Réserver une tournée de concerts n’est pas très différent de réserver un concert local — vous le faites juste à une échelle beaucoup plus grande. Étant donné l’échelle, il n’est probablement pas surprenant qu’emmener un groupe en tournée puisse être coûteux. Même une tournée dépouillée où tout le monde dort dans le van et vit de bretzels pourrait coûter plus que ce que vous prévoyez.
Comment réserver une tournée de concerts par vous-même
Réserver une tournée de concerts est un excellent moyen d’élargir votre public, mais il y a beaucoup de choses à considérer avant de frapper dans le van. Comme vous réservez votre propre tournée, vous n’avez pas d’agent pour vous aider à éviter les pièges courants des tournées – mais cela signifie aussi que vous économisez sur les frais d’agence. Voici certaines choses que vous devez savoir avant de vous lancer et comment faire les premiers pas dans la planification d’une tournée de concerts par vous-même.
Fixer un budget de tournée
Si vous êtes un artiste ou faites partie d’un groupe qui part sur la route pour se faire un nom, alors il est peu probable que vous gagniez beaucoup d’argent avec vos spectacles. La tournée est susceptible d’être une aventure à fonds perdus, votre budget devra donc englober chaque étape de la planification. Sachez exactement combien vous pouvez vous permettre de dépenser avant de prendre la route.
La partie délicate de la création d’un budget de tournée pour votre première tournée est qu’il y a beaucoup de variables inconnues. Vous pourriez être en mesure de calculer une idée approximative de ce que vous ferez par spectacle, mais il faut toujours sous-estimer ces estimations et pécher par excès de prudence si vous n’êtes pas sûr.
Travailler sur un budget vous aidera à déterminer où vous pouvez réduire les coûts, il vous aidera également à signaler les choses que vous avez peut-être omis dans votre planification.
Choisissez votre région de tournée
Alors, où voulez-vous jouer ? Faites une liste de souhaits, gardez à l’esprit que vous devez considérer le budget d’abord et les autres facteurs ensuite. Comme les tournées coûtent cher, il est essentiel d’en avoir pour son argent. L’une des meilleures façons d’en avoir pour son argent est de choisir judicieusement ses destinations de tournée.
Si vous avez eu une bonne presse dans une région particulière, ajoutez-la à votre liste. Si cette tournée vise plutôt à faire connaître votre musique à un nouveau public et à promouvoir une nouvelle sortie, considérez d’abord les endroits où le budget est raisonnable et où il peut y avoir une concentration de presse musicale et de gens de l’industrie. Idéalement, vous choisirez des endroits où vous avez un lien personnel quelconque, qu’il s’agisse d’une base de fans solide ou d’un promoteur que vous connaissez bien.
Faites quelques recherches sur les lieux de concert dans les villes ou villages qui vous intéressent. Trouvez des guides de listes de concerts pour voir où jouent les musiciens de votre genre et de votre niveau. Faites une courte liste de salles à approcher, sans oublier d’inclure les endroits où vous pourriez faire un bon groupe de soutien.
L’équilibre de ces considérations vous aidera à identifier une bonne zone pour votre tournée.
Choisissez votre fenêtre de tournée
Maintenant que vous savez où vous voulez aller, vous devez décider quand vous voulez y être. Il y a deux mini-étapes impliquées ici. Premièrement, choisissez une fenêtre de dates où vous pouvez être sur la route, en tenant compte du travail, des engagements familiaux et des autres événements de la vie que vous ne pouvez pas manquer.
À l’intérieur de cette fenêtre, sélectionnez une plus petite fenêtre de dates pour chaque ville dans laquelle vous espérez jouer. Cela vous aidera à maintenir les coûts au plus bas puisqu’il réduira la quantité de voyages que vous devez faire.
Écrivez votre itinéraire
Comme un budget, un itinéraire de tournée vous aide à rester sur la bonne voie et à identifier les problèmes potentiels. Au minimum, un itinéraire devrait inclure les dates et les heures de vos spectacles (y compris les choses qui peuvent empiéter sur votre horaire comme le chargement, et les vérifications du son.
Il doit également inclure les détails sur l’endroit où vous allez rester chaque jour, avec les coordonnées et les heures d’enregistrement. Tenez compte du temps que vous devrez parcourir en voiture chaque jour et incluez le coût de l’essence. Les coordonnées des promoteurs, des autres groupes avec lesquels vous jouez et les détails des lieux de spectacle doivent également figurer sur l’itinéraire. Essentiellement, votre itinéraire doit être votre guide de référence pour tout ce que vous devez savoir sur votre tournée.
Commencez à rédiger l’itinéraire dès que vous commencez à réserver et continuez à le mettre à jour au fur et à mesure de votre planification. Partagez-le avec les autres membres du groupe, soit par un moyen électronique comme Google Drive, soit par des copies papier. Assurez-vous qu’il y a toujours une sauvegarde au cas où quelque chose d’inattendu se produirait (ce qui arrivera presque certainement).
Soyez créatif et flexible
Le processus de réservation d’un spectacle en dehors de la ville est essentiellement le même que celui d’un spectacle en ville. Mais dans des zones autres que votre quartier. Vous allez devoir travailler plus dur pour convaincre une salle et un promoteur que vous pouvez faire entrer des gens. Si vous avez eu des échos dans la presse ou à la radio, vous avez de bons arguments. Si ce n’est pas le cas, essayez de demander à partager une réservation avec des groupes locaux qui attirent beaucoup de monde. Envisagez de faire la première partie d’un spectacle. Faites-leur savoir quel soutien promotionnel vous fournirez, comme votre site Web, vos comptes de médias sociaux ou vos listes de diffusion.
Si vous avez conquis sans peine votre scène locale, l’expérience de réserver une tournée en dehors de votre scène locale peut donner l’impression de revenir en arrière. Si vous n’avez pas eu beaucoup d’échos dans la presse ou à la radio, ou si le profil de votre groupe est essentiellement nul en dehors de votre région, un échange de concerts peut grandement contribuer à rendre vos spectacles intéressants. Accrochez-vous à des musiciens qui ont conquis leur scène locale comme vous avez fait la vôtre, lézardez dans leur public intégré et, avec un peu de chance, faites-vous des fans qui viendront vous voir la prochaine fois.
Vendre des marchandises
Gagnez un peu d’argent en cours de route lors de vos arrêts de tournée pour garder votre van plein d’essence et vos ventres pleins de nourriture – tout en diffusant l’image de marque de votre groupe et en faisant parvenir votre musique à plus d’oreilles. En général, les salles de concert prennent une partie des recettes de la porte, mais ne demandent pas souvent un pourcentage sur les marchandises que vous vendez. Installez une table de vente et demandez à un ami ou à un fan digne de confiance de tenir le stand pour s’assurer que tout l’argent est là à la fin du spectacle. Vendez des T-shirts, des posters, des CD ou d’autres articles de marque. Vous pouvez même prendre la carte de crédit maintenant avec des services comme PayPal ou Square.
Vérifiez et revérifiez votre budget
Vous avez fait les réservations, trouvé des hôtels bon marché, avez estimé les coûts pour la nourriture et l’essence. Maintenant, passez tout au peigne fin et assurez-vous qu’il n’y a aucun autre endroit où vous pouvez économiser de l’argent. Si vous avez été réaliste, votre budget et votre itinéraire vous permettront de réussir votre première tournée de concerts.
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