Appel d’une suspension académique
L’Université ne suspend pas les étudiants comme une punition, mais parce qu’elle croit qu’ils ne sont pas actuellement en mesure de réussir académiquement à St. Lawrence, sur la base de leur dossier académique. La suspension est un message qui vous indique que vous avez besoin de temps loin de l’université pour renforcer vos compétences académiques fondamentales ; réfléchir à vos valeurs, vos priorités et votre comportement académique ; et / ou traiter une situation médicale ou sociale qui a interféré avec votre capacité à vous concentrer sur vos études. Une fois que vous avez fait le point sur les problèmes qui ont interféré avec votre capacité à réussir sur le plan académique et que vous avez apporté les changements appropriés à votre comportement, vous êtes encouragé à faire une demande de réadmission.
Si vous souhaitez faire appel de votre suspension, vous devez expliquer pourquoi vous serez en mesure de réussir maintenant, compte tenu de vos difficultés académiques démontrées au semestre précédent. Vous serez dans la meilleure position pour faire appel si vous
- suivez les stipulations de votre lettre de probation, si vous étiez en probation académique
- pouvez démontrer que vous travailliez à améliorer votre rendement académique
- pouvez documenter que des circonstances atténuantes vous ont empêché de satisfaire aux exigences académiques minimales
Vous devrez soumettre une lettre d’appel. Il s’agit de l’élément le plus important de votre appel. Dans cette lettre, vous devez décrire :
- ce qui vous a empêché de satisfaire aux normes académiques minimales de St. Lawrence ;
- ce que vous avez fait pour résoudre ces problèmes ;
- pourquoi vous n’avez pas besoin d’un temps loin de St. Lawrence pour réévaluer votre situation et votre comportement académique et obtenir l’aide appropriée, malgré vos graves problèmes académiques ; et
- ce que vous ferez différemment pour améliorer votre niveau académique.
Il est important que vous soyez précis, et il est important que vous preniez la responsabilité de votre propre situation académique. Le Comité des Permanences Académiques doit être convaincu que vous avez une compréhension claire des problèmes qui ont conduit à vos mauvais résultats académiques, que vous êtes désireux et capable de les résoudre immédiatement, et que vous êtes conscient des mesures exactes que vous devrez prendre pour réussir dans cette entreprise. Encore une fois, la suspension n’est pas une punition, et votre lettre ne doit pas expliquer pourquoi vous ne devriez pas être puni. Elle devrait expliquer pourquoi le retour à St. Lawrence au prochain trimestre aurait un résultat académique positif, même si le semestre précédent s’est très mal passé.
Envoyez votre lettre d’appel au bureau des conseillers académiques. La date limite à laquelle elle doit être reçue sera incluse dans l’avis de suspension.
Vous pouvez bénéficier de lettres de soutien. Vous pouvez solliciter le témoignage de toute personne qui possède des informations pertinentes pour votre appel – éclairant les causes de vos difficultés académiques et/ou décrivant les mesures que vous avez prises pour tenter de résoudre les problèmes qui interfèrent avec votre performance académique. La lettre la plus importante, à part la vôtre, sera celle de votre conseiller pédagogique. Ensuite, vos professeurs du semestre le plus récent. Ensuite, les entraîneurs, les administrateurs ou le personnel de l’UCL (tels que les doyens associés, les conseillers, les services d’accessibilité aux étudiants, HEOP, etc.) Et les professionnels de la santé, le cas échéant. Assurez-vous de demander à chaque personne d’attester uniquement des informations auxquelles elle a accès. Et réalisez que ce que vous et tous ceux qui écrivent pour votre dossier doivent aider à éclairer sont 1) ce qui a conduit à votre mauvais rendement scolaire et 2) quelle base il y a pour croire que si votre appel est accordé, vous aurez un rendement scolaire significativement meilleur le semestre prochain que le semestre dernier.
Si vous ne pouvez pas joindre quelqu’un qui, vous l’espérez, écrira pour soutenir votre appel, laissez un message vocal ou écrivez un message électronique avec des informations spécifiques : votre nom, votre numéro, quand vous avez appelé, que vous faites appel de votre suspension académique, et que vous seriez très reconnaissant si la personne pouvait écrire une lettre au comité. Il est bon de rappeler aux gens pourquoi ils pourraient vouloir écrire à l’appui de votre appel : à quel aspect de votre argument d’appel pensez-vous que la personne peut offrir des preuves ?
Vous serez informé du résultat de votre appel par courriel et par un appel au numéro de téléphone que vous avez dans votre dossier à l’Université. Le comité de permanence académique se réunit pour entendre tous les appels le lendemain de la date limite de soumission et, en général, vous serez contacté le même jour.
Si vous avez des questions, vous pouvez contacter le Dr Elun Gabriel, doyen associé pour les programmes de conseil académique (315-229-5149, [email protected]). Ou, si vous avez travaillé avec l’un d’eux pendant votre probation, vous pouvez contacter Colleen Coakley, coordinatrice du développement académique (315-229-5604, [email protected]) ou Matt McCluskey, coordinateur de l’engagement académique (315-229-5678, [email protected]). Enfin, vous pouvez contacter le Registrar’s Office (315-229-5267, Lorie MacKenzie : [email protected]) si vous avez des questions ou des préoccupations spécifiques concernant les notes saisies dans APR2.