Les 4 plus grands défis auxquels la profession comptable est confrontée aujourd’hui et comment les empêcher de faire dérailler votre entreprise

En 2020, la comptabilité sera bien plus que de croquer les chiffres. Voici les plus grands défis de la comptabilité aujourd’hui et comment les résoudre.

Cela fait presque deux ans que le Tax Cuts and Jobs Act (TJCA) a été adopté, ce que l’American Enterprise Institute a appelé « le bouleversement le plus important de notre code fiscal depuis des décennies. »

À l’approche de 2020, l’IRS travaille toujours à la mise en œuvre de la réforme du code des impôts, et les comptables et les chefs d’entreprise sont encore en train de déterminer l’impact de la TCJA et les meilleures stratégies pour maximiser ses avantages.

Mais naviguer dans le Tax Cuts and Jobs Act est loin d’être la seule épreuve à laquelle vous serez confronté en 2020.

Toutes les entreprises seront confrontées à des défis comptables similaires au cours de l’année à venir, et si vous malmenez l’un de ces défis – par exemple, en omettant une déduction au moment de l’impôt, en laissant vos données vulnérables aux pirates ou en n’utilisant pas le bon logiciel de comptabilité – votre entreprise perdra de l’argent. Et si votre entreprise perd de l’argent, elle est vouée à l’échec.

En vous informant et en faisant un travail préparatoire, vous pouvez minimiser le risque que ces défis posent à votre entreprise et obtenir un avantage concurrentiel.

Les 4 plus grands défis comptables d’aujourd’hui

Voici les quatre plus grands défis comptables auxquels les entreprises sont confrontées aujourd’hui, associés à des actions que vous pouvez prendre pour assurer le succès de votre entreprise en 2020.

La mise en œuvre de la loi sur les réductions d’impôts et les emplois se poursuit

La loi sur les réductions d’impôts et les emplois s’annonce comme la grand-mère des réformes fiscales, affectant tout, des frais de repas et de divertissement à la dépréciation. À moins que vous ne soyez vraiment, vraiment dans ce genre de choses, je ne recommanderais pas d’essayer de lire le document entier, obscur, de 186 pages (bien qu’il soit accessible au public).

Voici quelques-unes des plus grandes prises de la Tax Cuts and Jobs Act pour les entreprises:

• Les dépenses de divertissement (par ex, événements sportifs, concerts) ne sont plus déductibles, bien que les repas liés à l’entreprise le soient.
• L’amortissement bonifié permet aux entreprises de déduire 100 % de l’amortissement des actifs commerciaux tels que les véhicules, les ordinateurs et autres équipements immédiatement pour les trois prochaines années (jusqu’en 2022).
• Beaucoup plus de petites entreprises (celles qui ont 25 millions de dollars ou moins de recettes brutes annuelles au lieu du seuil précédent de 5 millions de dollars ou moins) peuvent utiliser la méthode de comptabilité de caisse, qui est souvent plus simple et moins chère que la comptabilité d’exercice.

LA SOLUTION : Assurez-vous que vous maintenez votre logiciel de comptabilité à jour chaque mois afin qu’il puisse faire le gros du travail pour vous quand il s’agit de nouveaux taux et déductions TCJA.

Lisez des articles sur la loi sur les réductions d’impôts et les emplois et pensez aux moyens dont votre entreprise peut profiter, comme la réduction des dépenses de divertissement, l’investissement dans de nouveaux équipements d’entreprise avant la fin de 2022 et l’offre de congés familiaux et médicaux payés à vos employés.

Also – bien que ce ne soit pas directement lié à la TCJA – n’oubliez pas de prendre en compte les monnaies virtuelles dans votre planification de la préparation des impôts si votre entreprise ou vos clients les utilisent. Comme l’écrit l’IRS, « les transactions en monnaie virtuelle sont imposables par la loi, tout comme les transactions de tout autre bien. »

L’automatisation et l’IA prennent en charge des tâches comptables plus traditionnelles

Ne craignez rien, les robots ne viennent pas prendre votre travail. Mais l’IA est de plus en plus capable de prendre en charge des tâches comptables complexes, telles que la collecte des transactions et leur compilation dans des états financiers et des déclarations fiscales.

En fait, Gartner estime qu’en mettant en œuvre l’automatisation des processus robotiques, une équipe comptable de 40 personnes pourrait économiser jusqu’à 25 000 heures de reprise évitable par an, libérant ainsi du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée, telles que l’analyse et les prévisions, tout en augmentant l’engagement et en réduisant la rotation du personnel.

