Votre argumentaire de soutien (parfois appelé votre » déclaration de cas « , un terme que nous utiliserons de manière interchangeable dans cet article) est l’un des documents les plus importants que vous pouvez rédiger pour votre organisme à but non lucratif. Il constitue la base de toutes vos communications et demandes aux donateurs, et fournit une ressource précieuse à tous ceux qui sollicitent des dons en votre nom.
Dans cette série en deux parties, nous allons examiner comment rédiger un argumentaire solide et convaincant pour soutenir votre organisation. Dans cette première partie, nous parlerons de ce que sont les exposés de cas et pourquoi ils sont importants. Dans la deuxième partie, nous proposerons un plan étape par étape pour rédiger votre argumentaire.
Qu’est-ce qu’un argumentaire de soutien ?
Un argumentaire de soutien est l’un des documents les plus importants de l’arsenal de collecte de fonds de votre organisme à but non lucratif. Votre argumentaire :
- Est orienté vers le donateur / orienté vers le donateur (écrit pour les donateurs)
- Illustre clairement la mission et la vision d’avenir de votre organisation
- Dit aux donateurs pourquoi vous avez besoin de financement et quels résultats vous recherchez de leur investissement
- Offre des raisons solides pour lesquelles les prospects devraient faire des dons à votre organisation.
En termes simples, votre argumentaire de soutien est un document de 2 à 7 pages qui dit aux donateurs qui est votre organisation, ce qu’elle a accompli dans le passé, expose votre vision pour l’avenir, dit au donateur pourquoi la vision de votre organisation est importante et pourquoi le donateur devrait s’en soucier, et donne au donateur une chance de s’impliquer en faisant un investissement dans votre organisme à but non lucratif.
Si cela est encore trop verbeux, je vais essayer de le résumer encore plus : Les déclarations de cas jettent une vision audacieuse d’un avenir meilleur et invitent les donateurs à se laisser emporter par cette vision.
Les grandes déclarations de cas comprennent un mélange d’histoires et de descriptions émotionnellement convaincantes du travail que vous faites, ainsi que des faits froids et durs qui soutiennent votre affirmation d’être une force positive dans le monde. Dans un excellent article du Philanthropy News Digest, Carl Richardson nous dit que « l’efficacité de la collecte de fonds est le résultat de la narration de votre histoire ». Votre argumentaire de soutien fait exactement cela – il raconte l’histoire de votre organisation d’une manière qui conduit à plus de dons pour votre organisme à but non lucratif.
Quelles organisations ont besoin d’un argumentaire ?
Chaque organisation à but non lucratif a besoin d’un argumentaire. Chaque. Unique. One.
À mon avis, l’argumentaire de soutien devrait être l’une des premières choses que vous faites lorsque vous créez votre organisme sans but lucratif. Sans un argumentaire solide, vous ne serez pas en mesure de collecter des fonds. Sans la capacité de collecter des fonds, vous ne serez pas en mesure de mener à bien votre mission. En bref, négliger votre collecte de fonds, c’est négliger votre mission, et négliger votre argumentaire de soutien, c’est négliger votre collecte de fonds.
Les gens veulent donner aux organisations qui présentent une vision convaincante. Lorsque vous approcherez les donateurs, ils voudront savoir pourquoi ils devraient s’intéresser au travail de votre organisme sans but lucratif. Vous savez qu’ils doivent s’y intéresser. L’argumentaire est l’occasion de leur montrer pourquoi ils devraient s’en soucier.
Si vous voulez collecter des fonds, vous avez besoin d’un argumentaire écrit.
Comment utiliser un argumentaire ?
L’argumentaire que vous rédigez constituera la base de toutes vos communications à but non lucratif. Lorsque vous rédigez des bulletins d’information, des courriers directs, votre site Web, des documents destinés aux donateurs, etc, vous devriez constamment vous référer à votre argumentaire à la fois pour la logique et le langage que vous utilisez pour parler aux donateurs.
Vous devriez également créer un argumentaire « externe » plus court que votre argumentaire global et tiré de celui-ci, et qui convient pour être partagé directement avec les donateurs.
Cette version modifiée de votre argumentaire peut servir de sorte de prospectus pour donateurs majeurs que vous pouvez donner aux donateurs de niveau supérieur qui envisagent de faire un don à votre organisme sans but lucratif. De nombreuses organisations utilisent également l’argumentaire de soutien sur leurs sites Web et dans leurs propositions de subventions comme justification du don. Plusieurs organismes de bienfaisance avec lesquels j’ai travaillé ont réussi à réduire l’énoncé de cas à une brochure d’une ou deux pages pour les donateurs de niveau inférieur, qui peut être utilisée lors d’événements, de marche-o-thons et d’autres activités de prospection de donateurs.
Tout organisme à but non lucratif a besoin d’un solide cas de soutien, peu importe la taille de l’organisme ou ses revenus de collecte de fonds.
Cliquez ici pour voir la deuxième partie de cet article, où nous parcourons un plan étape par étape pour rédiger le cas de soutien parfait pour votre organisation.
Crédit photo : kevinzim
.