Lorsque j’ai commencé chez Gehry Partners en 2005, l’une de mes premières tâches était de mettre à jour un index de dessins. Le projet sur lequel je travaillais était un grand projet à usage mixte. Quand je dis grand, je veux dire VRAIMENT grand. Ce projet comprenait une station de métro, des commerces, une arène de basket-ball et de nombreux logements. Inutile de dire qu’il y avait beaucoup de feuilles dans l’index des dessins.
L’index des dessins était dans un fichier Excel. Quand j’ai ouvert le fichier, j’ai lâché un grand « Qu’est-ce que…. … »
La personne assise à côté de moi, sans doute perturbée de devoir garder le nouveau, a levé un sourcil et a demandé « Tout va bien ? »
« Hum…. . qu’est-ce qui se passe avec cet index de dessin ? »
« Qu’est-ce que tu veux dire ? » demanda-t-il avec un sourire entendu.
« Je veux dire, il y a tous ces cercles et ces points…. . »
« Oh, ça. » Il s’est tourné vers moi et a pris son meilleur visage de professeur. « C’est un planning matriciel. Les lignes représentent les feuilles. Il y a une colonne pour chaque fois que nous avons émis les dessins. Si la feuille a un point rempli, elle a été officiellement délivrée. Si elle a un cercle ouvert, elle a été publiée pour référence seulement. »
« Laissez-moi deviner », j’ai offert timidement. « Pas de point signifie que la feuille n’a pas été délivrée. »
« Vous l’avez ! » a-t-il répondu. Je ne pouvais pas m’empêcher de noter une légère note de soulagement de ne pas être un idiot total.
C’était ma première exposition au planning matriciel. Une fois que j’ai compris comment ils fonctionnent, je suis devenu un grand fan de cette façon efficace de transmettre des informations.
Qu’est-ce qu’un horaire matriciel?
Un horaire matriciel a un format similaire à un horaire traditionnel. Cependant, les horaires matriciels utilisent des symboles graphiques, comme des points ou des coches, plutôt que du texte, pour identifier les propriétés d’un élément. Par exemple, un horaire matriciel montrant les finitions des pièces aurait une colonne pour chaque type de plancher, type de finition murale et type de plafond.
Comme vous pouvez le voir, l’horaire ne compte pas sur des abréviations pour identifier les matériaux de finition. Il n’y a que des points. Les horaires matriciels nécessitent une certaine configuration supplémentaire, comme nous le verrons bientôt, mais ils sont très clairs et faciles à comprendre. Il n’y a pas beaucoup d’ambiguïté.
Pourquoi vous devriez utiliser un calendrier matriciel
Les calendriers matriciels sont un moyen efficace de présenter des informations. Lorsque vous créez l’horaire, il vous suffit de cocher dans la colonne l’option appropriée. Vous n’avez pas besoin de vous référer à un ensemble d’abréviations ni de vous soucier de créer une légende pour les abréviations que vous utilisez. Ce ne sont que des points.
Un autre avantage des horaires matriciels est qu’ils sont très faciles à lire. Il suffit de suivre la ligne et de chercher les points ou les cases à cocher dans les colonnes appropriées. Aucun diplôme supérieur n’est requis !
Comment créer un horaire matriciel
J’ai utilisé Excel pour créer mes premiers horaires matriciels. Créez les lignes et les colonnes appropriées pour structurer vos informations puis ajoutez les marques dans les colonnes selon vos besoins. Si vous souhaitez utiliser un symbole spécial, comme un point ouvert ou fermé, vous pouvez utiliser la carte de caractères Windows. Vous ne savez pas comment l’utiliser ? C’est très facile.
Allez sur le bouton Démarrer, cliquez dans la fenêtre de recherche puis tapez « carte de caractères ». Dans la boîte de dialogue Character Map, sélectionnez une police puis choisissez le symbole que vous souhaitez utiliser dans votre planning matriciel. Cliquez sur le bouton « Sélectionner » puis sur « Copier » pour le copier sur le presse-papiers. Revenez à Excel et collez-le dans votre cellule.
Vous pouvez également créer des horaires matriciels dans Revit. L’astuce consiste à créer deux horaires, l’un pour enregistrer les données et l’autre pour présenter les données sur une feuille.
D’abord, créez deux nouveaux paramètres pour chaque colonne que vous voulez afficher, un pour les données et l’autre pour la présentation. Je nomme généralement les paramètres de présentation avec un préfixe « show » pour qu’il soit clair où il sera utilisé. Le paramètre de données doit être soit Oui/Non, soit un paramètre de type entier. Les champs de données doivent être inclus dans le planning de présentation mais ils doivent être cachés.
Pour les paramètres « show », utilisez une instruction IF dans une valeur calculée pour afficher un symbole si la valeur égale « Oui » ou un nombre spécifique.
Comme je l’ai dit précédemment, il faut un peu de configuration pour créer l’horaire, mais vous gagnerez du temps à long terme et votre horaire sera beaucoup plus clair à comprendre.
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