Vos tableaux d’affichage se noient-ils dans la mer d’informations ?
Dans le monde actuel de communication constante et de vague de flux d’informations, il est dit à juste titre que « trop d’informations tue l’information ». Et c’est exactement la même chose lorsque nous recevons autant d’alertes. Certains d’entre nous définissent également des règles spécifiques pour afficher ou masquer les notifications, mais cela crée toujours un fouillis d’informations ?
Avez-vous déjà commencé à imaginer les traditionnels tableaux d’affichage au bureau ? Un scénario où vous entrez dans le bureau et il y a un grand tableau d’affichage tout en passant sur votre poste de travail. Il y a un tableau d’affichage plein de papiers déchirés, d’informations périmées, de contenus non catégorisés épinglés au même endroit.
Vous vous arrêtez occasionnellement quelques secondes pour connaître les mises à jour de l’entreprise, les événements à venir, ou tout ce qui pourrait vous intéresser. Parfois, vous restez un peu plus longtemps lorsque vous voyez des sections intéressantes avec des noms, des photos et des détails informels sur vos collègues. Et puis vous vous dirigez vers votre travail.
Bien, cela peut être assez déroutant pour comprendre les informations pertinentes et très probablement être ignoré par la plupart des employés. Parce que l’information est fixée à un endroit différent et le poste de travail est ailleurs. Les mises à jour affichées sur le tableau d’affichage sont toujours déconnectées du travail.
Le problème n’est pas que ce soit un tableau d’affichage court. Le problème essentiel est qu’il n’est pas bien connecté à vos activités quotidiennes et ne favorise pas la collaboration sur le lieu de travail.
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Alors, quelle est la meilleure façon de relayer les informations importantes sur le lieu de travail ?
Le « tableau d’affichage numérique dynamique » est la réponse. Le temps est révolu où les entreprises affichaient des tableaux d’affichage ou des posters dans les parties communes, le hall d’entrée et les salles d’attente. De toute évidence, les progrès technologiques et les outils de communication sont devenus une tendance irrépressible. Beaucoup de gens ne pensent pas vraiment à avoir un tableau d’affichage d’entreprise lorsqu’ils pensent aux intranets sur leur lieu de travail. Découvrez les considérations importantes pour la conception d’un intranet.
Les communications internes sur le lieu de travail sont plus importantes que jamais d’après la situation COVID-19. Les stratégies, les modes de communication, la culture du travail et l’ensemble du monde de l’entreprise changent trop vite et sont devenus très incertains. Peut-être, la communication interne joue le rôle le plus important pour garder tous les employés dans une boucle.
Pourquoi utiliser des tableaux d’affichage numériques ?
Les employés préfèrent très majoritairement un contenu dynamique facilement disponible sur leurs écrans numériques. Les tableaux d’affichage vous permettent de communiquer efficacement des alertes, des messages d’urgence, des annonces et de nombreux autres éléments de votre stratégie de communication interne sur le lieu de travail. Les tableaux d’affichage numériques sont l’un des outils de communication les plus efficaces sur le lieu de travail pour fournir des informations essentielles aux employés et attirer leur attention. Les alertes et informations créatives, colorées et en mouvement ont de bien meilleures possibilités d’être absorbées par le public cible – qu’il s’agisse des employés ou des clients.
Avec Office 365 (maintenant renommé Microsoft 365), vous obtenez un outil facile pour envoyer des nouvelles, des annonces, des informations à un public déterminé au lieu d’employés individuels. Les différents styles de newsletters sont prêts à l’emploi en quelques secondes et bien formatés pour tout appareil. Désormais, vous n’avez plus besoin de rédiger des e-mails compliqués ou des annonces chaque fois que vous avez des informations importantes à partager avec vos employés. Avec autant de capacités et de facettes, les tableaux d’affichage ont tout ce dont vous avez besoin pour stimuler vos communications internes.
Top Benefits of Bulletin Boards
- Amélioration de la collaboration – Chaque tableau d’affichage sur l’intranet est une collection unique d’informations et d’idées. Les employés peuvent découvrir de nouveaux contenus et contribuer également à l’information. La collaboration devient beaucoup plus facile car vous pouvez partager l’information avec votre équipe ou simplement envoyer des liens rapides directement à partir du tableau. Il permet de garder les informations fraîches car l’équipe met à jour les documents au fil du temps.
- Sentiment de communauté – Les tableaux d’affichage numériques symbolisent un sentiment de cohésion sociale sur le lieu de travail en fournissant un cadre commun aux employés. Ils peuvent en apprendre davantage sur leurs objectifs communs, leurs points de vue et les façons de relever les défis ensemble, et finalement, obtenir un excellent moyen de se plonger dans les conversations. Cela contribue également à transmettre le sentiment que les personnes qui contribuent au conseil font partie d’une communauté plus large.
- Augmentation de la productivité – Les tableaux d’affichage peuvent être un excellent moyen de gagner du temps et d’augmenter la productivité. Cet outil peut éviter aux employés les tracas du tri des courriels superflus et des tonnes d’informations. Au lieu de cela, les messages, les mémos, les missions peuvent être affichés séparément sur le tableau d’affichage. De plus, une information claire et cohérente peut augmenter drastiquement les performances, la productivité, la satisfaction des employés et des clients.
- Responsabilisation des employés – Les tableaux d’affichage peuvent servir de grande inspiration pour motiver et responsabiliser les employés. Par exemple, les appréciations des employés, les histoires de réussite de projets peuvent encourager les employés et les faire se sentir valorisés. Il peut également être utilisé comme un outil d’apprentissage utile.
- Meilleure absorption de l’information – De nombreuses organisations s’appuient sur les méthodes de communication les plus susceptibles d’être manquées ou ignorées. Mais les tableaux d’affichage numériques offrent une gestion visuelle de l’information pour tenir les employés au courant des mises à jour de l’entreprise, des informations, des activités des pairs et des opportunités au travail. Les éléments visuels aident les gens à assimiler rapidement l’information, car le public est plus susceptible de se souvenir de l’information lorsqu’elle est diffusée dans des formats attrayants tels que des graphiques, des vidéos, etc. Avec les tableaux d’affichage d’un intranet, il est plus facile pour les responsables de mettre à jour et de contrôler rapidement le contenu. Ils peuvent facilement envoyer du contenu opportun, des mises à jour d’urgence ou de nouvelles informations en quelques clics.
Démarrez avec le tableau d’affichage pour renforcer vos communications internes
Le voyage avec le tableau d’affichage commence par un intranet moderne sur Office 365 qui vous aide à rester organisé et productif. En allant de l’avant, la fonctionnalité de tableau d’affichage sert également de base pour la découverte de contenu, la curation, la collaboration et les scénarios de gestion des connaissances sur le lieu de travail.
Le lieu de travail et les outils doivent être conçus pour être collaboratifs et faciliter le travail de chacun. Si vous voulez profiter des avantages commerciaux des tableaux d’affichage, le meilleur moment est MAINTENANT.
Alors que vous prévoyez d’améliorer les communications internes de l’organisation, commencez à identifier certains facteurs importants tels que :
- Quelles informations sont requises par votre équipe ?
- Où votre équipe passe-t-elle le plus de temps ?
- À quelle fréquence avez-vous besoin de partager des informations avec l’équipe ?
Vous avez besoin de plus d’aide pour votre stratégie de communication interne ou votre consultation de tableau d’affichage numérique ? Chez BizPortals 365, nous serions ravis de vous entendre. Nous examinerons vos objectifs et proposerons les solutions pour transformer vos plans de communication en une réalité. Programmez une démonstration gratuite dès maintenant.