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Les procédures d’analyse des emplois sont essentielles pour les entreprises, notamment dans le but d’identifier les rôles et les besoins des emplois. Pour cela, des formulaires d’analyse de poste doivent être utilisés par tout personnel chargé d’effectuer la procédure d’analyse afin de documenter efficacement les observations et les évaluations.

Modèle de formulaire d’analyse de poste

Qu’est-ce qu’un formulaire d’analyse de poste ?

Un formulaire d’analyse de poste est un document qui est utilisé par le personnel des ressources humaines d’une entreprise pour enregistrer les spécifications et les exigences d’un poste de travail. Les procédures d’analyse de poste sont menées par les entreprises pour déterminer les facteurs à prendre en compte lors de l’embauche d’un employé pour occuper le poste. En lieu et place, la procédure sera plus efficace avec l’utilisation du formulaire d’analyse car il énoncera et énumérera les fonctions de base et la portée du poste, le travail à effectuer pour répondre aux besoins du poste, ainsi que les types de missions à remplir par l’employé. En outre, le formulaire servira également d’outil de communication entre les parties impliquées dans le processus d’analyse de l’entreprise.

Formulaire d’analyse d’emploi en DOC

Contenu essentiel et sections d’un formulaire d’analyse de poste

Chaque entreprise aura sa propre mise en page préférée lors de la réalisation de documents ou de formulaires qui seront utilisés par les membres de l’entreprise en interne et en externe. Cependant, lorsqu’il s’agit de créer et de remplir des formulaires d’analyse de poste, certaines sections et certains contenus particuliers doivent être inclus, quels que soient le secteur et le type d’activité de l’entreprise. Voici quelques-uns des contenus et sections essentiels qui doivent être incorporés et être énoncés dans toute variété de formulaire d’analyse d’emploi :

• Informations sur la procédure d’analyse d’emploi : Cette section du formulaire rassemblera le titre de l’emploi, l’unité du département de l’entreprise où l’employé embauché pour l’emploi sera placé, ainsi que le nom de la personne qui effectue l’analyse, et le nom de la personne qui recevra le rapport d’analyse terminé.

• Portée et fonctions de l’emploi : C’est ici qu’un bref résumé ou une vue d’ensemble de l’emploi sera énoncé, y compris l’objectif principal de l’emploi, sa portée et certaines données justificatives ou données quantitatives qui appuieront l’affirmation du personnel d’analyse concernant la pertinence de l’emploi.

• Performance de travail nécessaire : Les tâches et les responsabilités de l’employé qui sera embauché pour le poste seront au centre de cette section. De plus, des exemples doivent également être indiqués ainsi que la fréquence des tâches et le pourcentage de temps que l’employé prendra afin de remplir ses responsabilités dans une journée.

• Limites de l’emploi : Cette section identifiera et définira les différentes limitations et responsabilités de l’employé qui occupera l’emploi. En outre, la liberté de l’employé à finaliser les décisions pour son emploi devra également être incluse surtout si l’emploi est lié à des postes de supervision dans l’entreprise.

• Éducation, formation et expertise : Les exigences minimales en matière d’éducation auxquelles l’employé doit répondre, ainsi que les programmes de formation et les certifications qu’il doit avoir obtenus, seront enrôlés dans cette section. De plus, le domaine d’expérience de l’employé et le type d’emplois qu’il a précédemment occupés sont également essentiels à inclure pour bien filtrer et sélectionner les candidats potentiels pour le poste.

• Conditions de travail : Les conditions de travail auxquelles l’employé sera exposé pendant la durée de son emploi seront indiquées dans cette section du formulaire. Parmi les conditions de travail à préciser figurent la saleté, la chaleur, le bruit et la poussière. Chaque condition de travail doit ensuite être notée en fonction du degré d’exposition possible.

Variétés des formulaires d’analyse de l’emploi

Formulaire d’analyse des exigences du travail – Ce formulaire doit être utilisé par un superviseur chargé d’effectuer une analyse de l’emploi en observant les rôles et responsabilités quotidiens de l’employé actuel. Le formulaire comporte six sections, dont cinq doivent être remplies par le superviseur. La première section contient le nom de l’employé observé ainsi que son numéro de poste, son titre et la division de l’entreprise où il travaille. La deuxième section du formulaire contient une série d’instructions. La troisième section, quant à elle, concerne les exigences en matière de posture de travail à respecter pour le poste, tandis que la quatrième section précise les exigences en matière de levage, de transport et de déplacement. La cinquième section énumère les conditions environnementales à prendre en compte tandis que la dernière section est allouée à la signature de l’employé pour indiquer son approbation et son affirmation quant à l’exactitude des exigences de travail énoncées dans le formulaire.

Formulaire d’analyse des exigences du travail

Formulaire de questionnaire d’analyse d’emploi – Par rapport à la première variété de formulaire d’analyse d’emploi, ce document est à remplir par l’employé lui-même et son manager. La première page du formulaire contient les instructions à suivre par l’employé et le gestionnaire, tandis que la deuxième page contient les informations générales de l’employé en tant que titulaire actuel du poste, à savoir son titre, son nom, son département, sa division, ses commentaires sur son poste, l’objectif de son poste et les commentaires de son gestionnaire sur son poste. Dans les pages suivantes du formulaire, l’employé et le gestionnaire feront des commentaires sur les exigences d’éducation du poste, les exigences d’expérience, la complexité, la portée, la nécessité de compétences en résolution de problèmes, les compétences interpersonnelles et d’autres facteurs à prendre en compte lors de l’embauche d’un nouvel employé pour le poste.

Formulaire de questionnaire d’analyse de poste

Formulaire d’analyse de la sécurité au travail – Identifier les préoccupations et les problèmes de sécurité dans toute entreprise est essentiel, c’est pourquoi une procédure d’analyse de la sécurité au travail doit être menée. Pour cela, un formulaire d’analyse de la sécurité du travail doit être utilisé par la personne qui évalue la portée de la sécurité d’un poste de travail. Quatre sections du formulaire sont destinées à être remplies par le personnel chargé de l’évaluation et les responsables autorisés de l’entreprise. Dans la première section, les détails de l’activité professionnelle, son champ d’application, le type de travail et l’emplacement du bâtiment seront indiqués. L’activité étape par étape que doit accomplir l’employé affecté sera énumérée dans la deuxième section, ainsi que la description du danger et les procédures de contrôle observées par l’employé. Les deux dernières sections recueillent les signatures des autres travailleurs de la zone et des responsables autorisés.

Formulaire d’analyse de la sécurité au travail

Formulaire d’analyse des risques professionnels

Qu’importe la variété de formulaire que l’entreprise utilisera, un formulaire d’analyse de poste ne doit être utilisé que par une personne qui connaît directement le poste proposé afin de s’assurer que la procédure d’analyse est efficace et bénéfique pour l’entreprise.