Contraintes comptables

ObjectivitéEdit

La contrainte d’objectivité traite de la question du besoin de preuves objectives et vérifiables.

Coûts et avantagesEdit

La contrainte des coûts et des avantages, également appelée contrainte de rentabilité, est omniprésente dans le cadre. Les entreprises doivent consacrer du temps et de l’argent pour fournir des états financiers. Pour être plus précis, les coûts peuvent limiter la gamme d’informations lors de la fourniture de rapports financiers au motif que les entreprises doivent « collecter, traiter, analyser et diffuser des informations pertinentes », ce qui nécessite du temps et de l’argent.

Pour les investisseurs, ils veulent connaître toutes les informations financières si possible dans un état idéal, ce qui peut entraîner une énorme charge financière dans les sociétés. En outre, certaines informations financières peuvent ne pas être précieuses pour les utilisateurs externes pour acquérir un énorme avantage, par exemple, combien d’argent une entreprise dépense pour son écologisation du siège social. Par conséquent, lorsqu’elles décident des composantes de l’information financière, les entreprises doivent mesurer le sens d’une information financière particulière, les dépenses liées à la fourniture de cette information et les avantages qu’elles peuvent en tirer. À proprement parler, si les coûts d’une information particulière dépassent les avantages qu’elles peuvent en tirer, les entreprises peuvent choisir de ne pas divulguer cette information particulière. Par exemple, s’il y a une différence de 0,1 $ entre le registre du chéquier et le relevé bancaire, le comptable devrait ignorer les 0,1 $ plutôt que de perdre du temps et de l’argent pour trouver les 0,1 $.

MatérialitéModification

Les entreprises doivent tenir compte de la matérialité lorsqu’elles fournissent des informations financières. En particulier, les entreprises doivent divulguer les informations importantes qui peuvent influencer la performance financière et certaines informations immatérielles peuvent être exclues. Par exemple, une entreprise possède 10 millions de dollars d’actifs nets et, par conséquent, un défaut de paiement d’un client pour un montant de 1000 dollars est immatériel. En revanche, si le montant du défaut de paiement est de 2 millions de dollars, il peut influencer les décisions financières et est donc important. Cependant, il existe également de petits éléments qui peuvent transformer un bénéfice net en une perte nette et ces éléments peuvent être considérés comme des éléments matériels. Afin de juger si l’information est matérielle ou non, les entreprises peuvent se baser sur le processus de matérialité suivant :

Définir le but et le champ d’applicationModifier

Attendu :

• Connaissez bien vos objectifs : pensez à ce que vous ferez avec le résultat du processus de matérialité et les objectifs peuvent être les tendances futures ou la zone de fixation des objectifs, etc.
• Prenez en considération votre public : qui est important pour votre rapport financier et qui le lira ;
• Définissez la signification de la matérialité pour votre entreprise : l’importance pour la partie prenante et est-elle pertinente pour votre entreprise ;
• Défendez la portée des sujets matériels dans votre entreprise : quelles parties de votre entreprise seront couvertes dans cette évaluation ?

Avancé:

• Envisager la matérialité : prendre en compte les résultats de la matérialité lors de l’élaboration des plans d’affaires;

Identifier les sujets potentielsModifier

Attendu:

• Vérifier les sources pour faire une longue liste de sujets matériels possibles : données internes, examen externe ou rapport des médias, etc.;
• Assigner la responsabilité : quelle équipe doit être impliquée lors de la réalisation des sujets matériels possibles : comme l’équipe de direction ;
• Contenir à la fois les risques et les opportunités telles que les économies de coûts ou les gains d’efficacité ;
• Prendre en considération l’engagement des parties prenantes externes : l’impact et le feedback précieux que vous pouvez acquérir auprès des parties prenantes ;

Avancé :

• Investir dans une solution numérique : collecter et stocker la documentation ;
• Établir un processus soutenu : capturer les changements à long terme pour les sujets matériels ;

CatégoriserÉditer

Attendu :

• Classer les thèmes de matérialité potentiels dans des Catégories telles que le groupe, le pays, etc.;
• Vérifier si les thèmes sont au même niveau ou non ;
• Aligner le nom des thèmes en fonction des politiques et stratégies de votre organisation ;
• Chaque employé impliqué dans ce processus doit comprendre les risques et opportunités spécifiques ;

