Si vous ne prévoyez pas de lire vos e-mails, pensez à configurer une notification de sortie du bureau. Pour obtenir de l’aide sur la configuration d’une notification d’absence du bureau, voir : Comment créer une réponse d’absence du bureau dans Microsoft Outlook.
Dans certaines situations, lorsque vous êtes loin de votre ordinateur pendant une période prolongée, vous pouvez vouloir accéder à vos e-mails entrants et les lire. Voici quelques-unes des différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour obtenir votre courriel lorsque vous êtes loin de votre ordinateur.
Si vous avez un compte de courriel avec Gmail, Yahoo ou Hotmail (maintenant appelé Outlook.com), vous pouvez accéder à votre courriel à partir de n’importe quel ordinateur utilisant un navigateur Web. Accédez à la page de connexion au courrier électronique Gmail, Hotmail ou Yahoo et connectez-vous pour accéder à votre courrier électronique en ligne.
Si vous essayez d’accéder au courrier électronique Outlook.com alors que vous êtes à l’étranger, il se peut qu’on vous demande un code pour accéder au compte. Cette fonctionnalité d’Outlook.com nécessite que vous ayez un appareil mobile, où vous pouvez recevoir un code pour activer votre compte.
- Récupération des e-mails lorsque vous êtes loin de chez vous
- Client de messagerie
- Courrier électronique Web
- Renvoyer le courriel ou une copie du courriel
- E-mail sur un smartphone
- Récupération du courrier électronique en dehors du travail ou de l’école
- Courrier Web
- VPN ou bureau virtuel
- Retourner le courrier électronique
- Courrier électronique sur un smartphone
- Informations supplémentaires
Récupération des e-mails lorsque vous êtes loin de chez vous
Les suggestions suivantes nécessitent un accès à Internet. Si vous n’avez pas l’intention d’avoir un accès à Internet pendant votre absence, consultez : Où puis-je obtenir un accès Internet lorsque je suis loin de chez moi ou du travail ?
Client de messagerie
Si vous prévoyez d’emporter un ordinateur portable sur la route, vous pouvez recevoir des messages en configurant le client de messagerie sur l’ordinateur portable avec vos paramètres de messagerie (POP et SMTP). Votre fournisseur de courrier électronique devrait être en mesure de fournir des instructions sur la façon de le configurer.
Pour avoir du courrier électronique sur votre portable et votre ordinateur à la maison, configurez le client de courrier électronique pour laisser une copie des messages sur le serveur de courrier électronique.
Courrier électronique Web
De nos jours, de nombreux FAI (fournisseurs de services Internet) et fournisseurs de courrier électronique offrent une certaine forme de courrier électronique Web. S’il est disponible, vous pouvez accéder à votre courrier électronique de n’importe quel endroit où vous pouvez accéder à Internet.
Pour voir si cette option est disponible, vous devez contacter votre fournisseur de services Internet ou visiter leur page Web et rechercher une page personnelle ou une section de courrier électronique en ligne. Si elle est proposée, il devrait être en mesure de fournir des instructions sur la façon de la configurer.
Renvoyer le courriel ou une copie du courriel
Des règles peuvent être configurées dans le client de messagerie de votre ordinateur pour transférer tous les messages ou seulement des courriels spécifiques que vous recevez vers un autre compte de messagerie.
Pour que cela fonctionne, votre ordinateur domestique devrait rester allumé pendant la période où vous êtes absent. Si votre ordinateur est éteint ou redémarré, cela pourrait faire en sorte que vous ne receviez pas votre courrier.
Vous trouverez ci-dessous un exemple de base de la façon dont cela pourrait être fait en utilisant Microsoft Outlook.
- Créer une adresse électronique en ligne alternative avec un service tel que Gmail ou Hotmail.
- Ouvrir Microsoft Outlook.
- Dans Outlook 2003 ou antérieur, cliquez sur Outils > Assistant de règles, puis cliquez sur le bouton Nouveau.
- Dans Outlook 2007 et plus récent, sur l’onglet Accueil, cliquez sur l’option Règles et sélectionnez Créer une règle.
- Cliquez sur le bouton Nouveau.
- Configurez la nouvelle règle avec des détails similaires à la règle ci-dessous :
- Vérifiez les messages lorsqu’ils arrivent.
- Où mon nom est dans la boîte À.
- Retransmettre aux personnes ou à la liste de distribution.
- Entrer une adresse e-mail alternative.
E-mail sur un smartphone
Vous pouvez recevoir votre e-mail sur votre appareil smartphone. Vérifiez auprès de votre fournisseur de courrier électronique pour déterminer si cette option est disponible pour votre compte et comment configurer votre smartphone.
Récupération du courrier électronique en dehors du travail ou de l’école
Avant d’essayer l’une de ces suggestions, gardez à l’esprit que certaines entreprises interdisent l’accès au courrier électronique ou à d’autres informations confidentielles de l’entreprise depuis l’extérieur de votre bureau. Demandez d’abord à votre employeur ; et en demandant, voyez s’il a déjà mis en place des solutions qui vous permettent d’accéder au courrier lorsque vous n’êtes pas au travail.
Les suggestions suivantes nécessitent un accès à Internet. Si vous n’avez pas l’intention d’avoir un accès à Internet pendant votre absence, consultez : Où puis-je obtenir un accès Internet lorsque je suis loin de chez moi ou du travail ?
Courrier Web
De nombreuses entreprises ont des solutions de courrier Web qui permettent aux utilisateurs d’accéder à leur courrier électronique de n’importe où avec un accès Internet.
Si votre employeur offre cette solution, la connexion au site de courrier Web de votre entreprise devrait vous permettre d’accéder à votre courrier électronique.
Encore, vous devez vérifier auprès de votre employeur si cette option est disponible. Et, si elle est disponible, les étapes nécessaires pour y avoir accès.
VPN ou bureau virtuel
Si elle est disponible à votre travail, la connexion à votre travail par le biais d’un VPN ou d’un bureau virtuel vous permet d’avoir accès au courrier électronique à partir de votre ordinateur de travail.
Retourner le courrier électronique
Les réseaux d’entreprise avec des serveurs de courrier électronique peuvent configurer les courriers électroniques pour qu’ils soient transférés vers des comptes alternatifs si nécessaire. Contactez votre administrateur réseau ou votre administrateur de messagerie pour voir si cela est possible.
Alternativement, votre ordinateur de travail pourrait également être configuré pour transférer les e-mails à une adresse e-mail alternative en utilisant celle expliquée dans les instructions à domicile ci-dessus.
Courrier électronique sur un smartphone
De nombreuses entreprises permettent désormais de récupérer, consulter et envoyer des e-mails à partir d’un appareil smartphone. Android et les iPhones d’Apple peuvent envoyer et recevoir des e-mails. Si votre entreprise offre cette fonction, vous pouvez faire configurer votre smartphone pour recevoir votre courrier électronique professionnel.
Vérifiez auprès du service informatique de votre entreprise si cette option est disponible et pour obtenir de l’aide pour configurer votre téléphone.
Informations supplémentaires
- Voir la définition du courrier électronique pour plus d’informations et des liens connexes.
- Aide et support pour le courrier électronique.