Les abréviations peuvent être délicates, il est donc important de les utiliser correctement. C’est pourquoi nous avons créé cette liste de conseils de premier ordre sur l’utilisation des abréviations dans vos travaux écrits !
Quand abréger
Vous n’avez pas besoin d’abréger chaque long mot. Il est préférable de garder les abréviations pour les termes que vous utilisez à plusieurs reprises, en particulier les mots longs ou les phrases compliquées. N’oubliez pas que l’utilisation d’un trop grand nombre d’abréviations peut rendre un document difficile à lire. C’est ce qu’on appelle la « soupe à l’alphabet ».
Acronymes et initiales
Nous avons déjà parlé des acronymes et des initiales ailleurs, mais voici un petit rappel:
- Les acronymes et les initiales sont des abréviations composées des premières lettres d’une phrase (par ex, CIA = Central Intelligence Agency ; NBC = National Broadcasting Company)
- Tous les acronymes et initiales doivent être définis lors de leur première utilisation en donnant la terminologie complète suivie de la version abrégée entre parenthèses
- Une fois définie, la version abrégée doit être utilisée à la place du terme complet
S’en tenir à ces règles de base et tout devrait bien se passer !
Les contractions
Les contractions sont créées en combinant deux mots. Cela implique généralement l’omission de certaines lettres, comme indiqué par une apostrophe :
Qui va → Qui va
Canot → Can’t
Je suis → Je suis
Ces mots sont courants dans de nombreux types d’écrits, mais vous ne devriez pas les utiliser dans les documents formels.
Abréviations latines
Plusieurs abréviations courantes sont basées sur des termes latins. Les plus célèbres sont :
E.g. (exempli gratia) = Utilisée pour donner un exemple
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I.e. (id est) = S’utilise pour expliquer quelque chose
Etc. (et cetera) = Utilisé pour montrer qu’une liste est incomplète
Vous trouverez encore plus d’abréviations latines dans les écrits académiques, notamment pour référencer les sources.
Punctuation
Lorsqu’on abrège un mot, on ajoute généralement un point après :
Monsieur → Mr.
Docteur → Dr.
Septembre → Sept.
Les principales exceptions ici sont les mesures, qui s’écrivent sans ponctuation supplémentaire (ex, « cm » pour centimètre). L’exception à cette exception, cependant, est « in. », qui est l’abréviation de « inches ». On ajoute le point supplémentaire dans ce cas pour que l’abréviation ne soit pas confondue avec le mot « in ».
Avec les acronymes et les initiales, en revanche, il n’est généralement pas nécessaire d’ajouter des points entre chaque lettre. Cependant, certaines personnes préfèrent inclure des points, notamment avec « U.S. » et « U.S.A. »
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