D’un côté, c’est une bonne nouvelle : L’automatisation peut retirer les tâches fastidieuses de votre liste de tâches, qui est déjà longue. D’autre part, vous devez savoir si votre travail est en train de prendre le chemin du standard téléphonique.

LA SOLUTION : Envisagez l’automatisation prenant en charge les tâches répétitives (par ex, paie, préparation des formulaires fiscaux) comme une opportunité de croissance plutôt qu’un défi.

Les humains devront toujours revérifier le travail effectué par l’automatisation, et les meilleurs professionnels de la comptabilité se rendront inestimables en évoluant vers un rôle plus consultatif, en aidant leurs entreprises à mettre correctement en œuvre la nouvelle technologie d’automatisation de la comptabilité à mesure qu’elle devient plus capable et plus complexe.

L’automatisation de la comptabilité est là pour vous aider à faire votre travail plus efficacement. Pensez à toutes les façons dont elle peut vous faire gagner du temps pour que vous puissiez plutôt vous concentrer sur des tâches stratégiques non répétitives, telles que la planification et l’analyse financières, ou la gestion des risques financiers.

Les comptables doivent diversifier leurs compétences

Oui, la technologie réduit le besoin de compétences comptables traditionnelles, fondées sur des règles, et augmente la demande d’analyse et de stratégie financières. Mais vous ne pouvez pas sortir du lit un jour et commencer à donner des conseils financiers à vos clients.

À moins que vous n’ayez étudié les prévisions financières et l’analyse des risques à l’université, vous allez devoir tirer parti de certains outils d’analyse puissants pour vous aider à fournir des informations utiles.

LA SOLUTION : Familiarisez-vous autant que possible avec les fonctions avancées – comme les prévisions et les analyses – offertes par votre logiciel de comptabilité afin d’être mieux équipé pour interpréter et traduire les données de plus en plus profondes qu’il fournit en conseils exploitables.

À cette fin, voici un guide d’Accountex sur les nouvelles fonctionnalités de QuickBooks pour 2020.

AccountingWEB suggère que les comptables peuvent commencer à fournir des conseils plus stratégiques à leurs clients en menant simplement une enquête sur les domaines dans lesquels leurs clients ont des difficultés et sur leurs objectifs commerciaux, puis en creusant dans les chiffres pour trouver des idées sur la façon dont ils peuvent y parvenir.

La cybersécurité devient une plus grande priorité

Gartner estime que les dépenses de sécurité de l’information dépasseront 124 milliards de dollars dans le monde en 2019.

Les informations comptables (par ex, informations de carte de crédit, numéros de compte bancaire, mots de passe) sont une cible particulièrement chaude pour les pirates informatiques car elles peuvent avoir une valeur élevée.

En tant que chef d’entreprise et/ou professionnel de la comptabilité, votre responsabilité de protéger vos données va bien au-delà des murs des données de votre propre entreprise ; elle inclut les données de tous les contacts de votre système, y compris les clients, les employés et les prestataires de services.

LA SOLUTION : Sage recommande aux professionnels de la comptabilité de respecter les directives suivantes pour garder les données aussi sécurisées que possible :

• Toujours mettre à jour votre logiciel de comptabilité dès que vous recevez une notification à cet effet (ces mises à jour corrigent généralement les vulnérabilités de sécurité en plus d’ajouter des fonctionnalités).
• Restreignez l’accès des utilisateurs à des données et systèmes spécifiques aux seules personnes autorisées.
• Supprimez les données dont vous n’avez plus besoin (comme une déclaration de revenus d’il y a cinq ans ou les informations financières d’un client avec lequel vous ne travaillez plus).
• Transférez tout vers le cloud. Cela peut sembler contre-intuitif, mais selon Gartner, le cloud est déjà beaucoup plus sûr que les centres de données traditionnels.

Quels sont les plus grands défis auxquels vous avez été confronté en tant que professionnel de la comptabilité ?

Si vous avez été confronté à ces défis ou à d’autres, comment les avez-vous gérés ? Connectez-vous avec moi sur Twitter @AndrewJosConrad afin que nous puissions travailler sur des solutions ensemble.

Capterra a une pléthore de ressources comptables et financières pour les chefs d’entreprise, couvrant tout, de la budgétisation à la prévention de la fraude sur notre blog.

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