Vous avez peut-être remarqué que nous discutons à la fois du traitement et des paiements ACH et eCheck par ici. C’est partout sur notre blog et notre site web. ACH. eCheck. Chèques électroniques. Quelle est la différence, exactement ?
Débutons.
Il n’y a en fait pas beaucoup de différence entre les deux. En fait, vous pouvez utiliser les termes de manière interchangeable et être assez sûr dans l’industrie.
L’ACH est l’abréviation de Automated Clearing House et est fondamentalement le processus de transfert de fonds par voie électronique entre les comptes bancaires. Le traitement ACH peut également être appelé EFT (electronic funds transfer), pour ne pas vous embrouiller davantage. Pour en savoir plus sur le traitement ACH/EFT, lisez notre post Payments Basic ici.
Maintenant, un eCheck (qui est juste le terme abrégé pour chèque électronique), est à peu près la même chose. Techniquement, vous pourriez considérer le eCheck réel le paiement lui-même, plutôt que le processus. Le terme « eCheck » est donc plutôt synonyme de « paiement ACH », pour être plus précis. Pensez à l’eCheck comme au paiement par chèque électronique qui remplace ce qui était autrefois le chèque papier.
Faisons-en un scénario réel, voulez-vous ?
Avec le traitement ACH, vous utilisez les informations de votre compte bancaire pour traiter les paiements. Cela peut également signifier un crédit sur un compte (comme un dépôt direct de la paie, par exemple). Il n’y a pas de règle selon laquelle vous devez toujours verser de l’argent à quelqu’un à partir du compte. L’argent peut aussi aller sur un compte bancaire.
Cela peut arriver lorsque vous payez, disons, votre loyer en ligne. Beaucoup d’entre nous le font de nos jours parce que c’est infiniment plus pratique que d’essayer de fourrer ce chèque dans cette minuscule fente au milieu de la nuit. Vous allez donc sur votre bureau et vous vous connectez au site Web de votre société de gestion immobilière. Vous arrivez à la zone de paiement, et que vous demande-t-on de faire ? Entrez votre numéro d’acheminement et votre numéro de compte.
Chaque fois que l’on vous demande d’entrer ces numéros pour un paiement électronique, vous êtes sur le point d’effectuer un paiement ACH ou eCheck.
Une autre façon pour les gens de faire des eChecks ? Bien souvent, lorsque nous payons des factures et soumettons des chèques papier, ils sont en fait convertis en chèques électroniques et soumis et traités comme ACH. À l’occasion, vous pouvez voir cela dans un magasin sous la forme d’un panneau sur le comptoir de la caisse ou accroché derrière. Ce panneau vous informe que votre chèque papier sera converti en chèque électronique ou ACH et traité en conséquence. Les entreprises sont tenues de vous informer lorsqu’elles convertissent les chèques papier en chèques électroniques.
Quel est l’intérêt de convertir les chèques papier ?
Eh bien, à l’époque où les gens écrivaient et acceptaient les chèques papier sans honte ni abandon, cette pratique obligerait la plupart des entreprises à stocker tous ces chèques et à les déposer à leur banque pour qu’ils soient traités. Bien sûr, le traitement des chèques papier était un processus bien différent de celui d’aujourd’hui. C’était, en général, un tracas.
Avec ACH/eCheck, les entreprises peuvent simplement convertir leurs chèques papier en chèques électroniques directement dans leur propre back-office en saisissant elles-mêmes les numéros. Ou bien elles peuvent les transformer en chèques électroniques en utilisant un lecteur de chèques, ce qui est une manière assez douce de le faire. Dans tous les cas, les informations sur le compte bancaire sont saisies et les paiements ACH/eCheck sont soumis électroniquement à la banque du commerçant et transmis à la Réserve fédérale. (Vous avez besoin d’une ventilation du flux ACH ? Consultez ceci : Forte-ACH-Transaction-Flow) En tant que paiements électroniques maintenant, ou paiements ACH/eCheck, ces chèques peuvent être traités en quatre jours environ – au lieu des sept à dix environ qu’il fallait auparavant pour les chèques papier.
C’est maintenant bon pour les affaires.
C’était un peu une tangente, mais nous espérons que cela ne nous a pas trop éloignés du chemin. Maintenant, vous en savez un peu plus sur ce qu’ils sont et pourquoi nous les utilisons. En outre, vous pouvez utiliser librement les termes ACH et eCheck comme des synonymes. Ils se réfèrent essentiellement à la même chose.