Des données précises dans les rapports de gestion des installations et de planification des immobilisations sont importantes. La façon dont les gestionnaires présentent ces données est encore plus importante.
Lorsqu’on produit un rapport, il ne suffit pas de présenter simplement les informations, il est essentiel d’engager votre public et de raconter une histoire convaincante sur ce qui a été réalisé et ce que votre équipe prévoit de réaliser à l’avenir.
Un rapport précis est également un moyen de définir les prochaines étapes et les étapes nécessaires pour y parvenir. Cela est particulièrement important lorsque les prochaines étapes impliquent l’obtention de ressources financières, programmatiques et de personnel.
En tant que gestionnaire d’installations, vous utilisez chaque jour une variété d’outils et de systèmes, y compris, des équipements physiques pour effectuer des réparations manuelles et des systèmes de données qui sont essentiels au fonctionnement de vos installations et de vos actifs physiques. La gestion d’une installation est un processus qui implique l’utilisation des bons outils au bon moment afin d’obtenir des résultats optimaux.
Cependant, l’outil le plus important et essentiel au succès de votre organisation est votre système de rapports. La collecte, la gestion et le stockage des données font partie intégrante du secteur de la gestion des installations. Nous examinons ici pourquoi la précision des rapports est si importante.
1. Maximiser la productivité et l’efficacité
Maximiser le rendement opérationnel de vos installations et actifs physiques tout en minimisant simultanément les coûts d’exploitation et d’investissement est le principal acte d’équilibre pour l’équipe des installations. Pour y parvenir, un système de gestion des installations qui intègre des rapports en temps réel et offre une visualisation des données est très bénéfique.
Pour comprendre à quel point vos pratiques de maintenance sont efficaces, il est possible de mesurer les bons de travail complétés par votre équipe par rapport au nombre total de bons de travail déposés. Ce simple ensemble de données éclairera si vos opérations de maintenance sont efficaces ou si votre équipe est bloquée par un arriéré trop important.
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Il peut également révéler à quelle vitesse ces réparations sont effectuées. C’est un moyen facile de gérer les temps d’arrêt et d’améliorer la productivité. Les données recueillies à l’aide d’un logiciel de gestion des installations sont essentielles pour identifier rapidement les faiblesses opérationnelles potentielles et les réparer bien avant qu’elles ne deviennent un problème.
2. Obtenez le financement de vos projets
En général, les gestionnaires d’installations dépendent des administrateurs de bâtiments et des services financiers pour déterminer des choses comme les budgets d’exploitation ou les futures dépenses en capital. Cela signifie que chaque gestionnaire d’installations devrait devenir un expert dans l’extraction de données d’exploitation utiles et les utiliser pour démontrer l’efficacité.
Établir les bons paramètres et expliquer vos projets d’investissement en utilisant les bons termes d’analyse financière est essentiel pour s’assurer que vos projets sont financés et approuvés. Sans les bons modèles financiers, il peut être difficile d’expliquer avec précision aux parties prenantes financières pourquoi certains projets doivent être financés.
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Pour réussir à vendre votre projet d’amélioration des immobilisations, il est essentiel de présenter une analyse de rentabilité convaincante qui s’appuie sur des données intelligentes. Il est crucial pour les gestionnaires d’installations de comprendre non seulement les aspects pratiques des opérations, mais aussi les fondements financiers.
Un système de gestion des installations doté de solides capacités de collecte de données vous aidera à démontrer le retour sur investissement, le retour sur les actifs et le retour sur les capitaux propres de votre installation – qui sont tous affectés par la façon dont vous gérez votre bâtiment.
Avec un système de gestion des installations comme FOUNDATION.Plans, il est facile de convertir votre vision en objectifs opérationnels et de lier votre plan de projet d’investissement à la performance individuelle, à la planification stratégique, tout en mettant en évidence les résultats pour une amélioration continue.
3. Préparez l’avenir avec l’analyse des données
Les bâtiments et les infrastructures commencent à se détériorer dès leur mise en service. Au fur et à mesure que les bâtiments vieillissent, ils passent par un processus de détérioration, qui peut être catégorisé en cinq étapes du cycle de vie en corrélation avec le renouvellement des actifs :
- Prénatal : moins d’un an
- Enfance : 1-16 ans
- Adolescence : 17-29 ans
- Adolescence : 30-49 ans
- Vieillesse : 50 ans et plus
Il est important pour les gestionnaires d’installations de savoir quand les problèmes de réparation et de maintenance plus importants commenceront au sein de chacune de ces phases. Il est possible d’améliorer considérablement l’efficacité de votre planification des immobilisations en recueillant des données sur le cycle de vie des équipements, les calendriers de réparation, par rapport aux normes et aux repères de l’industrie.
Tous ces facteurs peuvent influencer le moment où vous devrez avoir de l’argent économisé pour une rénovation ou un remplacement majeur. Cela rendra le processus de planification beaucoup plus facile et aidera votre service à respecter un calendrier.
Les données sont essentielles pour aider les gestionnaires d’installations à déterminer la meilleure approche pour motiver les superviseurs et les techniciens à rester sur la bonne voie avec un programme d’entretien préventif qui fonctionne bien.
L’une des meilleures caractéristiques de FOUNDATION est qu’il s’agit d’un système de collecte de données basé sur le cloud, qui a la capacité de mettre à jour les informations sur les actifs physiques en temps réel ou même en déplacement.
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La technologie mobile de collecte de donnéespermet aux gestionnaires d’installations de nombreuses façons, y compris la gestion des flux de processus de travail, le suivi des actifs physiques et la supervision des installations du bâtiment. La technologie mobile aide les gestionnaires d’installations à communiquer, à collaborer et à gérer les charges de travail plus efficacement.