Avancé :

• Connecter chaque sujet matériel avec les changements externes pertinents;
• Considérer comment les sujets matériels peuvent s’influencer mutuellement ou se chevaucher;

Recueillir des informations sur l’impact et l’importance des sujetsEditer

Exclu :

• Rechercher chaque thème de matérialité et trouver les corrélations entre les sujets et les affaires en termes d’impacts sociaux, économiques et environnementaux;
• Recueillir des informations sur chaque sujet matériel qui peuvent être utilisées pour prioriser les sujets dans la phase suivante;

Avancé :

• Utiliser une méthodologie telle que la True Value de KPMG pour quantifier les impacts sociaux, économiques et environnementaux ;

PrioriserModifier

Attendu :

• Prioriser les sujets matériels en :
  • Identifiant les fonctions commerciales pertinentes et en choisissant quelles parties prenantes internes doivent être jointes pour prioriser les sujets.
  • Utilisant la méthodologie développée en phase 4 pour « noter » chaque sujet.
  • « Fixant un seuil ou un point de coupure pour dé nir les sujets qui seront considérés comme matériels ».

Avancé:

• Connecter avec la fonction de gestion des risques de l’entreprise;

Engager la directionEdit

Attendu :

• L’évaluation de la matérialité doit être signée par le chef d’entreprise senior;
• Il est important de faire la révision qui rend le processus fiable;

Avancé :

• Envoyer les résultats de l’évaluation de la matérialité au conseil d’administration;
• Inclure certaines tendances sociales dans les résultats, ce qui peut faire de l’évaluation un processus de stratégie d’entreprise plus large;

Rechercher les commentaires des parties prenantesModifier

Attendu :

• Identifier le type de parties prenantes qui doivent examiner les sujets importants et évaluer les résultats;
• Acquérir le feedback des parties prenantes;

Avancé :

• Connecter les résultats de l’évaluation de la matérialité avec les stratégies et les opérations de l’entreprise;

CohérenceEdit

Les déclarations comptables faites sur une longue période de temps devraient être cohérentes ou similaires les unes aux autres. S’ils sont formatés de manière similaire, alors les comparaisons peuvent plus facilement être faites entre ces documents.

Pratiques de l’industrieEdit

Les pratiques de l’industrie sont une contrainte moins dominante par rapport aux coûts-avantages et à la matérialité dans l’information financière. Cette contrainte signifie que dans certaines industries, il est difficile et coûteux de calculer les coûts de production et que, par conséquent, les entreprises de ces industries particulières choisissent de ne communiquer que les prix actuels du marché au lieu des coûts de production. Par exemple, dans l’industrie de l’agriculture, le calcul du coût par culture est difficile et coûteux et donc ils choisissent de déclarer le prix du marché actuel qui est plus facile pour les agriculteurs.

ConservatismeEdit

Les comptables estiment les transactions et choisissent ensuite d’enregistrer les transactions ou non en fonction de leur propre jugement. En termes de cela, le conservatisme est utile pour les comptables pour faire un choix entre deux alternatives similaires et il fait que les comptables choisissent d’enregistrer le choix le moins optimiste. Par exemple, s’il y a une possibilité que les clients poursuivent l’entreprise en justice et qu’ils peuvent aussi ne pas poursuivre l’entreprise. Dans ce cas, les comptables doivent divulguer cette situation aux investisseurs.

En outre, le conservatisme est également une contrainte moins dominée, ce qui signifie que les entreprises doivent également tenir compte davantage des mauvaises nouvelles que des bonnes nouvelles lors de la présentation des états financiers. En particulier, les entreprises doivent choisir la méthode qui « surestime le moins possible les actifs et les revenus ou sous-estime les passifs et les pertes » lorsqu’elles rencontrent des problèmes comptables. Par exemple, si le personnel pense qu’il y aura 2 % de créances douteuses en termes de créances sur la base d’informations historiques et qu’un autre personnel pense qu’il y en aura 5 % en raison d’une chute soudaine, l’entreprise doit utiliser le chiffre de 5 % lorsqu’elle fournit des états financiers.

OpportunitéModification

Peut-être le plus évident, les états doivent être pertinents en termes de date. Les rapports trimestriels ne doivent pas être mis à disposition uniquement sur une base semestrielle, car certaines informations du rapport ne seraient pas très utiles.

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