Comment imprimer des enveloppes en toute simplicité

Des enveloppes magnifiques, écrites à la main, sont partout de nos jours. Mais avec les calligraphes facturant 4 $ par enveloppe, elles sont hors du budget de la plupart des couples. Heureusement, vous pouvez imprimer les vôtres avec rien d’autre qu’une imprimante de bureau, un modèle et quelques enveloppes. Même si vous n’êtes pas calé en imprimante, comprendre comment imprimer des enveloppes est beaucoup plus facile que vous ne le pensez.

Lisez la suite pour apprendre comment.

Comment imprimer des enveloppes de manière simple

Commencez avec un modèle d’enveloppe

La manière la plus simple d’imprimer vos propres enveloppes est d’acheter un modèle. La plupart des modèles vous coûteront moins de 10 $ et vous feront gagner beaucoup de temps, mais ce n’est pas la seule façon de procéder. Si vous préférez créer votre propre modèle, cliquez ici pour apprendre à créer le vôtre à partir de zéro.

La plupart des modèles d’enveloppes sont configurés de manière à ce que la taille de la page soit la même que celle de votre enveloppe. Par conséquent, si vous imprimez sur des enveloppes A7, la taille de la page sera de 5,25″ x 7,25″. Cela vous permet d’imprimer des enveloppes exactement comme vous le feriez avec une feuille de papier texte, sans avoir à ajuster les plateaux de votre imprimante, déplier l’enveloppe ou modifier les principaux paramètres.

Cela signifie également que vous devez acheter un modèle de la même taille exacte que vos enveloppes, puisque vous ne pouvez pas changer la taille du modèle plus tard.

Mais chaque imprimante est différente, donc si vous n’avez jamais imprimé d’enveloppes auparavant, je recommande fortement de tester l’impression de quelques tailles différentes avant d’acheter un modèle. Cela pourrait vous faire économiser beaucoup de temps, d’argent et de chagrin d’amour dans le processus.

Imprimer vos enveloppes

Selon votre imprimante, ces instructions peuvent varier légèrement, il est donc toujours préférable de lire le manuel de votre imprimante avant d’imprimer des enveloppes. Mais voici comment je procède.

1. Ouvrez le bac d’alimentation arrière de votre imprimante et placez une petite pile d’enveloppes face vers le haut. Remarque : toutes les imprimantes n’en sont pas équipées de nos jours, donc si la vôtre n’en a pas, placez vos enveloppes face vers le bas dans le bac inférieur comme vous le feriez avec du papier texte ordinaire.
2. Cintrez le porte-papier fermé de façon à ce qu’il s’adapte parfaitement au bord de vos enveloppes.
3. Ouvrez votre modèle et allez dans Fichier > Imprimer. Dans la boîte de dialogue des paramètres de l’imprimante, vous devriez voir l’image d’une feuille de papier avec un format de papier à côté. Cliquez sur la flèche déroulante et sélectionnez « Autres formats de papier ». Entrez la largeur et la hauteur de votre enveloppe et appuyez sur ‘OK’.
4. Allez dans les propriétés de l’imprimante > Source de papier et sélectionnez « Bac d’alimentation arrière » (ou Cassette selon l’endroit d’où proviennent vos enveloppes).
5. Il est préférable de faire une impression test avant d’imprimer toutes vos enveloppes. Ainsi, là où il est indiqué « Pages », entrez un « 1 ». Appuyez sur imprimer.
6. Après l’impression de test, si vous avez des problèmes de bavures ou de taches d’encre, allez dans Propriétés de l’imprimante > Maintenance > Paramètres personnalisés > Prévenir l’abrasion du papier et cliquez sur ‘OK’. Selon votre imprimante, cela peut aider à atténuer certains problèmes d’abrasion.

C’est tout ! Votre enveloppe devrait ressembler exactement à votre modèle, mais par expérience, je sais que ce n’est pas toujours le cas. Voici quelques-uns des problèmes que j’ai rencontrés en essayant d’imprimer.

Des problèmes courants que vous pourriez rencontrer

Vous utilisez une enveloppe de taille différente de celle pour laquelle le modèle a été conçu

Comme je l’ai mentionné précédemment, il est important de connaître la taille pour laquelle votre modèle a été conçu. Si vous essayez d’imprimer un modèle A7 sur une enveloppe A6, la police sera de la mauvaise taille et ne sera pas centrée sur votre enveloppe. Malheureusement Word, il n’y a pas de moyen facile de  » réduire  » un modèle et de garder la même mise en page, vous devez donc choisir le bon modèle dès le départ pour que tout s’imprime sans problème.

Vous utilisez une vieille imprimante qui vous oblige à sauter à travers des cerceaux

De temps en temps, j’entends une mariée dire que son imprimante l’oblige à ouvrir l’enveloppe pour imprimer. Ou que son bac d’alimentation ne se cintre pas assez pour accueillir ses enveloppes. Ou que le système d’admission de son imprimante ne prend pas les enveloppes.

Malheureusement, ces problèmes n’ont rien à voir avec le modèle et peuvent être délicats à résoudre. Donc, avant d’acheter un modèle, il est toujours préférable de s’assurer que votre imprimante peut effectivement imprimer des enveloppes.

Sans voir l’imprimante en personne, il est difficile d’aider à résoudre ces problèmes, donc ma recommandation est d’appeler un ami (ou mieux encore, une demoiselle d’honneur !) et de demander à emprunter leur imprimante. L’impression de 150 enveloppes ne devrait utiliser qu’environ 1/4 d’un réservoir d’encre noire, alors dédommagez-les avec une bouteille de mousseux ou une tache de 20 $ et appelez ça une journée.

Vous n’avez pas sélectionné un format de papier dans les paramètres de votre imprimante (ou vous avez choisi le mauvais)

Vérifiez que votre imprimante est configurée pour imprimer sur le bon format de papier. Pour ce faire, il suffit de taper les dimensions exactes de votre enveloppe dans les champs hauteur et largeur du papier dans les paramètres de votre imprimante.

Votre imprimante a choisi par défaut la mauvaise orientation

Si vous avez tout fait correctement mais que vos enveloppes sortent toujours de façon bancale (c’est-à-dire que le texte est complètement désaligné et se déplace sur le côté de la page), essayez de modifier la mise en page. Si elle est réglée sur le mode portrait, sélectionnez le mode paysage et inversement.