettis aux règles de procuration. Les divulgations sur les règles de procuration contiennent les informations nécessaires pour que les actionnaires puissent voter en toute connaissance de cause. Le vote a lieu soit lors de l’assemblée annuelle traditionnelle des actionnaires, soit lors d’une assemblée spéciale des actionnaires.
Dans certains cas, l’approbation des actionnaires est obtenue par écrit et n’est pas requise lors d’une assemblée. Ensuite, une société satisfait aux exigences de divulgation de l’article 14 en divulguant les informations décrites dans l’annexe 14C.
Qui peut déposer une annexe 14C ?
Un avocat de l’annexe 14C prépare généralement la déclaration de procuration pour l’assemblée annuelle des actionnaires lorsque des votes sur les actions de l’entreprise ont lieu. D’autres fois, les sociétés publiques prennent des mesures avec le consentement écrit des actionnaires de l’émetteur.
Comment déposer une annexe 14C
Les règles de procuration de la SEC se trouvent dans la section 14 de l’Exchange Act. Une déclaration de procuration sur l’annexe 14A ou une déclaration d’information sur l’annexe 14C donne aux actionnaires des informations sur les changements, les actions et les assemblées d’actionnaires de l’entreprise.
Les actions qui nécessitent des dépôts sur l’annexe 14A ou 14C comprennent les changements de nom, les fusions inversées, les divisions d’actions, les changements de domicile, les réorganisations d’entreprises et d’autres événements qui nécessitent un vote des actionnaires de l’émetteur.
L’annexe 14C fournit également aux investisseurs des informations sur les actions qui ont été approuvées par les actionnaires majoritaires de l’émetteur. Dix jours après le dépôt d’une déclaration d’information préliminaire sur l’annexe 14C, si aucun commentaire de la SEC n’est reçu, l’émetteur peut déposer une déclaration d’information définitive.
En résumé, l’émetteur de l’annexe demande le consentement des actionnaires à une action. L’annexe demande l’approbation des actionnaires, et l’émetteur doit se conformer aux exigences de sollicitation de procuration de l’annexe 14A.