Le 11 décembre 2019
L’IRS a annoncé une extension bienvenue de la date d’échéance de 2020 pour certaines entités afin de fournir les formulaires 1095-B ou 1095-C d’information sur la couverture santé de 2019 aux employés et aux particuliers. Un allégement limité des pénalités est également étendu aux formulaires de 2019. Visitez cette page Web de l’IRS pour obtenir des informations sur l’exigence des formulaires de couverture santé.
Date limite prolongée pour délivrer les formulaires aux employés/individus
Les assureurs, les employeurs auto-assurés, les autres fournisseurs de couverture et les grands employeurs applicables (ALE) ont maintenant jusqu’au 2 mars 2020 pour fournir les formulaires 1095-B ou 1095-C aux employés et aux individus. L’IRS a annoncé qu’il n’y aura pas d’autres prolongations au-delà de cette nouvelle date d’échéance et qu’il ne répondra pas officiellement aux prolongations qui ont déjà été demandées par les entités déclarantes. L’extension pour le dépôt des formulaires 1095-B ou 1095-C pour les particuliers est automatique. Les employeurs et les prestataires n’ont pas à la demander. L’IRS n’accordera pas de prolongation supplémentaire de 30 jours au-delà de cette date limite.
Date d’échéance NON PROLONGÉE pour les formulaires à l’IRS
Les dates d’échéance pour le dépôt des formulaires 1094-B, 1095-B, 1094-C ou 1095-C auprès de l’IRS ne sont pas prolongées. Par conséquent, les employeurs qui déposent leurs documents sur papier doivent soumettre leurs formulaires à l’IRS avant le 28 février 2020. Ceux qui envoient leurs formulaires par voie électronique ont jusqu’au 31 mars 2020. Pour rappel, les employeurs et les fournisseurs de couverture qui déposent plus de 250 de ces formulaires de déclaration doivent le faire par voie électronique.
Allègement de la pénalité pour la fourniture des formulaires 1095-B aux assurés
L’IRS étudie l’impact de la réduction à zéro de la pénalité du mandat de responsabilité partagée individuelle sur le dépôt du formulaire 1095-B. La loi exige toujours qu’un formulaire 1095-B soit déposé auprès de l’IRS, mais les contribuables n’ont généralement pas besoin de ce formulaire pour préparer leurs déclarations individuelles pour 2019. Par conséquent, l’annonce fait référence à » l’allègement de la fourniture de l’article 6055 pour 2019 » et prévoit que la pénalité pour avoir omis de fournir un formulaire 1095-B à un assuré sera annulée pour 2019 si deux conditions sont remplies :
- L’entité déclarante affiche un avis bien en vue sur son site Web indiquant que les personnes responsables peuvent recevoir une copie de leur formulaire 1095-B de 2019 sur demande, accompagné d’une adresse électronique et d’une adresse physique auxquelles une demande peut être envoyée, ainsi que d’un numéro de téléphone que les personnes responsables peuvent utiliser pour contacter l’entité déclarante pour toute question ; et
- L’entité déclarante fournit un formulaire 1095-B de 2019 à toute personne responsable qui en fait la demande dans les 30 jours suivant la date de réception de la demande.
Aucun allégement de la pénalité pour la remise des formulaires 1095-C aux employés à temps plein
En raison de la déclaration combinée sur le formulaire 1095-C pour les employés à temps plein des membres de l’ALE inscrits à des régimes de santé auto-assurés, l' » allégement de la remise de l’article 6055 de 2019 » mentionné ci-dessus ne s’étend pas à l’obligation de remettre les formulaires 1095-C aux employés à temps plein.
Note spéciale sur les exigences de déclaration des employeurs des États
Notez que les assureurs et les employeurs de certains États (par ex, New Jersey et Washington, D.C.) qui ont promulgué des mandats individuels sont tenus de déposer les formulaires 2019 1094-B, 1095-B, 1094-C ou 1095-C auprès de l’État et de fournir les formulaires aux résidents de l’État. Ainsi, les émetteurs et les employeurs de ces juridictions peuvent encore avoir besoin de fournir les formulaires 1095-B (et les formulaires 1095-C pour les employés à temps partiel) à certaines personnes dans le cours normal des choses, même s’ils ne sont pas tenus de le faire en vertu des règles de déclaration fédérales. Voir le site Web du New Jersey pour plus d’informations sur l’exigence de déclaration des employeurs de l’État.
Allègement des pénalités de bonne foi
Enfin, l’annonce prolonge le programme de l’IRS accordant un allègement de bonne foi pour certaines erreurs. Les employeurs et les fournisseurs de couverture qui travaillent de bonne foi pour remplir les déclarations ou les relevés ne se verront pas imposer de pénalités en raison d’informations manquantes ou inexactes. Cet allègement ne s’applique qu’aux informations manquantes et inexactes requises sur les formulaires et ne fournit pas d’allègement dans le cas d’entités déclarantes qui ne font pas un effort de bonne foi pour se conformer aux règlements ou qui ne déposent pas une déclaration d’information ou ne fournissent pas une déclaration aux dates d’échéance.
Nous continuerons à surveiller les développements dans le cadre de la loi sur les soins abordables et à fournir des détails sur les obligations nouvelles et révisées des employeurs à mesure qu’elles prennent forme au fil du temps. Si vous avez des questions sur ce sujet ou tout autre aspect de la réforme fédérale de l’assurance maladie, contactez votre représentant de compte Conner Strong & Buckelew au numéro gratuit 1-877-861-3220. Pour une liste complète des mises à jour législatives publiées par Conner Strong & Buckelew, visitez notre centre de ressources en ligne.