Comptabilité pour les entrepreneurs : 5 compétences que vous devez connaître

En tant qu’entrepreneur actuel ou aspirant, il est facile de se laisser prendre par les aspects les plus excitants du lancement d’une entreprise : Le choix d’un nom, la conception d’une marque, le développement de votre produit ou service et, plus généralement, l’accomplissement des tâches.

Bien que chacun de ces aspects soit important et mérite votre temps et votre attention, les entrepreneurs doivent porter plusieurs chapeaux. Cela signifie que vous devez consacrer au moins une partie de votre temps à certains des aspects les moins prestigieux de la gestion d’une entreprise, comme les finances et la comptabilité.

Pouvoir déplacer de l’argent pour acheter des fournitures, payer des créanciers et attirer des investisseurs est souvent tout aussi important que de développer et d’exécuter votre plan d’affaires, surtout dans les premiers stades de votre entreprise. En termes simples, si vous êtes un entrepreneur, ou si vous envisagez de créer une entreprise, vous devez tenir compte des implications financières de votre idée et des aspects pratiques de votre modèle d’entreprise.

Voici pourquoi tous les propriétaires d’entreprise devraient comprendre au moins les concepts de base de la comptabilité, et certaines des compétences comptables les plus importantes que tous les entrepreneurs doivent connaître.

Pourquoi les entrepreneurs doivent comprendre la comptabilité

Gérer les coûts, la trésorerie, les factures, les fournisseurs et la paie n’est probablement pas ce que vous imaginiez lorsque vous avez décidé de lancer votre propre entreprise. Mais ce sont des éléments essentiels à la gestion de toute entreprise prospère, surtout dans les premiers temps, lorsque vous êtes à la fois à la barre du navire et à la tête du spectacle.

Pour de nombreuses organisations, la comptabilité influence presque toutes les facettes de la gestion de l’entreprise. Que vous demandiez un prêt ou une subvention d’entreprise, que vous gériez la paie et les avantages sociaux des employés, que vous payiez des dépenses comme le loyer et les services publics, que vous facturiez des fournisseurs, que vous cherchiez des investisseurs ou que vous fassiez des projections de croissance, la comptabilité sera à la base de tout ce que vous ferez.

Si vous n’avez pas le budget pour embaucher un comptable, vous devrez être le vôtre. Même si vous avez un comptable, vous devriez comprendre suffisamment le sujet pour avoir des conversations significatives avec des partenaires potentiels, des investisseurs, des employés et autres.

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Compétences comptables pour les entrepreneurs

Gérer les flux de trésorerie

L’adage éprouvé, « l’argent liquide est roi » est vraiment vrai. Pour de nombreuses entreprises, surtout les nouvelles, où les lignes de crédit sont limitées et le financement difficile, la trésorerie s’avère être l’un des actifs les plus critiques. Elle sert de carburant au moteur de votre entreprise. Sans elle, vous ne pouvez pas payer les fournisseurs et aurez du mal à constituer des stocks, à atteindre les clients et à développer l’entreprise.

Comprendre et projeter les flux de trésorerie permet aux entreprises de planifier l’avenir et de s’assurer qu’il y a toujours assez d’argent en banque pour faire fonctionner l’entreprise (et, espérons-le, la faire croître). En prêtant attention aux entrées et aux sorties d’argent, les entrepreneurs peuvent planifier en conséquence, prévenir tout manque de liquidités inutile et utiliser l’excédent de liquidités de manière productive pour développer l’entreprise.

Maintenir un bilan

Le bilan fournit un instantané de la santé financière d’une entreprise à un moment donné. Il permet à ceux qui s’intéressent à l’entreprise de voir rapidement quelles ressources sont disponibles et comment ces ressources ont été financées, et montre à la fois l’actif et le passif – ou ce que vous avez en ce moment et ce que vous devez aux autres.

Les entrepreneurs peuvent utiliser le bilan pour aider à garder l’entreprise sous contrôle. Alors que les ventes peuvent augmenter de façon exponentielle, garder un œil sur le côté passif du bilan est important pour le succès à long terme de l’entreprise. Même si les investisseurs s’intéressent au potentiel de croissance, ils s’intéressent aussi à ce que l’entreprise possède par rapport à ce qu’elle doit. Le bilan donne aux investisseurs, et aux acheteurs potentiels, une solide compréhension de la situation actuelle de l’entreprise.

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Identifier une voie vers la rentabilité

La rentabilité est définie comme la quantité d’argent qui reste de chaque dollar de ventes après que toutes les dépenses ont été soustraites. Cela peut sembler évident pour les personnes intéressées par la création d’une entreprise, mais cela peut parfois passer au second plan pendant les premiers stades d’une entreprise.

Il est souvent nécessaire de subir une perte au début pour atteindre un marché cible, accumuler des clients, augmenter la visibilité ou réussir un lancement, mais cela ne peut pas être une stratégie à long terme. Les entrepreneurs doivent avoir un chemin vers la rentabilité pour attirer les investisseurs et réussir dans le temps.

Communiquer sur l’argent

De solides compétences en communication sont essentielles à presque tous les aspects de la gestion d’une entreprise, mais elles sont particulièrement importantes lorsqu’il s’agit de finances et de comptabilité. En tant qu’entrepreneur, vous devez être à l’aise et capable de discuter clairement des chiffres concrets de votre entreprise – avec les employés, les fournisseurs et les investisseurs ou autres parties prenantes.

Une communication claire, en particulier en ce qui concerne les conditions de paiement et l’étendue du travail, vous permet de vous assurer que toutes les parties sont correctement alignées, vous protégeant ainsi que votre entreprise des hypothèses ou des erreurs de communication.

De même, le développement de vos compétences organisationnelles et la mise en place de protocoles clairs pour tout ce qui concerne le paiement peuvent contribuer à protéger votre entreprise des mêmes types de malentendus et de mauvaises communications. Cela est particulièrement important lorsque vous travaillez avec plusieurs factures, bons de commande, fournisseurs et comptes fiscaux.

Prévoir l’avenir de votre entreprise

Pour la plupart des entrepreneurs, la croissance est une motivation clé. Certains sont heureux d’agir comme une entreprise unipersonnelle, mais veulent maximiser leurs flux de revenus. D’autres peuvent vouloir agrandir leur équipe en ajoutant des employés. Et d’autres encore peuvent vouloir changer d’échelle de façon spectaculaire.

Pour se développer de façon responsable et avec succès, un entrepreneur doit être capable de faire des prédictions sur l’avenir de son entreprise – indépendamment de ses objectifs de croissance spécifiques. Des prédictions précises sur les revenus futurs, les coûts d’exploitation futurs, les besoins en ressources futurs et les niveaux de bénéfices futurs sont nécessaires pour attirer les investisseurs, obtenir des fonds, embaucher des employés et prendre des clients ou des clients supplémentaires.

Sans prédictions précises, il est trop possible de croître soit trop vite, soit pas assez vite – ce qui peut nuire au succès de votre entreprise.

Construire les compétences dont vous avez besoin pour réussir

Que vous envisagiez de créer votre propre entreprise ou que vous ayez déjà sauté le pas, renforcer vos compétences en comptabilité peut vous permettre d’atteindre vos objectifs entrepreneuriaux. Suivre un cours en ligne – tel qu’un cours axé sur la comptabilité financière ou les éléments essentiels de l’entrepreneuriat – est une option pour vous aider à acquérir les compétences dont vous avez besoin pour réussir.

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Ce billet a été mis à jour le 23 août 2019. Il a été initialement publié le 9 novembre 2017.